Du har data och mycket av det. När du vill analysera all denna data kan du lära dig hur du använder Power Pivot-tillägget med Excel för att importera datamängder, identifiera relationer, bygga pivottabeller och skapa pivotdiagram.
Instruktionerna i den här artikeln gäller Excel 2019, 2016, 2013 och Excel för Microsoft 365.
Hur får du Excel Power Pivot-tillägget
Power Pivot ger dig kraften i affärsinsikter och analysapp. Du behöver ingen specialutbildning för att utveckla datamodeller och utföra beräkningar. Du behöver bara aktivera det innan du kan använda det.
- Öppet Excel.
-
Välj Fil > Options.
Image -
Välj Add-Ins.
Image -
Välj rullgardinsmenyn Manage och välj sedan COM-tillägg.
Image -
Välj Go.
Image -
Välj Microsoft Power Pivot for Excel.
Image - Välj OK. Power Pivot-fliken läggs till i Excel.
Följ med självstudien
När du snabbt vill komma igång med Power Pivot, lär dig genom exempel. Microsoft har flera exempeldataset tillgängliga som gratis nedladdning, som innehåller rådata, datamodellen och exempel på dataanalys. Det här är fantastiska inlärningsverktyg som ger insikt i hur proffs analyserar big data.
Den här handledningen använder exempelarbetsboken för Microsoft Student Data Model. Du hittar en nedladdningslänk till exempelarbetsboken och till en färdig datamodell i den första anteckningen på sidan.
Datan i den här exemplet på Excel-arbetsboken har följande:
- Arbetsboken innehåller fyra kalkylblad.
- Varje kalkylblad innehåller relaterade data, vilket innebär att det finns minst en kolumnrubrik på ett kalkylblad som matchar en kolumnrubrik i ett annat kalkylblad.
- Datan i varje kalkylblad är formaterad som en tabell.
- Varje cell i tabellen innehåller data. Det finns inga tomma celler, rader eller kolumner i tabellerna.
Det finns andra exempeldatauppsättningar på Microsofts webbplats. Utforska dessa lärresurser:
- Ladda ner data från en Microsoft Access-databas som beskriver olympiska medaljer.
- Ladda ner tre Business Intelligence-exempel som visar hur du använder Power Pivot för att importera data, skapa relationer, bygga pivottabeller och designa pivotdiagram.
Rensa upp den innan du använder någon datauppsättning. Använd Excels CLEAN-funktion för att bli av med icke-utskrivbara tecken, kör en stavningskontroll, ta bort dubbletter av datarader, konvertera siffror och datum till rätt format och ordna om data.
Hur man lägger till data i din Excel-fil och bygger en datamodell
Du har samlat in den data du behöver. Nu är det dags att importera dina datamängder till Excel och automatiskt skapa en datamodell. En datamodell liknar en relationsdatabas och tillhandahåller tabelldata som används i pivottabeller och pivotdiagram.
Om du behöver data för en skoluppgift, arbetsprojekt eller för att följa med i den här handledningen, hittar du fantastiska offentliga datauppsättningar på GitHub.
Så här importerar du Excel-data till en Power Pivot-datamodell:
- Öppna ett tomt kalkylblad och spara filen med ett unikt namn.
-
Välj Data och välj sedan Hämta data > Från fil > Från arbetsbok för att öppna dialogrutan Importera data.
Image I Excel 2013, välj Power Query > Hämta extern data och välj din datakälla.
-
Navigera till mappen som innehåller Excel-filen, välj filen och välj sedan Import för att öppna Navigator.
Image -
Markera kryssrutan för Välj flera objekt.
Image -
Välj de tabeller du vill importera.
När du importerar två eller flera tabeller skapar Excel automatiskt datamodellen.
Image -
Välj Load för att importera datatabellerna till en datamodell.
Image -
För att se till att importen lyckades och att datamodellen skapades, gå till Data och i gruppen Data Tools, välj Gå till Power Pivot-fönstret.
Image -
Power Pivot-fönstret visar dina data i ett kalkylbladsformat och består av tre huvudområden: Datatabell, Beräkningsområde och Datatabellflikar.
Image - Flikarna längst ned i Power Pivot-fönstret motsvarar var och en av de tabeller som importerades.
- Stäng Power Pivot-fönstret.
När du vill lägga till ny data till datamodellen, i Excel-fönstret, gå till Power Pivot och välj Add to Data Model. Uppgifterna visas som en ny flik i Power Pivot-fönstret.
Skapa relationer mellan tabeller med Power Pivot Excel
Nu när du har en datamodell är det dags att skapa relationer mellan var och en av datatabellerna.
-
Välj Power Pivot och välj sedan Manage Data Model för att öppna Power Pivot-fönstret.
Image -
Välj Hem och välj sedan Diagram View.
Image -
De importerade tabellerna visas som separata rutor i Diagram View. Dra för att flytta borden till en annan plats. Dra ett hörn av en ruta för att ändra storlek på den.
Image -
Dra kolumnrubriken från en tabell till den andra tabellen eller tabeller som innehåller samma kolumnrubrik.
Image -
Fortsätt att matcha kolumnrubriker.
Image - Välj Hem och välj sedan Data View.
Hur man skapar pivottabeller
När du använder Power Pivot för att skapa en datamodell har det mesta av det hårda arbetet med pivottabeller och pivotdiagram gjorts åt dig. Relationerna du skapade mellan tabellerna i din datauppsättning används för att lägga till fälten du ska använda för att skapa pivottabeller och pivotdiagram.
-
I Power Pivot-fönstret, välj Hem och välj sedan PivotTable.
Image -
I dialogrutan Skapa pivottabell, välj New Worksheet och välj sedan OK.
Image -
I rutan pivottabellfält väljer du de fält som ska läggas till i pivottabellen. I det här exemplet skapas en pivottabell som innehåller ett elevnamn och deras medelbetyg.
Image -
För att sortera pivottabelldata, dra ett fält till Filters-området. I det här exemplet läggs fältet Klassnamn till i området Filters så att listan kan filtreras för att visa elevens medelbetyg för en klass.
Image För att ändra beräkningsmetoden som används av ett fält i värdeområdet, välj rullgardinsmenyn bredvid fältnamnet och välj Value Field Settings. I det här exemplet ändrades summan av betyg till medelbetyg.
- Analysera din data. Experimentera med filtren och sortera data med hjälp av pilarna i kolumnrubriken.
Konvertera en pivottabell till ett pivotdiagram
Om du vill visualisera dina pivottabelldata, förvandla en pivottabell till ett pivotdiagram.
- Välj pivottabellen och gå sedan till PivotTable Tools > Analysera.
- Välj pivotdiagram för att öppna dialogrutan Infoga diagram.
- Välj ett diagram och välj sedan OK.
Skapa pivotdiagram
Om du hellre vill analysera din data i ett visuellt format, skapa ett pivotdiagram.
- I Power Pivot-fönstret, välj Hem och välj sedan rullgardinsmenyn PivotTable. En lista med alternativ visas.
-
Välj PivotChart.
Image -
Välj Nytt arbetsblad och välj OK. En pivotdiagramplatshållare visas på ett nytt kalkylblad.
Image -
Gå till PivotChart Tools > Analysera och välj Fältlista för att visa pivotdiagrammet Fält panel.
Image -
Dra fält för att lägga till i pivotdiagrammet. I det här exemplet skapas ett pivotdiagram som visar medelbetyget för klasser filtrerat efter termin.
Image - Analysera din data. Experimentera med Filters och sortera data med kolumnrubrikens rullgardinspilar.
