Vad att veta
- Ange de data du vill ska visas i rullgardinsmenyn. Det kan finnas i samma kalkylblad eller ett annat.
- Välj den cell där du vill att listrutan ska visas och välj sedan Data > Datavalidering >Settings > Allow > List.
- Klicka på rutan Source, välj ditt listområde och välj OK. För att ta bort, gå till Data > Datavalidering > Settings > Clear All.
Den här artikeln förklarar hur man skapar rullgardinslistor, eller menyer, i Excel för att begränsa data som kan matas in i en specifik cell till en förinställd lista med poster. Att använda en rullgardinslista för datavalidering gör datainmatning enklare, förhindrar fel och begränsar antalet platser för inmatning av data. Instruktionerna omfattar Excel 2019, 2016, 2013, 2010; och Excel för Mac.
Skapa en rullgardinslista
Data som läggs till i en rullgardinslista kan finnas på antingen samma kalkylblad som listan, på ett annat kalkylblad i samma arbetsbok eller i en helt annan Excel-arbetsbok. I den här handledningen använder vi en lista över cookietyper. För att följa med, skriv in data i kolumnerna D och E som visas i bilden nedan.
Så här skapar du en rullgardinslista:
- Välj cell B3 för att göra den till den aktiva cellen.
- Välj Data.
- Välj Datavalidering för att öppna dialogrutan för Datavalidering.
- Välj fliken Settings.
- Under Allow, välj nedåtpilen.
-
Välj List.
Image - Placera markören i källtextrutan.
-
Markera celler E3 till E10 i kalkylbladet för att lägga till data i detta cellintervall till listan.
Image - Välj OK. Förutom Excel för Mac, där du väljer Klar.
En nedåtpil visas bredvid cell B3 som indikerar närvaron av rullgardinslistan. När du väljer nedåtpilen öppnas rullgardinsmenyn för att visa de åtta cookienamnen.
Nedpilen för rullgardinsmenyn är bara synlig när den cellen görs till den aktiva cellen.
Ta bort en rullgardinslista i Excel
När du är klar med en rullgardinslista, ta bort den från en kalkylbladscell med hjälp av dialogrutan för datavalidering.
Om du flyttar en rullgardinslista till en ny plats på samma kalkylblad är det inte nödvändigt att ta bort och återskapa rullgardinslistan. Excel uppdaterar dynamiskt dataintervallet som används för listan.
- Välj cellen som innehåller rullgardinsmenyn som ska tas bort.
-
Välj Data.
- Välj Datavalidering för att öppna dialogrutan för Datavalidering.
- Välj fliken Settings.
-
Välj Rensa alla för att ta bort rullgardinsmenyn.
Image - Välj OK för att stänga dialogrutan och återgå till arbetsbladet.
För att ta bort alla rullgardinslistor på ett kalkylblad, placera en bock bredvid Tillämpa dessa ändringar på alla andra celler med samma inställningar. Du hittar den på fliken Inställningar i dialogrutan Datavalidering.
