Ibland vill du ha enkelheten i ett Word-dokument för att säkerhetskopiera eller skriva ut åhörarkopior från en viktig presentation. Ta reda på hur du konverterar en PowerPoint till ett Word-dokument.
Instruktionerna i den här artikeln gäller PowerPoint för Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013 och PowerPoint 2010.
Konvertera PowerPoint-handouts till Word
När du vill redigera PowerPoint-handouts, konvertera broschyrerna till ett dokument som kan redigeras i Word.
För att konvertera åhörarkopior till Word-format:
- Öppna PowerPoint-presentationen som du vill konvertera till ett Word-dokument.
-
Välj Fil > Export. I PowerPoint 2010 väljer du File > Spara och skicka.
Image -
Välj Skapa åhörarkopior och välj Skapa åhörarkopior. I PowerPoint 2010, välj Skapa åhörarkopior under Filtyper och välj Skapa åhörarkopior under Skapa åhörarkopior i Microsoft Word. Dialogrutan Skicka till Microsoft Word öppnas.
Image -
Välj det alternativ för sidlayout du vill använda.
Image
Konvertering av PowerPoint-presentationer till Word-dokument kan göras på fem olika sätt:
- Anteckningar bredvid bilder
- Tomma linjer bredvid bilder
- Anteckningar nedanför bilder
- Tomma rader under bilder
- Endast Outline
Jämförelse av alternativen kan hjälpa dig att välja det bästa för dig.
Anteckningar bredvid bild på handout
Det första alternativet när du konverterar PowerPoint-presentationer till Word är det vanligaste utskrifts alternativet. En miniatyrversion av bilden är tryckt till vänster och en ruta med talaranteckningar som skrivits för att åtfölja bilden visas till höger.
Tre miniatyrversioner av dina bilder skrivs ut på varje sida.
Tomma rader bredvid bild på åhörarkopior
Det andra alternativet när du konverterar PowerPoint-presentationer till Word är att skriva ut tomma rader bredvid bilden på utdelningsbladet så att publiken kan göra anteckningar under din presentation.
Tre miniatyrbilder skrivs ut på varje sida.
Anteckningar nedan för bilder om åhörarkopior
Det tredje alternativet när du konverterar PowerPoint-presentationer till Word är att skriva ut talaranteckningar under bilden för enkel referens under presentationen.
En bild skrivs ut på varje sida.
Tomma rader nedanför bilder på åhörarkopior
Det fjärde alternativet när du konverterar PowerPoint-presentationer till Word är att skriva ut tomma rader under bilden på åhörarbladet så att publiken kan göra anteckningar under din presentation.
En miniatyrbildsversion av bilden skrivs ut på varje sida.
Outline Only
När du konverterar PowerPoint-presentationer till Word är det femte alternativet att skriva ut en kontur av all text i PowerPoint-presentationen. Ingen grafik visas i konturen, men den här vyn är den snabbaste att använda när redigering behövs.
Klistra in eller klistra in länk
En annan funktion som PowerPoint erbjuder när den konverterar din presentation till ett Word-dokument är valet av Klistra in eller Klistra in länk. Här är skillnaden.
- Välj Klistra in för att skapa utdelningen i den stil du har v alt.
- Välj Klistra in länk för att skapa en utdelning i den stil du också väljer. Men om PowerPoint-presentationen senare redigeras visas ändringarna i Word-dokumentet nästa gång det öppnas. Detta är inte fallet när du väljer kommandot Klistra in.
När du har gjort alla dina val, välj OK och ett nytt Word-dokument öppnas med PowerPoint-utdelningarna i det format du valde.
