Lär dig hur DCOUNT-funktionen kan användas för att summera värdena i en kolumn med data som uppfyller de angivna kriterierna.
De här instruktionerna gäller Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 för Mac, Excel 2016 för Mac, Excel för Mac 2011, Excel för Microsoft 365 och Excel Online.
DCOUNT Syntax och argument
DCOUNT-funktionen är en av Excels databasfunktioner. Denna grupp av funktioner är utformad för att göra det enkelt att sammanfatta information från stora datatabeller. De gör detta genom att returnera specifik information baserat på ett eller flera kriterier som v alts av användaren.
Syntaxen för DCOUNT-funktionen är:
=DCOUNT (databas, fält, kriterier)
Alla databasfunktioner har samma tre argument:
- Databas: (obligatoriskt) Anger intervallet av cellreferenser som innehåller databasen. Fältnamnen måste inkluderas i intervallet.
- Fält: (obligatoriskt) Indikerar vilken kolumn eller fält som ska användas av funktionen i dess beräkningar. Ange argumentet antingen genom att skriva fältnamnet inom citattecken, t.ex. "Radius", eller ange kolumnnumret, t.ex. 3.
- Criteria: (obligatoriskt) Listar cellintervallet som innehåller de villkor som anges av användaren. Området måste innehålla minst ett fältnamn från databasen och minst en annan cellreferens som anger villkoret som ska utvärderas av funktionen.
Det här exemplet kommer att använda DCOUNT för att hitta det totala antalet studenter som är inskrivna under det första året av deras högskoleprogram.
Ange självstudiedata
Handledningen inkluderar inte formateringssteg. Information om formaterings alternativ för kalkylblad finns i denna självstudiekurs för grundläggande Excel-formatering.
-
Ange datatabellen som visas i bilden nedan i cellerna D1 till F15.
Image - Lämna cellen F5 tom. Det är här DCOUNT-formeln kommer att finnas. Cell E5 har rubriken Tot alt: för att indikera informationen vi kommer att hitta med DCOUNT.
- Fältnamnen i cellerna D2 till F2 kommer att användas som en del av funktionens Criteria-argument.
Välja kriterier och namnge databasen
För att få DCOUNT att endast titta på data för förstaårsstudenter anger du siffran 1 under fältnamnet År på rad 3.
Att använda ett namngivet intervall för stora dataintervall, såsom en databas, kan inte bara göra det lättare att ange detta argument i funktionen, utan det kan också förhindra fel som orsakas av att man väljer fel intervall.
Namngivna intervall är mycket användbara om du använder samma cellintervall ofta i beräkningar eller när du skapar diagram eller grafer.
- Markera celler D6 till F15 i kalkylbladet för att välja intervall.
- Klicka på namn-rutan ovan kolumn A i arbetsbladet.
-
Skriv Enrollment i namnrutan för att skapa det namngivna intervallet.
Image - Tryck på Enter-tangenten på tangentbordet för att slutföra inmatningen.
Öppna dialogrutan DCOUNT
En funktions dialogruta ger en enkel metod för att ange data för vart och ett av funktionens argument.
Du kan öppna dialogrutan för databasgruppen med funktioner genom att klicka på funktionsguidens knapp (fx) som finns bredvid formelfältet ovanför kalkylbladet.
-
Klicka på cellen F5, vilket är platsen där resultatet av funktionen kommer att visas.
-
Klicka på fx-knappen.
Image -
Skriv DCOUNT i fönstret Sök efter en funktion högst upp i dialogrutan.
Image -
Klicka på knappen Go för att söka efter funktionen. Dialogrutan bör hitta DCOUNT och lista den i fönstret Välj en funktion.
Image -
Klicka OK för att öppna DCOUNT-funktionsdialogrutan.
Image - Klicka på raden Database i dialogrutan.
- Skriv intervallnamnet Enrollment på raden.
- Klicka på raden Field i dialogrutan.
- Skriv fältnamnet "År" på raden. Var noga med att inkludera citattecken.
- Klicka på raden Criteria i dialogrutan.
-
Markera celler D2 till F3 i kalkylbladet för att ange intervallet.
- Klicka OK för att stänga dialogrutan DCOUNT-funktion och slutföra funktionen.
