Vad att veta
- Använd din skanner för att skanna ett dokument som en PDF och öppna sedan PDF:en med Word.
- Använd Office Lens- och Word-apparna på mobilen för att skanna dokument och öppna dem med Word.
- När du har en PDF av ditt skannade dokument kan du också använda ett onlinekonverteringsverktyg för att konvertera det till ett Word-dokument.
De flesta installerade skrivbordsversioner av Microsoft Word kan öppna och konvertera PDF-filer till redigerbara Word-dokument direkt. Eller så kan du skanna sidor och öppna igenkänd text i Word med en Android- eller iOS-smarttelefonkamera eller en stationär skanner.
Skanna dokument och öppna med installerat Word
Möjligheterna för teckenigenkänning i Microsoft Word fungerar bäst med dokument som huvudsakligen är text. Till exempel skulle Word sannolikt öppna och konvertera ett kontrakt som består av flera sidor med tryckt text, medan Word kan ha svårt att känna igen text i en broschyr där text skrivs ut i eller runt bilder i något annat än en enda kolumn.
Du behöver en fungerande skanner ansluten till ett Windows- eller macOS-system, tillsammans med en relativt ny version av Word.
Word 2019, Word 2016, Word 2013 och Microsoft 365 stöder alla möjligheten att öppna och konvertera PDF-filer till Word-dokument. Även om Microsoft erbjuder några instruktioner för att konvertera PDF-filer till word för äldre versioner, som Office 2010 och Office 2007, är processen mer komplicerad.
-
Följ skannertillverkarens instruktioner för att skanna ditt dokument till en PDF-fil. Spara den här filen på en plats som du kommer ihåg på din dator.
- Öppna Microsoft Word.
-
Välj File > Open och navigera sedan till platsen för din sparade PDF.
Image -
Välj PDF-filen och välj Open. Word öppnar PDF-filen och konverterar igenkänd text till ett dokument som du kan redigera.
Image -
Läs den konverterade texten noggrant, eftersom vissa bokstäver kan vara felaktiga. Systemet kan visa objekt som inte identifieras i dokumentet som bilder.
Image
Använd mobilappar för Android eller iPhone
På en Android- eller iOS-enhet måste du installera både Office Lens-appen (installera för Android eller iOS) och Microsoft Word (installera för Android eller iOS). När du har installerat varje app trycker du på för att öppna den och loggar sedan in med ditt Microsoft-konto. När du har installerat och loggat in på båda apparna är du redo att skanna sidor.
- Tryck för att öppna Office Lens.
- Längs botten av appen, växla reglaget till Document. (De val som visas kan inkludera Whiteboard, Dokument, Visitkort och Foto.)
- Placera kameran för att fånga texten du vill skanna till Word inom synhåll. Tryck på knappen för att ta bilden.
- När en sidbild har tagits kan du antingen rotera den eller beskära kanterna om det behövs.
- Om du har fler sidor att ta, tryck på kameraikonen (längst ned till vänster) för att ta ett nytt foto. Upprepa denna process tills du inte har fler sidor att skanna.
- Tryck Klar. Systemet visar dina Spara till- alternativ.
-
Knacka på Word. (På Android måste du sedan trycka på Spara.)
Vänta tills appen känner igen texten. Appen kan indikera "Väntar på att överföra" eller "Överför" när den fungerar. Det kommer att visa det skannade dokumentet med en Word-ikon på skärmen.
-
Knacka på dokumentet, vilket öppnar din skannade fil i ett Microsoft Word-dokument. Som referens innehåller Word-dokumentet bilden du tog i dokumentet.
Image - Granska den igenkända texten för att se till att informationen är korrekt.
Konvertera en PDF till ett Word-dokument
Om du saknar åtkomst till Microsoft Word eller om din version av Word inte öppnar PDF-filer, kan du förmodligen fortfarande skanna filer till en PDF-fil med en Android- eller iOS-enhet och sedan konvertera dokumenten till Microsoft Word.
- Följ instruktionerna i Hur du skannar dokument till din telefon eller surfplatta för att fånga dina sidor till en PDF.
-
Använd sedan en webbplatstjänst, som CloudConvert.com eller FileZigZag.com, för att ladda upp din PDF, konvertera den till ett Word-dokumentformat, ladda ner den och spara den i ditt system.
Image - När du har konverterat öppnar du.doc- eller.docx-filen i Microsoft Word för att granska filen för noggrannhet.
