Att lägga till kolumner eller rader med siffror är en av de vanligaste åtgärderna i Excel. SUM-funktionen ger ett snabbt och enkelt sätt att utföra denna uppgift i ett Excel-kalkylblad.
De här instruktionerna gäller Excel för Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 för Mac, Excel 2016 för Mac, Excel för Mac 2011 och Excel Online.
SUM-funktionens syntax och argument
En funktions syntax hänvisar till funktionens layout och inkluderar funktionens namn, parenteser och argument.
Syntaxen för SUM-funktionen är:
=SUMMA(Number1, Number2, …Number255)
Number1 (obligatoriskt) är det första värdet som ska summeras. Detta argument kan innehålla de data du vill summera, eller så kan det vara en cellreferens till platsen för data i kalkylbladet.
Number2, Number3, … Number255 (valfritt) är de extra värdena som ska summeras till maxim alt 255.
Samma data i Excel med kortkommandon
Image
Tangentkombinationen för att komma in i SUM-funktionen är:
Alt+=
Så här anger du SUM-funktionen med kortkommandon:
Välj en cell för summan och tryck och håll ner Alt-tangenten på tangentbordet.
Tryck och släpp likhetstecknet (=) på tangentbordet utan att släppa Alt-tangenten.
Släpp Alt-tangenten. SUM-funktionen visas i den aktiva cellen med insättningspunkten eller markören placerad mellan ett par tomma runda parenteser. Hakparenteserna innehåller funktionens argument (intervallet av cellreferenser eller siffror som ska summeras).
Ange funktionens argument:
Använda peka-och-klicka med musen för att ange individuella cellreferenser,
Använda klicka-och-dra med musen för att markera ett sammanhängande cellområde, eller
Skriv in siffrorna eller cellreferenserna manuellt.
När du har skrivit in argumentet, tryck Enter på tangentbordet för att slutföra funktionen. Svaret visas i cellen som innehåller funktionen. När du markerar den cellen visas den färdiga SUM-funktionen i formelfältet ovanför kalkylbladet.
Öppna datainmatningen genom att mata in enskilda celler och cellintervall korrekt:
Separera individuella cellreferenser genom att skriva eller peka med kommatecken.
För ett antal cellreferenser som skrivs in genom att skriva, kan du separera start- och slutpunktscellreferenserna med ett kolon.
Summa data i Excel med AutoSUM
Använd genvägen AutoSUM som finns på fliken Hem på menyfliksområdet för att slutföra formeln utan att behöva skriva.
"Auto"-delen av namnet AutoSUM hänvisar till metoden som automatiskt väljer vad den tror är cellintervallet som ska summeras av funktionen. Det valda området har skuggning och en animerad kant som kallas "marschmyror."
Image
AutoSUM-funktionen ska matas in längst ned i en kolumn med data eller till höger i en rad med data. Om du placerar funktionen AutoSUMMA på en annan plats i kalkylarket kan cellintervallet som v alts som funktionens argument vara felaktigt. För att ändra det valda området, använd muspekaren för att markera det korrekta området innan du trycker på Enter för att slutföra funktionen
Att använda AutoSUM:
Välj cellen där du vill att resultatet ska visas och klicka på ikonen AutoSUM på menyfliksområdet.
Kontrollera att det valda intervallet, som kommer att utgöra funktionens argument, är korrekt.
Om det är korrekt, tryck på Enter-tangenten på tangentbordet för att slutföra funktionen. Svaret visas i cellen.
När du klickar på cellen som innehåller lösningen visas den färdiga SUM-funktionen i formelfältet ovanför kalkylbladet.
Image
Använda dialogrutan SUM-funktion
Du kan ange de flesta funktioner i Excel med hjälp av en dialogruta, som låter dig mata in argumenten för funktionen på separata rader. Dialogrutan tar också hand om funktionens syntax, såsom öppnings- och stängningsparenteser och kommatecken som används för att separera enskilda argument.
Även om enskilda siffror kan matas in direkt i dialogrutan som argument, är det vanligtvis bäst att ange data i kalkylbladsceller och ange cellreferenserna som argument för funktionen.
För att ange SUM-funktionen med hjälp av dialogrutan i Excel 2019, 2016, 2013, 2010 eller Excel för Mac:
Välj cellen där resultaten ska visas.
Välj fliken Formler på menyfliksområdet.
Välj Math & Trig från menyfliksområdet för att öppna rullgardinsmenyn för funktioner.
Välj SUM i listan för att få fram funktionens dialogruta.
Välj raden Number1 i dialogrutan.
Markera minst en cellreferens eller ett antal referenser.
Välj OK för att slutföra funktionen och stänga dialogrutan.
För att ange SUM-funktionen i alla versioner av Excel, inklusive Excel Online:
Välj cellen där resultaten ska visas.
Välj Infoga funktion för att öppna dialogrutan Infoga funktion.
Välj Math & Trig i kategorilistan.
Välj SUM i listan för att få fram funktionens dialogruta.
Välj OK.
Markera minst en cellreferens eller ett antal referenser.
Tryck Enter för att slutföra funktionen
Svaret kommer att visas i den valda cellen, och SUM-funktionsformeln visas i formelfältet.
Google Sheets SUM-funktion summerar snabbt kolumner eller rader med siffror. Här är formatet och syntaxen, plus ett steg-för-steg-exempel på användning
Lär dig hur du väljer rader, kolumner, datatabeller och kalkylblad med Excel-genvägar med tangentbordet eller musen. Uppdaterad för att inkludera Excel 2019
