Vad att veta
- Sheet1 innehåller rullgardinsmenyn och Sheet2 är din datakälla.
- På ark2: Välj den data du vill använda och skriv ett namn för den i Name Box.
- På ark1: Välj en cell och välj sedan Data > Datavalidering. Under Allow, välj List. I Källa, skriv =my list name.
Den här artikeln förklarar hur du skapar en rullgardinslista i Excel som hämtar data från ett annat kalkylblad. Detta låter dig ange data i en specifik cell i ett kalkylblad från en förinställd lista med poster. Instruktionerna omfattar Excel 2019, 2016, 2013 och 2010 och Excel för Mac 2019, 2016 och 2011.
Ange data för rullgardinsmenyn
I det här exemplet finns rullgardinsmenyn på Blad1 och data på Blad2. Lägg till ytterligare ett ark i Excel om du inte redan har ett.
-
Öppna Blad1 och skriv Cookie Type: i cell D1.
Image -
Öppna ark2. I cellerna A1 till A4, skriv: pepparkakor, citron, havregrynsrussin och chokladchips.
Image Formatera dessa celler som du vill. Det kommer inte att störa rullgardinsmenyns funktionalitet.
Namnge listdataurvalet
Ett namngivet område låter dig referera till listdata som ett vanligt namn istället för som enskilda celler. För att skapa ett namngivet område, välj cellerna som kommer att finnas i listan och namnge markeringen. Så här gör du:
- Välj de celler du vill använda för rullgardinsmenyn. I det här exemplet markerar du cellerna A1–A4 på Blad2.
-
Välj Namnbox ovanför kolumn A och under Excel-menyn. Det kan stå A1 eller A4.
Image -
Skriv kakor i namnrutan.
Image - Tryck Enter.
-
Celler A1 till A4 på Sheet2 har nu intervallnamnet Cookies.
Namngivna intervall har många användningsområden i Excel. De gör till exempel enklare att skapa formler och diagram.
Gör nedrullningslistan
Nu är du redo att skapa rullgardinsmenyn. I det här exemplet visas rullgardinsmenyn i cell E1 på Blad1.
- Välj E1 från Sheet1. (Om du vill att din rullgardinslista ska finnas någon annanstans, gå till den cellen istället.)
-
Välj Data från menyfliksområdet.
Image -
Klicka på ikonen för datavalidering i gruppen Dataverktyg och välj Datavalidering eller Validate från rullgardinsmenyn, beroende på den version av Excel du använder.
Image - Välj fliken Settings i popup-fönstret.
-
Välj List från Tillåt-menyn.
Image - Typ=Cookies i textrutan Source.
-
Välj OK.
Image -
En liten pil visas i cell E1 på Blad1. Välj den här pilen för att se listobjekten. Välj ett objekt i listan för att infoga data i cellen.
Om du vill ta bort rullgardinslistan väljer du cell E1, öppnar dialogrutan Datavalidering igen och väljer Rensa alla.
Image
Redigera objekt i listrutan
För att hålla rullgardinsmenyn uppdaterad med ändringar i dina data, ändra alternativen i listan. Eftersom det här exemplet använder ett namngivet intervall som källa för en lista, ändras omedelbart namnen i rullgardinsmenyn på Blad1 om du ändrar cookienamnen i cellerna A1 till A4 i Blad2.
Om du till exempel ändrar Oatmeal Raisin till Shortbread, visar rullgardinsmenyn den nya posten.
Alternativ för att skydda listrutan
Din data finns på ett annat kalkylblad än den nedrullningsbara listan, så du har två alternativ för att skydda listdata.
- Om säkerheten inte är ett problem, dölj kalkylbladet som innehåller listdata. Detta gör det enklare att uppdatera listan.
- Om säkerheten är ett problem, lägg till ett lösenord på arket så att endast personer som har lösenordet kan redigera listan.
