Vad att veta
- Öppna en PDF med den inbyggda Preview-appen på Mac för att börja redigera; du kan dock inte redigera redan befintlig text med Preview.
- För mer avancerade funktioner än vad Preview erbjuder, kolla in vår lista med gratis PDF-redigerare.
- Vissa PDF-redigerare stöder direkt textredigering, men tekniken bakom den här funktionen är inte helt korrekt och kan orsaka problem.
En PDF-redigerare är ett program som låter dig redigera en PDF-fil. Det kan låta dig ändra texten i PDF-filen, lägga till eller ta bort bilder, markera saker, fylla i formulär, signera ditt namn och mer. Den enklaste metoden att redigera en PDF på en Mac är att använda det inbyggda förhandsgranskningsprogrammet. Det finns också andra alternativ, inklusive online- och tredjeparts PDF-redigerare som kanske fungerar bättre för dig beroende på vad du vill att PDF-redigeraren ska göra.
Redigera PDF-filer med förhandsgranskning
Preview är ett program som är förinstallerat på din Mac och som kan öppna och redigera PDF-filer. Den är ungefär lika omfattande som alla andra PDF-redigerare med undantag för att den inte kan redigera redan existerande text. Det har dock den extra fördelen att du inte behöver installera något extra för att använda det - öppna bara PDF-filen och börja redigera direkt.
Om förhandsgranskningen inte startar när du öppnar PDF-filen, öppnar du Förhandsgranska först och bläddrar sedan efter PDF-filen därifrån. Du kan komma till Preview från Launchpad: sök efter Preview eller leta efter det i listan över program. När den är öppen, gå till File > Open för att hitta PDF:en.
Det kan vara vettigt att tro att Edit-menyn är vad du använder för att hitta alla PDF-redigeringsverktyg i Preview, men så är inte fallet. Istället är den här menyn till för att ta bort sidor från PDF-filen och infoga sidor från andra PDF-filer (eller göra tomma sidor).
Förhandsgranskning låter dig också ordna om sidor i PDF-filen genom att dra dem uppåt eller nedåt från sidofältet. Vad det betyder är att du kan göra den andra sidan till den första sidan, eller den sista till den andra, etc. Om du inte ser sidofältet i förhandsgranskningen kan du aktivera det från Viewmeny.
Redigeringsverktyg för förhandsgranskning
De flesta andra PDF-redigerings alternativen i förhandsgranskningen finns i Verktyg-menyn. Det är där du kan lägga till ett bokmärke till PDF-filen eller rotera sidor. Verktyg > Annotera-menyn är hur du markerar text; understryka text; genomstruken text, infoga en anteckning, rektangel, oval, linje, pil och andra former; skriv på PDF:en (var som helst eller i formulärfält); använd pratbubblor; och mer.
Medan Preview inte låter dig redigera befintlig text i PDF-filen, kan du rita en vit ruta över texten för att dölja den och sedan skriva din egen text ovanpå rutan med textverktyget. Det här är inte lika smidigt som textredigering är med vissa PDF-redigerare, men det är ditt enda alternativ för att ändra texten i en PDF-fil med Preview.
För att visa annoteringsmenyn hela tiden för enklare redigering kan du aktivera den via Visa-menyn. Beroende på din version av macOS heter den antingen Show Markup Toolbar eller Show Annotations Toolbar.
Bottom Line
Så länge du har en styrplatta eller iSight-kamera kopplad till din Mac, kan du också använda Preview för att infoga din signatur i PDF:en. Det finns också ett frihandsritverktyg så att du kan rita din signatur eller rita former direkt på dokumentet.
Gör nya PDF-filer från gamla PDF-filer
Även om det inte riktigt räknas som en PDF-redigeringsförmåga, är en bonusfunktion i Preview alternativet att skapa nya PDF-filer av befintliga sidor från en annan PDF. För att göra det, dra bara en sida från PDF:en (i sidofältets miniatyrvy) till skrivbordet. Detta kommer att skapa en ny PDF med bara en sida i den (eller flera sidor om du valde mer än en). Ett annat enklare sätt att göra detta är att högerklicka på sidornas miniatyrer och välja Exportera som och sedan PDF som formattyp.
Andra PDF-redigerare för Mac
Om funktionerna i förhandsgranskningen inte är vad du letar efter, finns det en riktigt god chans att du hittar dem i en annan PDF-redigerare, en som inte är inbyggd i macOS. Vi har en lista över gratis PDF-redigerare och de flesta av dem fungerar även på Mac.
Ett annat sätt att redigera en PDF i macOS är att använda en online-PDF-redigerare. Genom den ovan länkade listan finns flera av dessa typer av tjänster. De fungerar genom att du laddar upp PDF-filen till redigeringswebbplatsen där du kan utföra redigeringarna och sedan ladda ner PDF-filen tillbaka till din dator.
Problem med PDF-redigerare
I en perfekt värld skulle en PDF-redigerare för Mac låta dig göra alla möjliga saker med PDF:en. Det skulle låta dig inte bara lägga till former och signaturer, till exempel, utan också redigera den befintliga texten i dokumentet eller lägga till mer text. Tyvärr stöder inte alla PDF-redigerare alla dessa funktioner, inklusive Macs Preview-program (du kan inte redigera text med det).
En annan fråga är att de PDF-redigerare som stöder avancerade funktioner som textredigering, gör det genom det som kallas optisk teckenigenkänning (OCR), vilket är ett försök från programvaran att "läsa" texten från dokumentet och skriv det automatiskt åt dig, varefter du kan redigera PDF-filen som vilket annat dokument som helst. Dessa program konverterar dock vanligtvis inte perfekt, vilket innebär att du har felaktiga översättningar och udda formateringsstilar.
En liknande uppgift du kanske vill göra är att konvertera PDF-filen till ett annat filformat, som en DOCX-fil för användning i MS Word, eller till en EPUB-fil för att använda PDF:en som en e-bok. Dessa typer av redigeringar kan utföras med en dokumentfilkonverterare, inte en PDF-redigerare. På samma sätt kan du använda en PDF-skrivare för att konvertera en annan fil till en PDF-fil.
