Ta med dig dina dataintensiva kalkylblad och arbeta var som helst. Med Excel för Android kommer ditt team att tro att du arbetar vid ditt skrivbord.
Här är en lista med 12 användbara tips för Microsoft Excel för Android. Lägg till dessa uppgifter till ditt CV av kalkylarksfärdigheter och du kommer att bli den coolaste Excel-mobilanvändaren i ditt team.
Obs: Följande anvisningar gäller för Excel för Android på telefoner och surfplattor.
Skriv lätt text
Att skriva in text i en kalkylbladscell är lite annorlunda i Excel för Android. De välbekanta tangenttryckningarna du använder i Excel på ditt skrivbord kommer att behöva lite justering när du byter till din mobila enhet.
Här är några skrivtips:
- Skriv text: Dubbeltryck på en cell, skriv din text och tryck sedan på grön bock. När du är klar med att skriva trycker du på Enter för att flytta till cellen nedan.
- Ta bort text i en cell: Tryck på en cell och håll ned för att visa ett sammanhang men tryck sedan på Clear.
- Redigera text i en cell: Dubbelklicka på cellen som innehåller texten för att visa den blå markören. Tryck och dra markören dit du vill ha den och gör dina ändringar.
Tips: Om du använder ett externt tangentbord med Excel-appen kommer kortkommandona du använder med Excel för Windows att fungera på din Android-enhet.
Skriv flera textrader i en cell
Det är möjligt att skapa flera rader eller stycken i en cell, men till skillnad från Excel på skrivbordet har du några fler tangenter att trycka på.
Så här skapar du flera stycken i en cell:
- Dubbeltryck på en cell och börja skriva.
- Knacka på cellen för att visa den blå markören.
- Tryck på markören och tryck sedan på Ny rad.
- Fortsätt skriva.
- Tryck på grön bock när du är klar.
Obs: Det finns många sätt att flytta runt i Excel för Android. Lär dig Android-pekgester för Excel för Android för att dra full nytta av appen.
Lägg till nummer snabbt
När du vill lägga till en rad eller kolumn med siffror, använd Autosumma för att få jobbet gjort snabbt.
För att lägga till nummer, tryck och dra för att markera cellerna i raden eller kolumnen som du vill lägga till tillsammans. Tryck sedan på Formler > AutoSum > Sum för att visa summan i slutet av raden eller kolumnen.
Tips: Om du har problem med att välja en stor del av data trycker du på Hem > Välj intervalloch skriv det cellintervall du vill ha.
Använd filter för att sortera data
När du vill organisera dina data, sortera data med filter. Med filter kan du sortera data i alfabetisk eller numerisk ordning.
För att visa filterknapparna, tryck på Hem > Filter > Visa filterknappar. Filterknapparna visas i den översta raden i kalkylarket.
För att filtrera ett kalkylblad, tryck på en filterknapp för kolumnen du vill sortera och välj ett sorterings alternativ.
Rita på ett kalkylblad
Pekskärmen på din Android-telefon eller surfplatta gör det enkelt att rita på ett kalkylblad och markera viktig information. Allt som behövs är ett svep med fingret för att rita linjer, cirklar och andra former.
För att komma åt ritverktygen:
- Välj Draw > Rita med mus eller tryck.
- Välj en färg och en tjocklek.
- När du har gjort ditt val, tryck på kalkylarket och dra för att rita.
Använd din kamera med Excel
Du kan använda din kamera för att infoga bilder direkt i ditt Excel-kalkylblad.
För att ta en bild, tryck på den plats i kalkylarket där du vill att fotot ska vara och tryck sedan på Infoga > Pictures > Kamera. När du har den perfekta bilden väljer du OK så kommer den att visas i kalkylarket.
Tips: Använd fliken Bild för att lägga till stilar och effekter, ändra storlek på bilden och beskära oönskade delar av bilden.
Vänd data till en bild
Det finns flera sätt att skydda din data från ändringar. Ett enkelt sätt är att förvandla den till en bild som inte kan redigeras. Det är lika enkelt som att kopiera data och klistra in den någon annanstans i kalkylarket som en bild.
För att förvandla data till en bild:
- Välj data.
- På snabbmenyn som visas trycker du på Copy.
- Knacka och håll på cellen där du vill klistra in bilden.
- På snabbmenyn trycker du på nedåtpilen bredvid Klistra in och trycker på Picture.
Tips: Har du ett utskrivet kalkylblad eller en tabell som du vill mata in i Excel? Ta ett foto av det och beskära bilden så att bara data visas. Excel konverterar bilden till text och lägger till den i ditt kalkylark.
Få forskningshjälp
Du behöver inte lämna Excel-appen för Android när du behöver göra lite research. Det är enkelt att hitta information, definitioner, historik och andra resurser när du använder Smart Lookup.
Att använda Smart Lookup:
- Välj ett ord eller en fras.
- Tryck Recension > Smart Lookup. Detta visar Smart Lookup-fönstret och visar de bästa webbsökningarna.
- Bläddra igenom listan för att hitta ett sökresultat som matchar dina forskningsbehov.
- Tryck Mer för att läsa resten av informationen.
Lägg till kommentarer i ett kalkylblad
Du och ditt team arbetar med ett dataprojekt. Lägg till en kommentar när du vill ställa frågor om kalkylbladsdata.
För att kommentera:
- Knacka på cellen där du vill lämna en kommentar.
- Tryck Infoga > Comment för att visa kommentarsrutan.
- Skriv texten för din kommentar.
- Välj ett tomt område i kalkylbladet när du är klar.
Tips: För att visa en kommentar, tryck på kommentarsikonen i kalkylarksområdet. Tryck på Stäng när du är klar med kommentaren.
Dela en Excel-arbetsbok med andra
När du vill att andra ska se eller redigera din Excel-arbetsbok, dela den med dem.
För att dela en arbetsbok, tryck på Dela, ange e-postadresserna till de personer du vill dela filen med och välj ett delnings alternativ:
- Dela som länk: Välj den här metoden för att skicka länken i ett e-postmeddelande, kopiera till urklipp eller infoga i OneNote. Du styr vilka personer som kan se eller redigera arbetsboken.
- Dela som bilaga: Välj den här metoden för att bifoga filen till ett e-postmeddelande. Du kan dela filen som en Excel-arbetsbok eller som en PDF-fil.
Få hjälp att skapa diagram
Du har data och vill visualisera den, men var börjar du? När du behöver hjälp med att skapa diagram, använd de rekommenderade diagrammen för att hitta det bästa sättet att kartlägga din data.
För att låta Excel-appen välja ett diagram åt dig som bäst representerar din data:
- Välj den data du vill använda för diagrammet.
- Tryck Infoga > Recommended. Du kommer att se ett urval av diagram som passar din data.
- Knacka på ett rekommenderat diagram för att se det i ditt kalkylblad.
Tips: När du väljer ett diagram visas diagramfliken. Använd dessa alternativ för att ändra layout, färg, storlek och andra attribut för ditt diagram.
Skapa en karta med dina data
När du har geografiska data, använd en karta för att visa jämförelser.
Så här skapar du ett kartdiagram:
- Välj den data du vill inkludera i diagrammet.
- Tryck Infoga > Chart > Maps.
- Knacka på kartdiagrammet som visas i rullgardinsmenyn.
- Tryck Jag godkänner om det är första gången du har skapat en karta.
- Från diagramfliken, anpassa diagrammet genom att ändra diagrammets titel, färg eller stil.
