Vad att veta
- För att beräkna flera objekt baserat på celler på andra ställen och hålla raden eller kolumnen konstant, använd en absolut cellreferens.
- I den här ekvationen är den absoluta cellreferensen A$12:=+B2+B2+A$12.
- $-symbolen "håller" raden eller kolumnen konstant även när du kopierar eller fyller en kolumn eller rad med samma formel.
Den här artikeln förklarar hur du använder en absolut cellreferens i Excel 2010 och senare för att förhindra att formler justeras automatiskt i förhållande till hur många rader eller kolumner du har fyllt.
Vad är en absolut cellreferens i Excel?
Det finns två typer av sätt att referera till en cell i en formel i Excel. Du kan använda en relativ cellreferens eller en absolut cellreferens.
- Relativ cellreferens: En celladress som inte innehåller symbolen $ framför raden eller kolumnkoordinaterna. Denna referens kommer automatiskt att uppdatera kolumnen eller cellen i förhållande till den ursprungliga cellen när du fyller antingen nedåt eller tvärs över.
- Absolut cellreferens: En celladress som innehåller symbolen $ antingen framför raden eller kolumnkoordinaterna. Detta "håller" referensraden eller kolumnen konstant även när en kolumn eller rad fylls med samma formel.
Cellreferenser kan verka som ett abstrakt begrepp för dem som är nya på det.
Hur man använder absolut cellreferens i Excel
Det finns några olika sätt att använda en absolut referens i Excel. Metoden du använder beror på vilken del av referensen du vill hålla konstant: kolumnen eller raden.
-
Ta till exempel ett kalkylblad där du vill beräkna faktisk moms för flera varor, baserat på referensceller på andra ställen i arket.
Image -
I den första cellen skulle du ange formeln med vanliga relativa cellreferenser för artikelpriserna. Men för att dra in rätt moms i beräkningen skulle du använda en absolut referens för raden, men inte för cellen.
Image -
Den här formeln refererar till två celler på olika sätt. B2 är cellen till vänster om den första momscellen, i förhållande till cellens position. Referensen A$12 pekar på det faktiska momsnummer som anges i A12. $-symbolen kommer att hålla referensen till rad 12 konstant, oavsett i vilken riktning du fyller intilliggande celler. Fyll alla celler under den första för att se detta i aktion.
Image -
Du kan se att när du fyller kolumnen använder cellen i den andra kolumnen relativ cellreferens för kostnadsvärdena i kolumn B, vilket ökar kolumnen för att matcha momskolumnen. Men referensen till A12 förblir konstant på grund av $-symbolen, som håller radreferensen densamma. Fyll nu D-kolumnen med början från C2-cellen.
Image -
Nu kan du se att om du fyller i raden till höger används rätt statlig moms (Indiana) eftersom kolumnreferensen är relativ (den flyttar en åt höger precis som cellen du fyller i). Men den relativa referensen för kostnad har nu också flyttats en åt höger, vilket är felaktigt. Du kan fixa detta genom att låta den ursprungliga formeln i C2 referera till B-kolumnen med en absolut referens istället.
Image -
Genom att placera en $-symbol framför "B" har du skapat en absolut referens för kolumnen. När du nu fyller till höger ser du att referensen till kolumnen B för kostnad förblir densamma.
Image -
När du nu fyller D-kolumnen nedåt ser du att alla relativa och absoluta cellreferenser fungerar precis som du tänkt dig.
Image -
Absoluta cellreferenser i Excel är avgörande för att styra vilka celler som refereras till när du fyller kolumner eller rader. Använd $-symbolen men du behöver inom cellreferensen för att hålla antingen raden eller kolumnreferensen konstant, för att referera till rätt data i rätt cell. När du kombinerar relativa och absoluta cellreferenser så här kallas det en blandad cellreferens.
Om du använder en blandad referens är det viktigt att anpassa kolumnen eller raden med källdata med kolumnen eller raden där du skriver formeln. Om du har gjort radreferensen relativ, kom ihåg att när du fyller åt sidan kommer kolumnnumret för källdata att öka tillsammans med kolumnen i formelcellen. Detta är en av de saker som gör relativ och absolut adressering komplicerad för nya användare, men när du väl lärt dig det kommer du att ha mycket mer kontroll över att hämta källdataceller till dina formelcellreferenser.
Using Absolute Cell References to Pin One Cell Reference
En annan metod för att använda absolut cellreferens är att tillämpa den på både kolumnen och raden för att i huvudsak "fästa" formeln så att den bara använder en enskild cell oavsett var den är.
Med detta tillvägagångssätt kan du fylla åt sidan eller nedåt och cellreferensen kommer alltid att förbli densamma.
Att använda en absolut cellreferens på både kolumn och rad är bara effektivt om du bara refererar till en enskild cell över alla celler du fyller i.
-
Med samma exempelkalkylblad från ovan kan du endast referera till den enskilda statens skattesats genom att lägga till $-symbolen i både kolumnen och radreferensen.
Image -
Detta gör att både "A"-kolumnen och "12"-raden förblir konstanta, oavsett i vilken riktning du fyller cellerna. För att se detta i praktiken, fyll hela kolumnen för ME-moms efter att du har uppdaterat formeln med den absoluta kolumn- och radreferensen. Du kan se att varje fylld cell alltid använder den absoluta referensen för $A$12. Varken kolumnen eller raden ändras.
Image -
Använd samma formel för momskolumnen i Indiana, men den här gången använd den absoluta referensen för både kolumn och rad. I det här fallet är det $B$12.
Image -
Fyll den här kolumnen och återigen kommer du att se att referensen till B12 inte ändras i någon cell, tack vare den absoluta referensen för både kolumn och rad.
Image -
Som du kan se finns det flera sätt du kan använda absoluta cellreferenser i Excel för att utföra liknande uppgifter. Det absoluta referenser ger dig är flexibiliteten att behålla konstanta cellreferenser även när du fyller ett stort antal kolumner eller rader.
Du kan bläddra genom relativa eller absoluta cellreferenser genom att markera referensen och sedan trycka F4 Varje gång du trycker på F4 kommer den absoluta referensen att tillämpas på antingen kolumnen, rad, både kolumnen och cellen, eller ingen av dem. Det här är ett enkelt sätt att ändra din formel utan att behöva skriva in $-symbolen.
När du ska använda absoluta cellreferenser
Inom nästan alla branscher och områden finns det många anledningar till att du kanske vill använda absoluta cellreferenser i Excel.
- Använda fasta multiplikatorer (som pris per enhet) i en stor lista med artiklar.
- Använd en enstaka procentsats för varje år när du projicerar årliga vinstmål.
- När du skapar fakturor, använd absoluta referenser för att referera till samma skattesats för alla artiklar.
- Använd absoluta cellreferenser i projektledning för att hänvisa till fasta tillgänglighetssatser för enskilda resurser.
- Använd relativa kolumnreferenser och absoluta radreferenser för att matcha kolumnberäkningar i dina refererade celler med kolumnvärden i en annan tabell.
Om du använder en kombination av relativa och absoluta referenser för kolumner eller rader behöver du bara se till att positionen för källdatakolumnerna eller -raderna matchar kolumnen eller raden i målcellerna (där du skriver formeln igen).
