Hur formaterar du Excel-kalkylblad med cellformat

Innehållsförteckning:

Hur formaterar du Excel-kalkylblad med cellformat
Hur formaterar du Excel-kalkylblad med cellformat
Anonim

Att formatera dina Excel-kalkylblad ger dem ett mer polerat utseende, och kan även göra det lättare att läsa och tolka data, och därmed bättre lämpade för möten och presentationer. Excel har en samling förinställda formateringsstilar för att lägga till färg till ditt kalkylblad som kan ta det till nästa nivå.

De här instruktionerna gäller Excel för Microsoft 365 och Excel 2019, 2016, 2013 och 2010.

Vad är en cellstil?

A cellstil i Excel är en kombination av formaterings alternativ, inklusive teckenstorlekar och färg, talformat, cellkanter och skuggning som du kan namnge och spara som en del av arbetsbladet.

Apply a Cell Style

Excel har många inbyggda cellstilar som du kan använda som de är på ett kalkylblad eller ändra efter önskemål. Dessa inbyggda stilar kan också fungera som grund för anpassade cellstilar som du kan spara och dela mellan arbetsböcker.

  1. Välj det cellintervall som du vill formatera.

    Image
    Image
  2. Hem-fliken i ribbon, välj knappen Cell Styles i Styles avsnitt, för att öppna galleriet med tillgängliga stilar.

    Image
    Image
  3. Välj önskad cellstil för att tillämpa den.

    Image
    Image

Anpassa cellstilar

En fördel med att använda stilar är att om du ändrar en cellstil efter att ha tillämpat den i ett kalkylblad, uppdateras alla celler som använder den stilen automatiskt för att återspegla ändringarna.

Dessutom kan du integrera Excels låscellsfunktion i cellstilar för att förhindra obehöriga ändringar av specifika celler, kalkylblad eller arbetsböcker.

Du kan också anpassa cellstilar antingen från början eller med en inbyggd stil som utgångspunkt.

  1. Välj en kalkylbladscell.
  2. Använd alla önskade formaterings alternativ på den här cellen.
  3. Hem-fliken i ribbon, välj knappen Cell Styles i Styles avsnitt, för att öppna galleriet med tillgängliga stilar.

    Image
    Image
  4. Välj Nya cellstilar längst ned i galleriet.

    Image
    Image
  5. Skriv ett namn för den nya stilen i rutan Stilnamn.

    Image
    Image
  6. Välj knappen Format i dialogrutan Style för att öppna Format Cells-dialogrutan box.

    Image
    Image
  7. Välj en tab i dialogrutan för att se de tillgängliga alternativen.

    Image
    Image
  8. Tillämpa alla önskade ändringar.
  9. Välj OK för att återgå till dialogrutan Style.
  10. Under namnet finns en lista över de formaterings alternativ som du v alt. Avmarkera kryssrutorna för eventuell oönskad formatering.
  11. Välj OK för att stänga dialogrutan och återgå till arbetsbladet.

Den nya stilens namn kommer nu att visas överst i Cell Styles Gallery under rubriken Custom. För att tillämpa din stil på celler i ett kalkylblad, följ stegen ovan för att använda en inbyggd stil.

För att redigera cellformatering, starta Cell Styles Gallery och högerklicka på en cellstiloch välj Ändra > Format . Högerklicksmenyn innehåller också ett Duplicate alternativ.

Kopiera en cellstil till en annan arbetsbok

När du skapar en anpassad cellstil i en arbetsbok är den inte tillgänglig i Excel. Du kan dock enkelt kopiera anpassade stilar till andra arbetsböcker.

  1. Öppna första arbetsboken som innehåller den anpassade stilen du vill kopiera.
  2. Öppna andra arbetsboken.
  3. I andra arbetsboken, välj Cell Stylesribbon för att öppna Cell Styles gallery.

    Image
    Image
  4. Välj Merge Styles längst ned i galleriet för att öppna dialogrutan Merge Styles.

    Image
    Image
  5. Välj namnet på den första arbetsboken och välj OK för att stänga dialogrutan.

    Image
    Image

En varningsruta dyker upp och frågar om du vill slå samman stilar med samma namn. Om du inte har anpassade formatmallar med samma namn men olika formaterings alternativ i båda arbetsböckerna, klicka på knappen Yes för att slutföra överföringen till målarbetsboken.

Ta bort formatering av cellformat

Slutligen kan du ta bort all formatering som du tillämpar på en cell utan att ta bort data eller den sparade cellstilen. Du kan också ta bort en cellstil om du inte längre vill använda den.

  1. Välj de celler som använder cellformatet som du vill ta bort.
  2. Hem-fliken i ribbon, välj knappen Cell Styles i Styles avsnitt, för att öppna galleriet med tillgängliga stilar.

    Image
    Image
  3. I avsnitten Good, Bad och Neutral nära toppen av galleri, välj Normal för att ta bort all tillämpad formatering.

    Image
    Image

Ovanstående steg kan också användas för att ta bort formatering som har tillämpats manuellt på kalkylbladsceller.

Ta bort en stil

Du kan ta bort alla inbyggda och anpassade cellstilar från Cell Styles-galleriet förutom Normal, som är standard. När du tar bort en stil kommer alla celler som använde den att förlora all tillhörande formatering.

  1. Hem-fliken i ribbon, välj knappen Cell Styles i Styles avsnitt, för att öppna galleriet med tillgängliga stilar.

    Image
    Image
  2. Högerklicka på en cellstil för att öppna snabbmenyn och välj Delete. Cellformatet tas omedelbart bort från galleriet.

    Image
    Image

Rekommenderad: