Nästa, välj Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras > ange funktion > välj Format > välj färg.
Den här artikeln förklarar hur man använder ISBLANK-funktionen i Microsoft Excel 365, såväl som Excel 2016 och 2019 (även om menylayouterna kan vara något annorlunda).
Hur man använder ISBLANK-funktionen i Excel
Det finns ett antal olika sätt du kan använda ISBLANK för alla möjliga syften, men ett enkelt exempel är att ta reda på om ett cellområde är tomt eller fyllt. Detta kan vara mycket användbart om du behöver en databas för att vara komplett, men att kamma igenom den för hand skulle ta ett tag.
I det här exemplet kommer vi att använda en exempeldatauppsättning som innehåller en rad data som kan representera vad som helst i verkligheten. I B-kolumnen använder vi följande formel:
=ISBLANK(A2)
Image
Att kopiera och klistra in den formeln genom hela Behovsdatakolumnen ersätter cellen för den på varandra följande cellen i motsvarande dataintervall. Detta returnerar resultatet False i alla rader som har data, och True i celler som inte föreslår data måste anges.
Image
Detta är ett extremt enkelt exempel, men kan enkelt användas för att säkerställa att en cell verkligen är tom (istället för att bara visas med mellanslag eller radbrytningar), eller kombineras med andra funktioner som OM eller ELLER för mer expansiv och nyanserad användning.
Hur man använder ISBLANK-funktionen för villkorlig formatering
Att avgöra om en cell är tom kan vara extremt användbart, men om du inte vill ha en lång lista med FALSK och TRUE text i en annan kolumn kan du alltid använda villkorlig formatering.
Med vårt ursprungliga exempel kan vi tillämpa samma formel på en villkorlig formateringsregel, som ger oss den ursprungliga listan, men med färgkodade celler för att markera att de är tomma.
Välj fliken Hem.
I gruppen Styles, välj Villkorlig formatering > Ny regel.
Välj Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras.
Image
I rutan Format-värden där denna formel är sann: anger du =ISBLANK(A2:A33).
Räckvidden som anges i denna formel är för vårt exempel. Byt ut den mot önskat intervall.
Välj Format och välj sedan en uppenbar identifieringsfärg eller annan formatändring för att markera celler.
Image
Välj OK och välj sedan OK igen. Formeln kommer sedan att gälla för ditt valda intervall. I vårt fall markerade den de tomma cellerna röda.
Vad är ISBLANK-funktionen?
ISBLANK-formeln kontrollerar om en cell är tom. Det vill säga, den letar efter om det har funnits någon post i en cell eller inte (som inkluderar mellanslag, radbrytningar eller vit text som du inte kan se) och returnerar värdet falskt respektive sant.
Den generiska formeln för det är:
=ISBLANK(A1)
A1 här, kan ersättas för alla intervall eller cellreferenser.
Kombinera funktionerna INDIRECT och COUNTIF för att räkna ett dynamiskt område beroende på resultatet av ett OM-argument. Uppdaterad för att inkludera Excel 2019
När du har en lista med datum, använd MONTH-formeln i Excel för att extrahera serienumret för månaden, och förvandla sedan det numret till månadens namn
Lär dig hur Excels funktioner för att ångra, göra om och upprepa fungerar för att åtgärda fel och upprepa formateringsändringar. Uppdaterad för att inkludera Excel 2019
