Vad att veta
- Lägg till en etikett: Öppna ett meddelande eller välj ett (eller flera) från inkorgen. Välj ikonen Etiketter i verktygsfältet. Välj en etikett.
- Anpassa etiketter: Gå till Settings > Etiketter. Välj Skapa ny etikett för att skapa en ny. Välj alternativ för att bestämma hur etiketter ska fungera.
- Ta bort etiketter: Välj knappen More bredvid ett etikettnamn och välj sedan Remove Label.
Till skillnad från de flesta e-postservrar som förlitar sig på en serie mappar för att organisera meddelanden, ersätter Gmail mappar till förmån för etiketter. Dessa etiketter är ett taggningssystem för e-post. Lär dig hur du använder etiketter för att organisera meddelanden med Gmail på alla operativsystem.
Hur man lägger till en etikett i ett Gmail-meddelande
Mappbaserad sortering lagrar e-postmeddelanden på en plats. Etikettbaserad sortering kan tillämpa flera etiketter på ett enda meddelande.
Så här lägger du till en eller flera etiketter i Gmail-meddelanden:
- Logga in på ditt Gmail-konto.
-
Öppna ett meddelande. Eller markera kryssrutorna i meddelandelistan för att välja flera e-postmeddelanden.
Image -
Gå till verktygsfältet och välj ikonen Etiketter.
Image -
I dialogrutan Etikett som väljer du etiketten du vill använda.
Image - Välj Skapa nytt för att skapa och applicera en ny etikett.
Så här anpassar du dina Gmail-etiketter
Dialogrutan Etikett som innehåller en länk till Hantera etiketter, som är en genväg till skärmen Etiketter på menyn Gmail-inställningar. Klicka antingen på den länken eller gå till Settings > Labels, eller (om du är inloggad på ditt Gmail-konto) använd den här genvägslänken:
Längst ned på inställningsskärmen ser du dina anpassade etiketter. Välj Skapa ny etikett för att lägga till en ny etikett i listan.
Varje etikett stöder fyra inställningsgrupper:
- Visa i etikettlista: När en lista med meddelanden med etiketter visas i det vänstra sidofältet, välj show (standard) för att visa etiketten konstant, hide för att dölja den permanent, eller visa om oläst visas endast när olästa meddelanden med den etiketten visas.
- Visa i meddelandelistan: Välj om etiketten ska visas på meddelanden i meddelandelistan.
- Actions: Välj Remove för att ta bort etiketten eller edit för att ändra den.
- Visa i IMAP: Tvinga e-postprogram (som Microsoft Outlook) som använder IMAP-mappar istället för Gmail-etiketter för att behandla etiketter som IMAP-mappar.
Om det inte finns ett behov av att dölja meddelanden, lämna Visa i IMAP markerat som standard.
Hur man hanterar Gmail-etiketter
För att redigera eller ta bort Gmail-etiketter:
- Gå till rutan Folders och välj etiketten du vill hantera.
-
Välj knappen More till höger om etikettnamnet.
Image -
Välj den funktion du vill ändra, till exempel etikettfärgen. Eller välj Redigera för att ändra etikettens namn eller kapsla den under en annan etikett.
Image - Välj Save för att tillämpa ändringarna.
- Välj Ta bort etikett från menyn Mer för att ta bort en etikett.
