När du vet hur du använder den indirekta funktionen i Excel kan du hämta information från andra ark, referera till namngivna intervall och kombinera den med andra funktioner för att skapa ett verkligt mångsidigt verktyg. Det kan krävas lite övning att komma till rätta med, men med den indirekta funktionen kan du göra mer än du kanske tror.
Instruktionerna i den här artikeln gäller Excel för Microsoft 365, Excel 2019 och Excel 2016.
Vad är den indirekta funktionen?
Den indirekta funktionen är ett sätt att konvertera en textsträng till en referens. Det vill säga att den hämtar information från en referens till en annan cell eller ett annat område. Den skapar en referens från text och ändras inte när celler, rader eller kolumner ändras, läggs till eller tas bort från ett citerat område. Referenserna som den skapar utvärderas i re altid, så referensen är alltid korrekt i förhållande till data den hämtar från.
Om det känns lite förvirrande, oroa dig inte. Den indirekta formeln kan vara lättare att förstå med giltiga exempel och i praktiken. Om du är osäker kan du följa stegen nedan så kommer du snart att få kläm på det.
Använda den indirekta funktionen med namngivna intervall
Namngivna intervall i Excel är ett utmärkt sätt att samla in data under en enda referens, och den indirekta funktionen gör det lite enklare att hämta informationen från dem. Så här gör du:
-
Öppna ett Excel-dokument med namngivna intervall som redan har tillämpats. I vårt exempel har vi försäljningsinformation från olika livsmedel och drycker, med pengarna som tjänats in under varje veckodag samlade in under namngivna intervall med titeln efter produkterna.
Image -
Välj en cell för ditt namngivna område och skriv in en av dem i den. I vårt exempel använde vi Burgers. Lägg till andra beteckningstitlar och färg om du vill.
Image -
Välj en annan cell där du vill att den indirekta utmatningen ska gå. Eftersom vi funderar på att lägga ihop hela försäljningsvolymen från veckan för ett specifikt livsmedel, i det här fallet Burgers, skriver vi följande i cellen:
=SUM(INDIREKT(G5)
-
Detta anger en SUM-funktion som använder den indirekta funktionen för att dra informationen från det namngivna området i cell G5, i det här fallet Burgers. Produktionen är 3781, den totala försäljningen för veckan för hamburgare.
I vårt exempel kan vi ersätta Burgers i cell G5 med Lemonade eller Desserts, de andra två namngivna intervallen, och utdata kommer att ändras till deras SUM-total istället.
Image
Använda den indirekta funktionen på flera ark
Den indirekta formeln är ännu mer kraftfull när du använder den för att hämta information från andra ark. Du behöver inte heller använda namngivna intervall för att göra det.
- Öppna ditt Excel-dokument med flera ark, eller skapa dem med all nödvändig information.
- I arket dit du vill att den indirekta utmatningen ska hamna, skapa en cell med namnet på arket du vill hämta information från. I vårt exempel är det FoodSales.
-
Eftersom vi vill hämta information från vårt FoodSales-ark för att summera antalet Burgers sålde, skrev vi följande (ersätt cellintervall och arknamn med ditt eget:
=SUM(INDIREKT(B4&"!B4:B10"))
Image - Detta betecknar det som en SUM-funktion, eftersom vi försöker hitta en summa. Den betecknar sedan cell B4 som referenstext för den indirekta funktionen. & sammanför elementen i denna funktion, följt av ett citattecken och ett utropstecken, och sedan intervallet av celler som vi vill rita data från. B4 till B10
- Utgången är den totala försäljningen av Burger för den veckan. När vi skapar ett nytt FoodSales2-ark för en ny vecka med olika nummer behöver vi bara justera cell B4 för att säga FoodSales2 för att få information om Burger-försäljning för den veckan.
Använda den indirekta funktionen med R1C1 Style Reference
För ark som kontinuerligt expanderar, där referensen du vill använda inte alltid finns i samma cell, kan R1C1 Style-referenser användas med den indirekta formeln för att ge dig den information du behöver. Vi kommer att fortsätta att använda våra exempel på matförsäljning här, men tänk dig att det är för ett arbetsblad på högre nivå som tittar på totala försäljningssummor per vecka.
- Öppna Excel-dokumentet med all data du vill rita från och välj en cell för din indirekta funktionsutdata. I vårt exempel tittar vi på den månatliga försäljningen av livsmedel och vi vill veta den senaste försäljningssumman för månaden.
-
I vårt exempel ser formeln ut så här:
=INDIRECT("R12C"&COUNTA(12:12), FALSE)
Image - Den indirekta funktionen använder R12 (rad 12) följt av en C för att beteckna en kolumn, omgiven av citattecken. & sammanfogar de två delarna av funktionen. Vi använder COUNTA-funktionen för att räkna alla icke tomma celler i rad 12 (välj raden eller skriv 12:12), följt av ett kommatecken. FALSE betecknar detta som en R1C1-referens.
-
Utgången är då den sista posten i vår tabell, i det här fallet 8102, eller $8 102. När vi så småningom lägger till aprils försäljningsdata kommer det senaste försäljningsnumret att uppdateras automatiskt i re altid.
Image
