När du skapar ett kalkylark med Google Kalkylark kan du behöva skapa en eller flera rullgardinslistor i dess celler. Dessa lättnavigerade menyer uppmanar en användare att välja från en lista med objekt och ändra utdata i andra celler baserat på deras val. Så här skapar och ändrar du en rullgardinsmeny i Google Sheets.
Skapa en rullgardinslista på en dator
En rullgardinslista eller annan datavalideringsmetod kan skapas och tillämpas på en eller flera celler i ett Kalkylark i de flesta vanliga webbläsare för stationära och bärbara datorer. Google Chrome rekommenderas dock för optimal prestanda.
- Öppna ett nytt eller befintligt kalkylark.
-
Välj den cell eller grupp av celler där du vill placera en rullgardinslista.
Image -
Gå till fliken Data.
Image -
Välj Datavalidering.
Image -
Dialogrutan Datavalidering visas och innehåller flera konfigurerbara alternativ. Den första, märkt Cell range, anger platsen där rullgardinsmenyn kommer att finnas.
Image -
Inställningen Criteria innehåller en rullgardinsmeny som erbjuder följande alternativ. Varje alternativ dikterar specifika datakrav som kalkylarkets användare måste följa när de anger eller väljer ett objekt i eller från cellintervallet.
- Lista från ett intervall: När den är markerad visas en rullgardinslista som innehåller värden som hämtats från ett specifikt cellområde (från det aktiva arket eller ett annat ark i den aktuella arbetsboken).
- Lista över objekt: När den är markerad visas en rullgardinslista med textvärden som anges i det medföljande redigeringsfältet. Varje post som anges ska avgränsas med kommatecken.
- Number: Detta visar inte en rullgardinslista för användaren. Istället validerar den att deras inmatning faller inom ett specifikt numeriskt intervall.
- Text: Detta visar inte en rullgardinslista. Istället validerar den att posten innehåller eller inte innehåller en viss textsträng, är en giltig e-postadress eller är en korrekt konstruerad URL.
- Date: Det här alternativet skapar inte en rullgardinslista. Den validerar om ett datum som anges i de valda cellerna är giltigt eller faller inom ett specifikt intervall.
- Anpassad formel är: Detta tillåter datavalidering i de valda cellerna för att använda en användarspecificerad formel.
Image -
Om värdet som v alts i avsnittet Criteria skapar en rullgardinslista, kryssrutan Visa rullgardinsmenyn i cell dyker också upp. Aktiverad som standard, om du tar bort bockmarkeringen dikterar det att den angivna datavalideringen kommer att ske i de valda cellerna, men ingen rullgardinslista visas. Det här alternativet kan vara användbart om du vill att kalkylarkets slutanvändare endast ska ha möjlighet att ange data manuellt, i motsats till att välja det från en lista.
Image -
Sektionen On ogiltiga data styr vad som händer när kalkylarkets användare skriver in något i de valda cellerna som misslyckas med datavalideringen. De två tillgängliga alternativen låter dig visa ett varningsmeddelande i det här fallet eller avvisa användarens inmatning.
Image -
Inställningen Utseende bestämmer om text verkar ge slutanvändaren en bättre uppfattning om vilka typer av värden som accepteras inom respektive cellområde. För att aktivera denna virtuella hjälpande hand, markera kryssrutan Visa valideringshjälptext. Ange eller ändra sedan texten som du vill visa.
Image -
När du är nöjd med dina val, välj Save.
Image
Ändra eller ta bort en rullgardinslista i en webbläsare
Gör följande steg för att ändra eller ta bort en rullgardinslista eller andra datavalideringskriterier från ett visst cellintervall.
- Välj cellerna som innehåller rullgardinsmenyn eller andra datavalideringskriterier som du vill ändra eller ta bort.
-
Gå till fliken Data.
Image -
Välj Datavalidering.
Image -
Dialogrutan Datavalidering visas och innehåller flera konfigurerbara alternativ. För att ändra cellbeteende, gör de önskade ändringarna och välj sedan Save för att tillämpa ändringarna direkt. För att ta bort rullgardinsmenyn eller andra valideringskriterier, välj Remove validation
Image
Skapa en rullgardinslista på en Android-enhet
En rullgardinslista eller annan datavalideringsmetod kan skapas och tillämpas på en eller flera celler i ett kalkylark på din Android-telefon eller surfplatta med hjälp av Sheets-appen.
- Öppna ett nytt eller befintligt kalkylark i appen.
- Välj den cell eller grupp av celler där du vill placera en rullgardinslista.
- Tryck på huvudmenyknappen, representerad av tre vertik alt riktade punkter, och placerad i det övre högra hörnet av skärmen. När rullgardinsmenyn visas väljer du Datavalidering.
- Datavalidering-gränssnittet visar och innehåller flera konfigurerbara alternativ. Den första, märkt Cell range, anger exakt den plats där rullgardinsmenyn kommer att finnas.
-
Inställningen Criteria innehåller en rullgardinsmeny som erbjuder följande alternativ. Varje alternativ dikterar specifika datakrav som kalkylarkets användare måste följa när de anger eller väljer ett objekt i eller från cellintervallet.
- Lista med objekt: När den är markerad visas en rullgardinslista med textvärden som anges i det medföljande fältet för användaren. Tryck på Lägg till innan du anger varje listobjekt.
- Lista från ett intervall: När den är markerad visas en rullgardinslista som innehåller värden som hämtats från ett specifikt cellområde (från det aktiva arket eller ett annat ark i den aktuella arbetsboken) till användaren. Ett exempelintervall är Sheet1!A2:D5.
- Text innehåller: Säkerställer att texten som skrivs in av kalkylarkets användare innehåller en specifik sträng.
- Texten innehåller inte: Motsatsen till ovanstående alternativ. Den bekräftar att den inmatade texten inte innehåller en viss sträng.
- Text exakt: Bekräftar att texten som användaren skrivit in matchar en specifik sträng.
- Är giltig e-post: Bekräftar att användaren har angett en korrekt formaterad e-postadress.
- Är giltig URL: Säkerställer att användaren anger en fullständig webbadress.
- Datum är giltigt: Bekräftar att användaren har angett ett verkligt datum i rätt format.
- Datum är: Posten måste matcha en specifik dag/månad/år.
- Datum är mellan: Posten måste vara ett datum som faller inom ett visst intervall.
- Datum är inte mellan: Posten måste vara ett datum som inte faller inom ett visst intervall.
- Datum är på eller före: Bidraget måste matcha ett specifikt datum eller vara vilken dag som helst innan det.
- Datum är på eller efter: Bidraget måste matcha ett specifikt datum eller vara vilken dag som helst efter det.
- Datum är efter: Bidraget måste infalla någon gång efter ett angivet datum.
- Större än: Posten måste vara ett nummer större än det angivna.
- Större än eller lika med: Posten måste vara ett nummer större än eller matcha det angivna.
- Less than: Posten måste vara ett nummer mindre än det angivna.
- Mindre än eller lika med: Posten måste vara ett nummer mindre än eller matcha det angivna.
- Lika med: Posten måste vara ett nummer som matchar det angivna.
- Är inte lika med: Posten måste vara ett nummer som inte matchar det angivna.
- Between: Posten måste vara ett nummer inom det angivna intervallet.
- Is not between: Posten måste vara ett nummer som inte faller inom det angivna intervallet.
- Anpassad formel: Detta tillåter datavalidering i de valda cellerna för att använda en användarspecificerad formel.
- Om värdet som v alts i avsnittet Criteria skapar en rullgardinslista, ett alternativ märkt Visa rullgardinslista i cell finns också. Det här alternativet är aktiverat som standard. Om du inaktiverar det här alternativet genom att välja dess medföljande skjutreglage (vänder det från blått till grått) dikterar det att den angivna datavalideringen kommer att ske i de valda cellerna, men ingen rullgardinslista visas. Det här alternativet kan vara användbart om du vill att kalkylarkets slutanvändare endast ska ha möjlighet att ange data manuellt, i motsats till att välja det från en lista.
- Inställningen Utseende avgör om text visas för att ge slutanvändaren en bättre uppfattning om vilka typer av värden som accepteras i respektive cellområde. För att aktivera denna virtuella hjälpande hand, slå på Visa valideringshjälptext växlingsreglaget. Välj sedan Redigera och ange eller ändra texten som du vill visa.
- Sektionen On ogiltiga data styr vad som händer när kalkylarkets användare skriver in något i de valda cellerna som inte klarar datavalideringskontrollerna. De två tillgängliga alternativen låter dig visa ett varningsmeddelande i det här fallet eller att avvisa användarens inmatning.
- När du är nöjd med dina val, tryck på Spara.
Ändra eller ta bort en rullgardinslista på en Android-enhet
- Välj de celler som innehåller rullgardinsmenyn eller andra datavalideringskriterier som du vill ändra eller ta bort.
- Tryck på huvudmenyknappen, representerad av tre vertik alt riktade punkter, och placerad i det övre högra hörnet av skärmen. När rullgardinsmenyn visas väljer du Datavalidering.
- Datavalidering-gränssnittet visar och innehåller flera konfigurerbara alternativ. För att ändra cellbeteende, gör önskade ändringar och tryck på Save-knappen för att tillämpa ändringen. För att ta bort rullgardinsmenyn eller andra valideringskriterier, tryck Ta bort regel
