Vad att veta
- Gå till File > Options > Save > AutoSave OneDrive och SharePoint Online-filer som standard i Excel.
- För mer skydd, välj Save AutoRecover information och Behåll den senaste AutoRecovered versionen om jag stänger utan att spara.
Den här artikeln förklarar hur du använder AutoSave-funktionen i Excel för Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 och 2010. Den förklarar också AutoRecover, hur du återställer en fil och vad du ska göra om du inte gör det har funktionen AutoSpara.
AutoSave vs. AutoRecover
AutoSave sparar automatiskt dina filer till ditt OneDrive- och SharePoint-konto. Du måste konfigurera OneDrive eller SharePoint så att de är korrekt anslutna, och det här är en funktion som endast är tillgänglig i Microsoft 365. Detta gör att du också kan "samredigera" dokument med andra.
AutoRecover sparar tillfälligt ändringar i en katalog på din dator. Tillgänglig sedan Office 2007, sparar den inte automatiskt dina filer. Istället, om din dator stängs av eller Excel stängs utan att spara, har du möjlighet att återställa ditt arbete. Den sparar denna information på ett visst intervall, vanligtvis 10 minuter, men det är bara tillfälligt. Om du väljer att inte återställa din data kommer den att radera data och du kommer tillbaka till ruta ett.
Ingen av dessa är en ersättning för kommandot Spara. Ta för vana att spara ditt arbete konsekvent, särskilt när du är på väg att stänga. Det är viktigt att konfigurera både AutoSave och AutoRecover om du har båda alternativen.
Hur man aktiverar AutoSpara i Excel
Sedan 2010 har Excel endast gjort mindre ändringar i AutoSave-funktionen. Om du använder Excel 2010 eller senare hittar du den här menyn på samma plats.
-
Öppna Excel och välj File > Options.
Image - I menyn som öppnas, välj Spara till vänster.
-
Om du har ett OneDrive- eller SharePoint-konto, välj AutoSpara OneDrive- och SharePoint Online-filer som standard i Excel. Detta sparar ditt arbete på OneDrive- och SharePoint-konton i re altid, och sparar en säkerhetskopia om du tappar bort din bärbara dator.
Aktivera endast detta för lösenordsskyddade filer. Dela aldrig känslig information som personnummer eller ekonomisk data via en OneDrive- eller SharePoint-fil.
Image -
Välj Spara information om autoåterställning och välj det intervall med vilket du vill spara den. Standardinställningen är 10 minuter, men du kan ställa in den lägre eller högre, beroende på dina preferenser.
- Välj Behåll den senaste autoåterställda versionen om jag stänger utan att spara för att bevara ditt arbete om du tappar strömmen eller stänger Excel av misstag.
-
Anteckna var Excel kommer att spara dessa filer. Om du föredrar en mer tillgänglig plats kan du skriva det här.
Du kanske inte kan se din autoåterställningsplats i Filutforskaren, beroende på om du är inloggad som administratör eller inte och vilka inställningar du har för dataåterställning. Du kanske inte heller kan ändra filsökvägen om du inte är administratör.
Hur man återställer en Excel-fil med AutoRecover
För att komma åt AutoRecover-versionen av din Excel-arbetsbok, välj File > Open och scrolla sedan ned till Återställ osparade arbetsböcker avsnitt och välj din fil.
Vad händer om min version av Excel inte har autospara?
Om du inte har ett AutoSpara- alternativ i din version av Excel eller inte vill använda OneDrive eller SharePoint för att säkerhetskopiera dina filer, kan du också använda tredjepartsprogram som Google Drive eller Dropbox för att säkerhetskopiera upp dina data regelbundet.
Tänk noga på potentiell säkerhet och utrymme innan du använder dessa tjänster. Om du säkerhetskopierar konfidentiell information finns det en inneboende risk för intrång. Om du vill spara dokument för arbetet, kontakta din arbetsplats IT-avdelning, om tillgänglig, för lösningar som de har granskat.
Dessutom kommer alla säkerhetskopieringstjänster att ha en begränsad mängd utrymme, och du kommer förmodligen att vilja använda den för att säkerhetskopiera andra filer också. Mer utrymme finns tillgängligt, men du måste prenumerera på det. Titta noga på dina behov innan du loggar in på någon reservtjänst.
