Trello är en gratis app för produktivitet och uppgiftshantering som skapades av Fog Creek Software 2011. Tjänsten såldes till Atlassian 2017 och har från och med oktober 2019 över 50 miljoner användare över sina Windows, macOS, iOS-, Android- och webbappar.
Hur fungerar Trello?
Till skillnad från en traditionell att-göra-lista-app, som visar uppgifter som kan bockas av när de är klara, har Trello användning av kolumner för att spåra aktiviteternas framsteg genom deras olika faser.
En samling kolumner på Trello kallas en bräda.
Till exempel kan den första kolumnen samla uppgifter som måste göras, medan den andra kan vara för att lista de uppgifter som redan har påbörjats. Den tredje kolumnen skulle sedan användas för att visa uppgifter som har slutförts, och en potentiell fjärde kolumn kan vara för att placera färdiga uppgifter som behöver revideras eller en andra åsikt från en kollega eller vän.
Varje enskild uppgift kan anpassas med sitt eget namn, beskrivning, förfallodatum och färgad etikett eller kategori medan andra Trello-användare manuellt kan tilldelas specifika uppgifter.
Trello tillåter användare att skapa så många anslagstavlor och kolumner som de vill gratis.
Förutom att spåra framsteg kan en Trello-brädes kolumner också användas för att lämna anteckningar till andra användare, lyfta fram viktiga meddelanden och för att tillhandahålla länkar till onlineresurser.
Vad används Trello till?
Många organisationer använder Trello för att hantera både stora och mindre gruppprojekt på grund av appens lättförståeliga visuella gränssnitt som visar de olika stadierna som uppgifterna befinner sig i och vem som arbetar med dem. Trello kan också användas av individer för att hantera personliga och professionella scheman, organisera evenemang och för att spåra framsteg. Trello är också ett populärt organisationsverktyg för studenter.
Här är några exempel på användning av Trello:
- Spåra språkstudieframsteg.
- Planerar ett bröllop eller födelsedagsfest.
- Tilldela uppgifter till anställda.
- Hantera julklappsinköp och porto.
- Visualisera finansiella mål.
- Spåra köp av kryptovaluta.
- Organisera hemrenoveringsuppgifter.
- Förbereder för en semester eller resa.
- Dela en bucket list med vänner.
- Skapa en social mediakampanj.
- Dela en kursplan med elever.
- Visa och hantera personalens arbetsskift.
Det finns verkligen ingen gräns för hur du använder Trello eller vad du kan använda den till. Trello kan användas för att spåra grundläggande att göra-objekt med enkla att göra- och slutförda kolumner eller för mer komplexa uppgifter och projekt med flera steg eller faser.
Hur man använder Trello för personlig uppgiftshantering
Att använda Trello för projektledning i ditt personliga liv kan vara riktigt effektivt eftersom apparna kan visa dig hur mycket du har gjort, vad som behöver göras och även vilka uppgifter som kan behöva ändras.
Det vanligaste sättet att använda Trello för personlig uppgiftshantering är via den populära framstegskolumnmetoden som börjar med en Att-göra-kolumn full av uppgifter på vänster sida av Trello-tavlan och ytterligare kolumner för varje fas av slutförande.
Trello-kort kan synkronisera mellan de olika versionerna av Trello-appen så att du kan göra ändringar i dina uppgifter från din smartphone, surfplatta eller dator när som helst.
När uppgifterna fortskrider drar du dem helt enkelt till lämpliga kolumner till höger tills din Att göra-kolumn är helt tom.
Ett annat vanligt sätt att använda Trello-apparna för personlig projektledning är att använda en tavla som en veckoschemakalender och skapa en kolumn för varje dag i veckan.
När du har skapat det kan du börja tilldela uppgifter till varje dag och fritt dra dem till andra dagar när ditt schema börjar ändras eller konflikter uppstår.
