Skriv ut din PowerPoint-presentation när du behöver en kopia för att hjälpa dig att leverera din presentation eller för att hjälpa din publik att följa med. Du har flera valmöjligheter från att skriva ut ett helt bildspel till att skriva ut åhörarkopior och anteckningssidor. Lär dig de olika sätten att skriva ut PowerPoint-bilder och välj det bästa alternativet för dina behov.
Instruktionerna i den här artikeln gäller PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint för Mac och PowerPoint för Microsoft 365.
Välj dina utskriftsinställningar
Utskrifts alternativen och inställningarna för PowerPoint hittas genom att välja File > Print.
Följande inställningar visas i utskriftsfönstret som standard. Ändra dessa inställningar efter behov.
Skriv ut kopior: Välj antalet kopior som ska skrivas ut.
Skrivare: Om mer än en skrivare är installerad på din dator eller nätverk, välj den skrivare du vill använda. Välj Skrivare nedrullningsbara pilen och gör ditt val.
Inställningar: Skriv ut alla bilder är standardinställningen. Välj rullgardinsmenyn för att göra ett alternativt val.
Full Page Slides: Välj rullgardinsmenyn för att göra ett alternativt val. Mer information om alla dessa alternativ kommer.
Collated: Sidorna kommer att sorteras som sidorna 1, 2, 3; 1, 2, 3; 1, 2, 3 och så vidare, om du inte väljer att skriva ut osorterade sidor som 1, 1, 1; 2, 2, 2; 3, 3, 3 och så vidare.
Color: Standardvalet är att skriva ut i färg. Om den valda skrivaren är en färgskrivare skrivs bilderna ut i färg. På en svartvit skrivare skrivs bilderna ut i gråskala. Mer information om detta utskriftsval kommer att följa.
Välj vilka bilder som ska skrivas ut
I avsnittet Inställningar är standardvalet att skriva ut alla bilder. För att göra ett alternativt val, välj rullgardinsmenyn.
Andra val är:
Utskriftsval: För att använda detta alternativ, välj först endast de bilder du vill skriva ut. Välj dessa bilder antingen från bildrutan i normalvyn eller från bildsorteringsvyn. Dessa vyer visar miniatyrversioner av dina bilder så det är lätt att göra ett gruppval.
Skriv ut aktuell bild: Den aktiva bilden skrivs ut.
Custom Range: Du kan välja att skriva ut endast ett fåtal av dina bilder. Dessa val kan göras genom att ange bildnummer i textrutan enligt följande:
- Ange specifika bildnummer separerade med kommatecken, till exempel 2, 6, 7.
- Ange en sammanhängande grupp av bildnummer som 3-7
Skriv ut dolda bilder: Det här alternativet är endast tillgängligt om du har bilder i din presentation som har markerats som dolda. Dolda bilder visas inte under ett bildspel men är tillgängliga att se i redigeringsstadiet.
Ram PowerPoint-bilder vid utskrift av åhörarkopior
Det finns fyra alternativ när du gör utskrifter av dina PowerPoint-bilder.
Dessa alternativ är:
Frame Slides: Det här är en fin finish för dina utskrivna åhörarkopior.
Skala för att passa papper: Utskrivbara områden på marginalerna varierar med varje skrivare. Se till att kompletta bilder skrivs ut på dina åhörarkopior genom att välja det här alternativet.
Hög kvalitet: Välj det här alternativet endast om du behöver extraordinära utskrifter, till exempel en broschyr. Det här alternativet använder extra toner eller bläck i din skrivare, så välj inte detta för vanliga utskrifter.
Skriv ut kommentarer och bläckmarkering: Det här alternativet är endast tillgängligt när presentationen har granskats av en annan person som gjort skriftliga kommentarer i filen.
Skriv ut PowerPoint-bilder i färg, gråskala eller rent svartvitt
Det finns tre olika alternativ för färgutskrifter eller icke-färgutskrifter.
Välj bland följande:
Color: Färgutskrifter är standard alternativet. Men inte alla skrivare har denna funktion. Om du väljer alternativet Färg men inte har en färgskrivare kommer utskriften att likna, men inte av samma kvalitet som, utskrift i gråskala.
Gråskala: Om du inte har en färgskrivare eller inte behöver en färgutskrift, välj Gråskala för att skriva ut alla objekt på sidan i gråtoner. Objekt ser skarpare och renare ut om Gråskala är v alt för skrivare som inte är färgade i stället för att skriva ut med standard alternativet Färg.
Rent svart och vitt: Detta alternativ skriver ut bilder i svartvitt. Det finns inga nyanser av grått. Som ett resultat av detta skrivs inte flera objekt på bildens designtema, till exempel relief och skuggor ut. Text skrivs ut som svart, även om du väljer grått som originalfärg på texten.
Skriv ut helsidesbilder i PowerPoint
- Gå till File.
- Välj Skriv ut.
- Välj antalet kopior att skriva ut om du vill skriva ut mer än ett exemplar.
- Välj skrivare om du vill skriva ut till en annan skrivare än standardvalet.
- Som standard skriver PowerPoint ut alla bilder. Välj endast de specifika bilderna att skriva ut, om det behövs.
- Välj andra alternativ, till exempel Frame Slides om du vill.
- Välj Skriv ut. Helsidesbilder skrivs ut, eftersom detta är standardvalet för utskrift.
Skriv ut PowerPoint-anteckningssidor för talaren
Skriv ut talaranteckningar med varje bild som hjälp vid en PowerPoint-presentation. Varje bild skrivs ut i miniatyr (kallad miniatyrbild) på en enda sida, med talaranteckningarna nedan. Dessa anteckningar visas inte på skärmen under bildspelet.
Högtalaranteckningar kan också exporteras för användning i Microsoft Word-dokument. Lär dig hur du konverterar PowerPoint-presentationer till Word-dokument.
- Gå till File.
- Välj Skriv ut.
- Välj sidorna att skriva ut.
-
Välj rullgardinsmenyn Full Page Slides och välj Notes Pages.
Image - Välj andra alternativ.
- Välj Skriv ut.
Skriv ut PowerPoint i konturvy
Konturvy i PowerPoint visar endast textinnehållet i bilderna. Den här vyn är användbar när endast texten krävs för snabb redigering.
- Välj Fil > Skriv ut.
- Välj rullgardinsmenyn Full Page Slides.
-
I avsnittet Utskriftslayout, välj Outline.
Image - Välj andra alternativ om så önskas.
- Välj Skriv ut.
Skriv ut PowerPoint-handouts
Skriv ut åhörarkopior i PowerPoint för att skapa ett hempaket av presentationen för publiken. Välj att skriva ut en bild i full storlek till nio miniatyrbilder per sida.
- Välj Fil > Skriv ut.
- Välj rullgardinsmenyn Full Page Slides.
-
I avsnittet Handouts väljer du antalet bilder som ska skrivas ut på varje sida.
Image - Välj andra inställningar, till exempel antalet kopior. Det är en fin touch att rama in bilderna på utdelningen och det är alltid en bra idé att välja att Skala för att passa papper.
- Välj Skriv ut.
Skriv ut PowerPoint-handouts för anteckning
Presentatorer delar ofta ut åhörarkopiorna innan presentationen så att publiken kan göra anteckningar under bildspelet. Om så är fallet finns det ett alternativ för åhörarkopior som skriver ut tre miniatyrbilder per sida tillsammans med linjer bredvid bilderna för anteckningar.
- Select Fil > Skriv ut.
- Välj rullgardinsmenyn Full Page Slides.
-
I avsnitten Handouts, välj 3 Slides.
Image - Välj andra alternativ du vill.
- Välj Skriv ut.
