Vad att veta
- Välj ett e-postmeddelande och välj Categorize > category > ange ett namn >Yes.
- För att lägga till en ny kategori, gå till Hem > Categorize > All Categories > New > gör val > OK.
Den här artikeln förklarar hur du använder kategorier för att organisera meddelanden i Outlook för Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 och Outlook 2010.
Guide för att organisera Outlook-meddelanden
Om du får många e-postmeddelanden och behöver ett sätt att organisera dem, gruppera dina e-postmeddelanden i kategorier i Outlook. Outlook tillhandahåller en startlista med kategorier. Byt namn på dessa kategorier för att passa dina behov och lägg till fler kategorier om du vill. Sedan, när du vill hitta meddelanden i en kategori, filtrera din meddelandelista för att visa kategoriserade e-postmeddelanden. Det finns flera sätt att rensa och effektivisera din Outlook-inkorg:
- Sätt upp en mapp för varje ämne.
- Skapa kategorier när du behöver dem och lägg till fler mappar.
- För e-post som faller under flera kategorier, ge varje meddelande en kategorisering i meddelandelistan.
- Outlook tillämpar kategorier automatiskt med viss intelligens för att markera nyhetsbrev, sociala uppdateringar, leveransmeddelanden och annonser.
Organisera meddelanden med kategorier i Outlook
Tilldela färgkategorier till relaterade objekt så att du enkelt kan spåra och sortera dem.
- Öppna meddelandet i läsrutan eller i ett separat fönster. För att tilldela en kategori till flera meddelanden, välj alla e-postmeddelanden i meddelandelistan.
-
Gå till Home-fliken i Tags-gruppen och välj Categorize. Om meddelandet är öppet i ett separat fönster, gå till fliken Message och välj Categorize.
Image -
Välj den kategori du vill använda.
Image Du kan tilldela mer än en färgkategori till objekt.
- Första gången du tilldelar en kategori till ett meddelande öppnas dialogrutan Rename Category. I textrutan Name anger du ett beskrivande namn för kategorin.
- Välj Yes.
Lägg till en ny kategori
Du kan skapa eller byta namn på kategorier i Outlook.
-
Gå till fliken Hem och välj Categorize.
Image -
Välj Alla kategorier.
Image -
I dialogrutan Färgkategorier, välj New för att använda en ny färg.
Image -
I dialogrutan Lägg till ny kategori, välj en färg och ange ett namn för kategorin.
Image - Välj OK.
-
För att byta namn på en befintlig kategori, välj en befintlig färg och välj Rename.
Image - Skriv ett nytt namn för kategorin och tryck Enter.
- Välj OK.
