Den digitala världen ska spara oss tid, men den har motsatt effekt på många människor. Om du kämpar för att hänga med i ett späckat schema, använd din iPad för att ta itu med problemet. Det coola med iPad är dess bärbarhet; det håller dig på topp oavsett om du ligger i sängen eller sitter på läktaren i en fotbollsmatch.
Många av apparna du behöver för att organisera ditt liv kommer på iPad, och det finns massor av tredjepartsappar i App Store som kan hjälpa.
Instruktionerna i den här artikeln gäller iPads med iOS 11 eller senare.
Lär känna Siri och röstdiktering
Om du försöker vara mer organiserad i ditt liv kan Siri vara din bästa vän. Siri hjälper dig att hålla ordning när du känner att du inte kan avvara tid. Istället för att skapa flera mappar på din startskärm för att organisera dina appar i snygga kategorier, säg "Hej Siri, starta [appnamn]" och oroa dig inte för att hålla ordning på din iPad. Siri vet exakt var varje app finns.
Hej, Siri kan slås på och av i iPad Siri & Search-inställningarna, tillsammans med alternativet att trycka på hemknappen på äldre iPad-modeller för att kalla Siri.
Siri kan också vara en nyckelkomponent i smart multitasking. Siri kan skicka textmeddelanden och e-post, FaceTime eller ringa dina vänner, leta upp saker på internet och ange möten i din Kalender-app.
Säg, "Hej, Siri: skicka e-post till [vänens namn]" för att ta en runda med funktionen. Så länge du har din väns namn programmerat i din Kontakter-app guidar Siri dig genom ett kort e-postmeddelande.
Vill du skriva något längre? Öppna din favoritapp för e-post, skriv in ämnet och aktivera sedan röstdiktering för meddelandeinnehållet. Använd diktering när tangentbordet är på skärmen genom att trycka på mikrofonknappen; med röstdiktering, använd fraser som nytt stycke, komma och punkt för att lägga till skiljetecken.
Glöm inte Spotlight-sökning
De flesta har hört talas om Siri, men Spotlight Search flyger ofta under radarn för en så kraftfull funktion. Som namnet antyder kan Spotlight Search söka igenom hela din iPad efter appar, musik, filmer och böcker, vilket gör den till ett utmärkt alternativ till Siri för att starta appar. Men Spotlight Search kan göra mycket mer.
Svep nedåt från mitten av startskärmen för att öppna Spotlight Search. Skriv vad du letar efter i sökfältet. Spotlight Search söker igenom allt innehåll på din iPad, så att du kan använda det för att söka efter en specifik e-postadress. Den söker utanför din iPad så att du kan hitta resultat från App Store, Wikipedia eller en viss webbplats.
Den söker i appar, vilket kan vara dess mest övertygande funktion. Ange till exempel en närliggande restaurang, och Spotlight Search ger dig ett resultat från Maps-appen. Om du trycker på resultatet visas detaljer om restaurangen, inklusive vägbeskrivningar till den, recensioner och en länk eller ett nummer för att göra en bokning.
Ställ in påminnelser
Det bästa sättet att hålla ordning är att slutföra de uppgifter du behöver utföra när du behöver göra dem. Det hjälper dig inte att komma ihåg att soporna måste gå ut när du ser lastbilen passera ditt hus.
Appen Påminnelser är enkel men kan vara en enorm tidsbesparare. När du ställer in en påminnelse visar iPad en avisering för att påminna dig vid lämplig dag och tid. Markera påminnelser som klara och se en lista över oavslutade objekt när du öppnar appen.
Bäst av allt, använd Siri för att göra det tunga lyftet med ett enkelt "Påminn mig om att ta ut papperskorgen imorgon kl. 8.00."
Du kan också skapa listor med appen Påminnelser. Skapa att-göra-listor eller individuella listor för olika butiker eller till och med evenemang, som en semester. Det är ett bra sätt att hålla jämna steg med inköpslistor. Lägg till objekt när de kommer upp för dig (eller säg till Siri att lägga till dem). När du synkroniserar med iCloud är din inköpslista uppdaterad på din iPhone när du kommer till butiken.
Notes
Underskatta inte kraften i Notes-appen. Det kan verka som en enkel app, men en molnbaserad anteckningsbok kan vara användbar. Ser du en bok du vill läsa eller höra om ett tv-program du vill se? Anteckna det och leta upp informationen online senare.
Använd Notes-appen för alla typer av anteckningar, från att studera i klassen till att brainstorma ett nytt projekt. Hitta en vara på eBay eller Amazon som du kanske vill köpa? Använd knappen Dela för att lägga till den i antingen en ny anteckning eller en befintlig anteckning. Du kan också lägga till ett foto i en anteckning eller till och med rita en bild.
Anteckningsappen fungerar med Siri, så du kan säga åt den att skapa en anteckning och sedan diktera innehållet till den. Markera eller rita med markörer som ingår i appen.
Calendar
Det kanske mest potenta molnbaserade verktyget är appen Kalender som följer med iPad. Använd Kalender för att hålla koll på möten, evenemang, lektioner, födelsedagsfester och allt annat. iPad kan använda din e-post och dina textmeddelanden för att skapa händelser i Kalender för att hålla reda på födelsedagar och möten.
Välj att dela din kalender på ditt iCloud-konto, så om alla i familjen loggar in med samma Apple-ID kan de se samma kalender. Dessutom kan du skapa nya evenemang genom att be Siri att schemalägga ett åt dig.
Apple Calendar-appen är utmärkt om du är djupt inne i Apples ekosystem, men om du använder Google-appar mycket, använd Google Calendar-appen på din iPad och få många av samma fördelar.
iCloud Fotobibliotek och fotodelning
Det är otroligt hur många bilder människor tar nu när de flesta smartphones är utrustade med en kamera. Om du tar många bilder, särskilt familjefoton, utför iCloud Photo Library två viktiga uppgifter:
- Det gör fotona du tar tillgängliga på alla dina enheter. Ta ett foto med kameran på iPhone 12 och beundra sedan din ögonblicksbild på en iPad-skärm.
- Den säkerhetskopierar alla dina foton till iCloud. Även om du förlorar både iPhone och iPad, väntar dina bilder på dig på icloud.com och i ditt iCloud-fotobibliotek på din Mac eller PC.
Förbise inte iCloud-fotodelning. Det tar att organisera dina foton i individuella album till nästa nivå och låter dig dela dem med vänner. Fotodelning låter vänner och familj ladda ner en kopia av bilden i molnet till sin iPhone eller iPad. Du kan också skapa en offentlig sida på icloud.com med bilderna i ditt delade album.
Slå på iCloud Photos i appen Inställningar genom att trycka på ditt namn och sedan välja iCloud > Photos och flytta reglaget bredvid iCloud Photos till On (grön) position. Skicka foton till ett delat album genom att trycka på Dela medan du tittar på bilden i appen Foton.
Skanna gamla foton till din iPad
Organiseringen av ditt fotobibliotek handlade förr om att ta gamla foton och förvandla dem till album. Nuförtiden handlar det mer om att få in de gamla fotona i ditt digitala liv.
Denna uppgift är enklare än du kanske tror, och du behöver inte köpa en dyr skanner. Det finns gott om fantastiska skannerappar, som Scanner Pro, som kan göra susen för bara några få dollar. Den fina bonusen som dessa appar har över att bara ta en bild av det gamla fotot är möjligheten att automatiskt justera det så att fotot blir rakt.
En bra skannerapp är också användbar för att förvara digitala kopior av kontrakt, fakturor och annat pappersarbete som du kanske vill vara säker.
Bottom Line
Ett foto kan vara bättre än en anteckning. Vill du vara säker på att du får rätt märke av färg för att avsluta ett projekt? Ta en bild på färgburken. Redo att köpa en ny soffa? Ta med dig din iPad och ta ett foto av varje möjlighet i varje butik med prislappen väl synlig. Gå sedan hem och granska alla val utan att lita på ditt minne för kostnaderna.
Third-Party Cloud Storage
Medan iCloud Photo Library är bra för foton, hur är det med alla dina andra dokument? Om du använder iPad för att skriva brev, balansera ditt checkhäfte med ett kalkylblad och olika andra uppgifter kan det vara värt mödan att mysa till lite molnlagring från tredje part.
Genom att använda lösningar som Dropbox och Google Drive sparar du lagringsutrymme på din iPad samtidigt som du säkerhetskopierar dina data, och de skapar en central plats för dina dokument. Eftersom de fungerar på olika enheter kan du komma åt din data på din dator, smartphone eller iPad.
Det bästa med tredjepartslösningar är förmågan att vara plattformsoberoende. Så du kan använda en iPad, en Samsung Galaxy-telefon och Windows-dator och fortfarande komma åt din data.
Tredjeparts att göra-listor
Om du bara gör en förändring i ditt liv för att bli mer organiserad, överväg att göra att-göra-listor. Ingenting håller dig i mål för att slutföra större uppgifter bättre än att dela upp dem i mindre steg och schemalägga dem.
Att-göra-listor är hur skyskrapor byggs, hur komplicerade datorprogram kodas och hur en badrumsrenovering kan gå från ett stort projekt till ett organiserat mål inom räckhåll. Om appen Påminnelser i iOS inte är robust nog för dig, prova en av tredjeparts att göra-appar i App Store.
The Todoist är en utmärkt molnbaserad att göra-lista som du kan använda på din iPad, iPhone eller dator. Skapa flera projekt och tilldela uppgifter till flera användare. Todoist skickar ut e-postmeddelanden för uppgifter som ska ske den dagen och för kommande uppgifter, vilket gör det till ett utmärkt sätt att organisera ett projekt. En fördel med Todoist för familjer är stödet för flera användare; varje familjemedlem kan ha ett konto kopplat till det primära kontot.
Things är en annan app för att hålla ordning och göra att-göra-listor. Den stöder iPad, iPhone, Mac och Apple Watch, så den håller dig organiserad på flera enheter. Den har inte samma stöd för flera användare som Todoist. Om du inte kan få inköp från familjen för att arbeta med uppgifter de har tilldelats utan några personliga påtryckningar, kan saker vara det bästa verktyget för jobbet.
Centralisera din privatekonomi
Att få ordning på ekonomin kan vara en av de mest utmanande uppgifterna av alla, särskilt i hektiska hushåll där det kan vara en monumental uppgift att hitta tid att betala räkningar. Det är här Mint och liknande appar kommer in i bilden.
Med Mint, centralisera din ekonomi genom att lägga din bank, kreditkort, räkningar och besparingar i en app. Få tillgång till informationen via Mint.com eller med Mint-appen, så att du kan betala räkningar på din bärbara dator, vid ditt skrivbord eller vid fotbollsmatchen med din iPad.
Mint.com ägs och drivs av Intuit, företaget bakom Quicken, men det finns ingen brist på ekonomi- och budgetappar i App Store, beroende på vad du vill göra.
Ett lösenord för att styra dem alla
Det gamla talesättet om att inte lägga alla dina ägg i en korg är sant i dessa dagar av cyberbrottslighet. Även om det inte finns någon anledning att vara alltför paranoid, finns det goda skäl att ta några grundläggande steg för att skydda dig själv och din identitet. Det viktigaste av dessa är att använda olika lösenord för olika konton.
Det är OK att använda samma lösenord för mestadels ofarliga konton som Netflix och Hulu Plus. Låt oss inse det, tjuvar som bryter sig in och streamar gratis video är inte precis en orsak till oro. Å andra sidan är samma tjuvar som kommer in på ditt Amazon-konto en annan historia.
Det värsta med att använda flera lösenord är att komma ihåg dessa lösenord. Att skriva ner dem på ett papper är inte säkert. Det är här lösenordshanterare kommer in i bilden. Appen 1Password låter dig lagra lösenord för snabb åtkomst till kontot och lagrar kreditkort och adresser för att hjälpa dig att fylla i onlineformulär snabbare. Dashlane är ett pålitligt alternativ till 1Password, men det är dyrare för premiumutgåvan.
