Allt om statusfältet i Excel och hur man använder det

Innehållsförteckning:

Allt om statusfältet i Excel och hur man använder det
Allt om statusfältet i Excel och hur man använder det
Anonim

Vad att veta

  • Som standard visar statusfältet sidnummer, antal sidor, beräkningar, förstoring, kalkylbladsvy och cellläge.
  • Standardberäknings alternativ inkluderar att hitta medelvärde, räkning och summa för valda dataceller i det aktuella kalkylbladet.
  • Högerklicka på statusfältet för att se fler alternativ, som zoomreglaget och uppladdningsstatus. Klicka på ett alternativ i menyn för att aktivera eller inaktivera det.

Den här artikeln förklarar hur du arbetar med statusfältet i Microsoft Excel. Välj specifika alternativ för att visa information om aktuellt kalkylblad, kalkylbladsdata och på/av-status för enskilda tangenter på tangentbordet, som Caps Lock, Scroll Lock och Num Lock. Informationen omfattar Excel för Microsoft 365, Microsoft Excel 2019, 2016, 2013 och 2010.

Standard alternativ

Statusfältets standardinställningar inkluderar sidnumret för den valda kalkylbladets sida och antalet sidor i kalkylbladet när du arbetar i Sidlayout eller Förhandsgranskning. Andra detaljer som visas som standard inkluderar:

  • Genomföra matematiska och statistiska beräkningar
  • Ändra förstoringen av arbetsbladet
  • Ändra kalkylbladsvy
  • Cellläge
Image
Image

Högerklicka på status bar för att öppna statusfältets snabbmeny. Menyn listar tillgängliga alternativ - de med en bock bredvid dem är för närvarande aktiva. Klicka på ett alternativ i menyn för att aktivera eller inaktivera det.

Beräknings alternativ

De förinställda beräknings alternativen inkluderar att hitta medelvärde, antal och summa för valda celler med data i det aktuella kalkylbladet; dessa alternativ är länkade till Excel-funktionerna med samma namn.

Image
Image

Om du väljer två eller flera celler som innehåller nummerdata i ett kalkylblad visar statusfältet:

  • Medelvärdet för data i cellerna
  • Antalet valda celler (antal)
  • Det totala värdet av data i cellerna (summa)

Även om de inte är aktiva som standard, är alternativen för att hitta max- och minimivärdena i ett v alt cellintervall också tillgängliga med hjälp av statusfältet.

Zoom- och zoomreglage

Ett av de mest använda alternativen i statusfältet är zoomreglaget i det nedre högra hörnet, som låter användare ändra förstoringsnivån för ett kalkylblad. Bredvid den finns zoom, som visar den aktuella förstoringsgraden.

Image
Image

Om du väljer att visa zoom men inte zoomreglaget, kan du ändra förstoringsnivån genom att klicka påzoom för att öppna dialogrutan, som innehåller alternativ för att justera förstoringen.

Worksheet View

Alternativet visa genvägar är också aktivt som standard. Genvägar finns bredvid zoomreglaget, och de tre standardvyerna är normalvy, sidlayoutvy, och förhandsgranskning av sidavbrott.

Image
Image

Cell Mode

Ett annat välanvänt alternativ och ett som också är aktiverat som standard är Cell Mode, som visar aktuell status för den aktiva cellen i kalkylbladet. Cellläget finns på vänster sida av statusfältet och visas som ett enda ord som anger det aktuella läget för den valda cellen.

Image
Image

Dessa lägen inkluderar:

  • Ready: Indikerar att kalkylbladet är redo att acceptera användarinmatning, såsom datainmatning, formler och formatering.
  • Redigera: Indikerar, som namnet anger, att Excel är i redigeringsläge. Du kan aktivera redigeringsläget genom att dubbelklicka på en cell med muspekaren eller genom att trycka på tangenten F2 på tangentbordet.

Om du inte kan aktivera redigeringsläget genom att dubbelklicka eller trycka på F2, måste du aktivera redigeringsläget genom att gå till File > Options > Advanced. Under Redigerings alternativ, välj Tillåt redigering direkt i celler.

  • Enter: Uppstår när en användare matar in data i en cell; detta tillstånd aktiveras automatiskt genom att skriva in data i en cell eller genom att trycka på F2 på tangentbordet två gånger i följd.
  • Point: Detta inträffar när en formel skrivs in med en cellreferens genom att peka med musen eller med piltangenterna på tangentbordet.

Rekommenderad: