Vad att veta
- Lägg till ny färgkategori: Gå till Hem > Categorize > All Categories > Ny. Skriv ett namn för den nya färgen och välj en färg från menyn.
- Tilldela en färgkategori till ett e-postmeddelande: Högerklicka på meddelandet i e-postlistan. Välj Categorize och gör ett färgval.
- Redigera kategorier: Gå till Hem > Categorize > All Categories. Ändra namnet eller färgen på en kategori, eller ta bort en.
Den här artikeln förklarar hur du lägger till eller redigerar kategorier i Outlook: lägga till en ny färgkategori, tilldela en färgkategori till ett e-postmeddelande och redigera tillgängliga kategorier i Outlook. Instruktionerna gäller för Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 och Outlook för Microsoft 365.
Hur man lägger till en ny färgkategori i Outlook
Använd kategorier i Microsoft Outlook för att organisera alla typer av objekt inklusive e-postmeddelanden, kontakter och möten. När du tilldelar samma färg till en grupp relaterade objekt som anteckningar, kontakter och meddelanden, gör du dessa objekt lättare att spåra. Om någon av föremålen är relaterade till mer än en kategori, tilldela den mer än en färg.
Outlook kommer med en uppsättning standardfärgkategorier, men det är enkelt att lägga till dina egna kategorier eller ändra färgen och namnet på en befintlig etikett. Du kan till och med ställa in kortkommandon som tillämpar kategorier på markerade objekt.
Kategorier fungerar inte för e-postmeddelanden i ett IMAP-konto.
För att lägga till en ny färgkategori i Outlook:
-
Gå till fliken Hem och välj Categorize i tagggruppen.
Image -
Välj Alla kategorier.
-
I dialogrutan Färgkategorier, välj New.
Image -
I dialogrutan Add New Category skriver du ett namn för den nya färgkategorin i textrutan Name.
Image -
Välj rullgardinsmenyn Color och välj en färg för kategorin.
Image - Om du vill tilldela en kortkommando till den nya kategorin, välj Shortcut Key nedrullningsbara pilen och välj en tangentbordsgenväg.
- Välj OK för att spara den nya färgkategorin och stäng dialogrutan Add New Category.
- Välj OK för att stänga dialogrutan Färgkategorier.
Tilldela en färgkategori till ett e-postmeddelande
Att tilldela en färgkategori till enskilda e-postmeddelanden är användbart för att organisera din inkorg. Du kanske vill kategorisera efter kund eller projekt.
För att tilldela en färgkategori till ett meddelande i din Outlook-inkorg:
-
Högerklicka på meddelandet i e-postlistan.
Du kan också tilldela färgkategorier till möten och uppgifter. Högerklicka på ett möte i din Outlook-kalender eller högerklicka på en uppgift i din Outlook-att-göra-lista.
-
Välj Kategorisera.
Image Om du hellre vill använda menyn, gå till Hem och välj i gruppen Tags Kategorisera.
- Välj en färgkategori för att tillämpa den på e-postmeddelandet.
- Du kan bli ombedd att ändra namnet på en kategori första gången du använder den. Om du uppmanas, skriv ett nytt namn.
För att sortera e-post efter kategorier, gå till fliken View, välj Ordna efter och välj Categories.
Redigera kategorier i Outlook
För att redigera listan över färgkategorier:
- Gå till fliken Hem och välj Categorize, i Tags-gruppen.
- Välj Alla kategorier.
-
Välj den kategori du vill ändra och utför sedan en av följande åtgärder:
- Ändra kategorititel: Välj Rename, skriv ett nytt namn och tryck Enter.
- Välj en annan färg: Välj rullgardinsmenyn Color och välj en färg eller välj Noneför att ta bort en färg från en kategori.
- Ta bort en kategori från kategorilistan: Välj Delete. Detta tar inte bort kategorin från objekt som den har tillämpats på tidigare.
- Välj OK när du är klar.
