DSUM-funktionen används för att lägga ihop eller summera värdena i en kolumn med data som uppfyller de angivna kriterierna.
De här instruktionerna gäller Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 för Mac, Excel 2016 för Mac, Excel för Mac 2011, Excel för Microsoft 365 och Excel Online.
DSUM-funktionsöversikt
DSUM-funktionen är en av Excels databasfunktioner. En databas har vanligtvis formen av en stor datatabell, där varje rad i tabellen lagrar en individuell post. Varje kolumn i kalkylbladstabellen lagrar olika fält eller typ av information för varje post.
Databasfunktioner utför grundläggande operationer, såsom count, max och min, men de gör det möjligt för användaren att ange kriterier så att operationen bara tittar på utvalda poster och ignorerar andra poster i databasen.
DSUM-syntax och argument
Syntaxen för DSUM-funktionen är:
De tre obligatoriska argumenten är:
- Databas s specificerar intervallet av cellreferenser som innehåller databasen. Du måste inkludera fältnamnen i intervallet.
- Fält anger vilken kolumn eller fält som ska användas av funktionen i dess beräkningar. Ange argumentet antingen genom att skriva fältnamnet inom citattecken, t.ex. Radie, eller ange kolumnnumret, t.ex. 3.
- Criteria-argumentet är cellintervallet som innehåller de villkor som anges av användaren. Området måste innehålla minst ett fältnamn från databasen och minst en annan cellreferens som anger villkoret som ska utvärderas av funktionen.
Använda Excels DSUM-funktionshandledning
Denna handledning används för att hitta mängden sav som samlats in enligt listan i produktionskolumnen i exempelbilden. Kriterierna som används för att filtrera data i detta exempel är typen av lönnträd.
För att hitta mängden sav som bara samlats in från svarta och silverlönnar, skriv in datatabellen som visas i exempelbilden i cellerna A1 till E11 i ett tomt Excel-kalkylblad. Kopiera sedan fältnamnen i cellerna A2 till E2 och klistra in dem i cellerna A13 till E13 Fältnamnen i A13 till E13 kommer att vara en del av argumentet Criteria.
Välja kriterier
För att få DSUM att endast titta på data för svarta och silverlönnträd, skriv in trädnamnen under Maple Tree-fältnamnet.
För att hitta data för mer än ett träd, skriv in varje trädnamn på en separat rad.
- I cellen A14, skriv kriterierna, Black.
-
I cellen A15, skriv kriterierna Silver.
Image -
I cellen D16, skriv rubriken Gallons of Sap för att ange informationen som DSUM-funktionen levererar.
Namnge databasen
Att använda ett namngivet intervall för expansiva dataintervall, såsom en databas, kan inte bara göra det lättare att mata in ett argument i funktionen, utan det kan också förhindra fel som orsakas av att man väljer fel intervall.
Namngivna intervall är användbara om du använder samma cellintervall ofta i beräkningar eller när du skapar diagram eller grafer.
- Markera celler A2 till E11 i kalkylbladet för att välja intervall.
- Klicka på namnrutan ovanför kolumn A i arbetsbladet.
-
Skriv Trees i namnrutan för att skapa det namngivna området.
Image - Tryck på Enter-tangenten på tangentbordet för att slutföra inmatningen.
Använda DSUM-dialogrutan
En funktions dialogruta ger en enkel metod för att ange data för vart och ett av funktionens argument.
Öppning av dialogrutan för databasgruppen med funktioner görs genom att klicka på knappen Funktionsguide (fx) som finns bredvid formelfältet ovanför kalkylbladet.
Den sista funktionen ser ut så här:
=DSUM(Träd, "Produktion", A13:E15)
Excel Online har inte funktionsdialogrutor. Du måste ange funktionen manuellt när du använder Excel Online.
- Klicka på cellen E16, som är platsen där resultatet av funktionen kommer att visas.
- Klicka på knappen Infoga funktion (fx) till vänster om formelfältet för att ta fram dialogrutan Infoga funktion.
-
Skriv DSUM i rutan Sök efter en funktion högst upp i dialogrutan.
Image - Klicka på knappen Go för att söka efter funktionen. Dialogrutan bör hitta DSUM och lista den i fönstret Välj en funktion.
-
Klicka på OK för att öppna DSUM-funktionsdialogrutan. När DSUM-dialogrutan är öppen kan du slutföra argumenten.
Image - Klicka på raden Database i dialogrutan.
- Skriv intervallnamnet Träd på raden.
- Klicka på raden Field i dialogrutan.
- Skriv fältnamnet "Production" på raden. Var noga med att inkludera citattecken.
- Klicka på raden Criteria i dialogrutan.
- Dra markerade celler A13 till E15 i kalkylbladet för att ange intervallet.
- Klicka OK för att stänga DSUM-funktionsdialogrutan och slutföra funktionen.
Resultatet är 152, vilket anger antalet gallon sav som samlats in från svarta och silverlönnträd, och bör visas i cell E16.
När du klickar på cell C7, visas hela funktionen (=DSUM (Träd, "Produktion", A13:E15 ) i formelfältet ovanför kalkylbladet.
För att hitta mängden sav som samlas in för alla träd kan du använda den vanliga SUM-funktionen, eftersom du inte behöver ange kriterier för att begränsa vilken data funktionen inkluderar.
