Vad att veta
- Excel 2019 till 2010: Gå till File > Options > Advanced. Under Redigerings alternativ, växla Aktivera AutoComplete för cellvärden på eller av.
- Excel 2007: Klicka på Office-knappen > Excel- alternativ > Advanced. Välj eller avmarkera Aktivera AutoComplete för cellvärden.
- Excel 2003: Gå till Verktyg > Options > Redigera. Välj eller avmarkera Aktivera AutoComplete för cellvärden.
Den här artikeln förklarar hur du aktiverar eller inaktiverar alternativet AutoComplete i Microsoft Excel, som automatiskt fyller i data när du skriver. Instruktionerna omfattar Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 och 2003.
Aktivera/inaktivera AutoComplete i Excel
Stegen för att aktivera eller inaktivera AutoComplete i Microsoft Excel är olika beroende på vilken version du använder:
I Excel 2019, 2016, 2013 och 2010
- Navigera till File > Alternativ-menyn.
- I Excel- alternativ-fönstret, öppna Advanced till vänster.
-
I avsnittet Redigerings alternativ, växla Aktivera AutoComplete för cellvärden på eller av beroende på om du vill aktivera den här funktionen eller inaktivera det.
Image - Klicka eller tryck på OK för att spara ändringarna och fortsätta använda Excel.
I Excel 2007
- Klicka på Office-knappen.
-
Välj Excel- alternativ för att visa dialogrutan Excel- alternativ.
- Välj Advanced i rutan till vänster.
- Klicka på rutan bredvid alternativrutan Aktivera AutoComplete för cellvärden för att aktivera eller inaktivera den här funktionen.
- Välj OK för att stänga dialogrutan och återgå till arbetsbladet.
I Excel 2003
- Navigera till Verktyg > Alternativ från menyraden för att öppna dialogrutan Options.
- Välj fliken Redigera.
- Växla AutoComplete på/av med kryssrutan bredvid Aktivera AutoComplete för cellvärden alternativet.
- Klicka OK för att spara ändringarna och återgå till arbetsbladet.
När du bör och inte bör använda AutoComplete
AutoComplete är användbart när du anger data i ett kalkylblad som innehåller många dubbletter. Med AutoComplete på, när du börjar skriva, kommer den att automatiskt fylla i resten av informationen från sammanhanget runt den för att påskynda datainmatningen.
Säg att du anger samma namn, adress eller annan information i flera celler. Utan AutoComplete skulle du behöva skriva om data eller kopiera och klistra in den om och om igen, vilket slösar tid.
Om du till exempel skrev "Mary Washington" i den första cellen och sedan många andra saker i de följande, som "George" och "Harry", kan du skriva "Mary Washington" igen mycket snabbare genom att skriv bara "M" och tryck sedan på Enter så att Excel automatiskt skriver in hela namnet.
Du kan göra detta med valfritt antal textposter i valfri cell i valfri serie, vilket innebär att du sedan kan skriva "H" längst ned för att få Excel att föreslå "Harry", och sedan skriva "M" igen om du måste ha det namnet ifyllt automatiskt. Det finns ingen anledning att kopiera eller klistra in data.
Men AutoComplete är inte alltid din vän. Om du inte behöver duplicera något, kommer det fortfarande att automatiskt föreslå det varje gång du börjar skriva något som delar samma första bokstav som föregående data, vilket ofta kan vara mer besvärande än en hjälp.
