Pivottabeller i Excel är ett mångsidigt rapporteringsverktyg som gör det enkelt att extrahera information från stora datatabeller utan att använda formler. Pivottabeller är extremt användarvänliga. De flyttar, eller pivoterar, datafält från en plats till en annan så att data kan ses på ett antal olika sätt.
Instruktionerna i den här artikeln gäller Excel 2019, 2016, 2013, 2010; och Excel för Mac.
Ange pivottabellsdata
Det första steget i att skapa en pivottabell är att ange data i kalkylbladet. För att följa med i denna handledning, skriv in data som visas i bilden nedan.
Tänk på följande:
- Minst tre kolumner med data behövs för att skapa en pivottabell.
- Det är viktigt att ange uppgifterna korrekt. Fel orsakade av felaktig datainmatning är källan till många problem relaterade till datahantering.
- Lämna inga tomma rader eller kolumner när du anger data. Detta inkluderar att inte lämna en tom rad mellan kolumnrubrikerna och den första raden med data.
Skapa pivottabellen
Följ dessa steg för att skapa en pivottabell med hjälp av självstudiedata:
- Markera celler A2 till D12.
-
Välj Infoga.
- I gruppen Tabeller, välj PivotTable för att öppna dialogrutan Skapa pivottabell.
- Välj Befintligt arbetsblad för platsen för pivottabellen.
- Placera markören i textrutan Plats.
-
Välj cell D15 i kalkylbladet för att ange den cellreferensen på platsraden.
Image - Välj OK.
En tom pivottabell visas på kalkylbladet med det övre vänstra hörnet av pivottabellen i cell D15. Panelen Pivottabellfält öppnas till höger i Excel-fönstret.
Överst på panelen PivotTable Fields finns fältnamnen (kolumnrubriker) från datatabellen. Dataområdena längst ner på panelen är länkade till pivottabellen.
Lägg till data i pivottabellen
Dataområdena i panelen PivotTable Fields är länkade till motsvarande områden i pivottabellen. När du lägger till fältnamnen i dataområdena läggs data till i pivottabellen. Beroende på vilka fält som är placerade i vilket dataområde erhålls olika resultat.
Du har två val när det gäller att lägga till data i pivottabellen:
- Dra fältnamnen från panelen PivotTable Fields och släpp dem på pivottabellen i kalkylbladet.
- Dra fältnamnen till botten av panelen PivotTable Fields och släpp dem i dataområdena.
Dra följande fältnamn till de noterade dataområdena:
- Total försäljning till filterområdet.
- Region till Columns-området.
- Säljare till radområdet.
- Beställningar till värdeområdet.
Filtrera pivottabellsdata
Pivottabellen har inbyggda filtreringsverktyg som finjusterar resultaten som visas i pivottabellen. Filtrering av data innebär att man använder specifika kriterier för att begränsa vilken data som visas av pivottabellen.
- Välj nedåtpilen för kolumnetiketter i pivottabellen för att öppna filtrets rullgardinslista.
-
Ta bort bocken bredvid Markera alla för att ta bort bocken från alla rutor i listan.
-
Placera en bock bredvid West och North.
Image - Välj OK.
Pivottabellen visar ordersumman för säljarna som arbetar i regionerna väst och norr.
Ändra pivottabellsdata
För att ändra resultaten som visas i pivottabellen:
-
Ordna om pivottabellen genom att dra datafälten från ett dataområde till ett annat i panelen PivotTable Fields.
Image Om du stängde rutan PivotTable Fields, välj valfri cell i pivottabellen och välj Analyze > Fältlista.
- Använd filtrering för att få önskat resultat.
