Hur man lägger till punktpunkter i Excel

2024 Författare: Abigail Brown | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 07:02

Att lägga till punktpunkter i Excel kan vara knepigt: Excel erbjuder inte ett teckensnittsformateringsverktyg för punktpunkter. Det finns dock många gånger du kan behöva lägga till en punkt för varje cell, eller flera kulor i varje cell. Den här artikeln tittar på de många sätt du kan lägga till punktpunkter i Excel.

Lägg till punktpunkter i Excel med kortkommandon

Ett av de enklaste sätten att lägga till punktpunkter i Excel är att använda kortkommandon.

1. För att lägga till en punktpunkt per cell, dubbelklicka på den första cellen där du vill ha en punktpunkt och tryck Alt+7 för att infoga punkten. Skriv sedan objektet du vill följa punkten.

   

   Olika kortkommandon kommer att infoga olika stilpunkter. Till exempel skapar Alt+9 en ihålig kula; Alt+4 är en diamant; Alt+26 är en högerpil; Alt+254 är en kvadrat. Punkten visas först när du släpper tangenterna.

2. För att snabbt lägga till punkter innan du går in i en lista, välj och dra det nedre högra hörnet av cellen nedåt det antal celler du vill fylla med punkter innan du skriver text efter punkten.

   

3. När du har alla individuella celler fyllda med punktpunkter kan du fylla i dem med den faktiska artikeltexten och resten av data för arket.

   

4. Om du föredrar att inkludera flera punkter i en enda cell, tryck Alt+Enter efter varje Alt+7-punktinmatning. Detta kommer att infoga en radbrytning i cellen. Fortsätt den här processen tills du har angett antalet kulor du behöver i cellen.

   

5. Tryck på Enter (utan att trycka på Alt-tangenten) för att avsluta redigeringen av cellen. Radhöjden justeras automatiskt för att passa antalet punktpunkter du har angett i cellen.

Lägg till punktpunkter i Excel med hjälp av symboler

Om du föredrar att använda musen i stället för tangentbordet för att lägga till punktpunkter i Excel, är Symboler ett bra sätt att gå. Att använda symboler för att lägga till punktpunkter i Excel är idealiskt om du inte vill behöva komma ihåg vilka genvägar som låter dig infoga specifika punktstilar.

1. Välj cellen där du vill infoga en punkt och välj sedan Insert > Symbol.

   

2. Bläddra ner och välj punktsymbolen. Klicka Infoga.

   

   Du behöver inte nödvändigtvis använda standardkulsymbolen. När du bläddrar igenom listan med symboler kanske du märker många andra som också gör bra kulor.

3. För att infoga flera rader med kulor med hjälp av symboler, välj Insert antalet gånger du vill ha kulor och välj sedan Cancelför att stänga symboldialogrutan. Placera slutligen markören mellan varje punkt i cellen och tryck Alt+Enter för att lägga till en radbrytning mellan punkterna.

   

Infoga en punkt i Excel med en formel

Ett sätt att infoga punkter i Excel utan att behöva använda menyn eller komma ihåg några kortkommandon är att använda Excels CHAR-funktion.

CHAR-funktionen visar vilket tecken du vill, om du förser det med rätt numerisk teckenkod. ASCII-teckenkoden för en hel punkt är 149.

Det finns ett begränsat antal teckenkoder som Excel kan acceptera i CHAR-funktionen, och den solida, runda punkten är det enda tecknet som ger en lämplig punkt i Excel. Om du är intresserad av andra kulstilar kanske detta inte är rätt tillvägagångssätt för dig.

1. Dubbelklicka på cellen där du vill infoga en punktlista och skriv sedan " =CHAR(149)."

   

2. Tryck Enter och formeln förvandlas till en punkt.

   

3. För att infoga flera rader med punktpunkter i Excel med formler, inkludera en annan CHAR-funktion med radbrytningskoden, som är 10. Dubbelklicka på cellen för att redigera och skriv " =CHAR(149))&CHAR(10)&CHAR(149)."

   

4. När du trycker Enter, kommer du att se punkterna på varje rad. Du kan behöva justera höjden på raden för att se alla.

   

Lägg till kulor i Excel med former

Att infoga former som kulpunkter är ett kreativt sätt att använda bilder av olika former eller färger som kulpunkter.

1. Välj Infoga > Shapes. Du kommer att se en rullgardinslista med alla tillgängliga former du har att välja mellan.

   

2. Välj formen du vill använda som din kula så visas den i kalkylarket. Välj formen och ändra storleken på den så att den passar inuti varje rad.

   

3. Dra ikonen till den första raden. Välj sedan, kopiera och klistra in kopior av den i raderna under den.

   

4. Kombinera varje cell som innehåller en punktikon med den andra cellen som innehåller texten.

Using Bullets in Text Boxes

Excel tillhandahåller punktformateringsfunktioner begravda i specifika verktyg som textruta. Textrutor med punktlistor fungerar som de gör i ett Word-dokument.

1. För att använda punktlistor i en textruta, välj Insert > Text Box och rita sedan textrutan var som helst i kalkylarket.

   

2. Högerklicka var som helst i textrutan, välj pilen bredvid Bullets och välj sedan den punktstil du vill använda.

   

3. När punktlistan har skapats i textrutan kan du skriva in varje punkt och trycka Enter för att gå till nästa punktpunkt.

   

Lägga till SmartArt-punktlistor i Excel

Gömda djupt inuti Excels SmartArt Graphic-lista finns flera grafiska punktlistor som du kan infoga i vilket kalkylblad som helst.

1. Välj Infoga > SmartArt för att öppna dialogrutan Choose a SmartArt Graphic.

   

2. Välj List från menyn till vänster. Här hittar du en mängd formaterad listgrafik som du kan använda för att lägga till punkter i ditt kalkylark.

   

3. Välj någon av dessa och välj OK för att avsluta. Detta kommer att infoga grafiken i ditt kalkylblad i designläge. Ange texten för din lista i varje rubrik och rad.

   

4. När du är klar, välj var som helst på arket för att avsluta. Du kan också välja och flytta grafiken för att placera den var du vill.

Lägga till numrerade listor i Excel

Att lägga till en numrerad lista i Excel är mycket enkelt med fyllningsfunktionen.

1. När du skapar din lista, skriv först 1 i den första raden där du vill starta den numrerade listan. Skriv sedan 2 i raden precis nedanför.

   

2. Markera båda numrerade cellerna och placera sedan muspekaren över den lilla rutan längst ned till höger i den andra cellen. Musikonen ändras till ett litet hårkors. Välj och dra nedåt med musen antalet rader med objekt som du vill ha i din lista.

   

3. När du släpper musknappen fylls alla celler automatiskt med den numrerade listan.

   

4. Nu kan du komplettera din lista genom att fylla i cellerna till höger om din numrerade lista.

   

Hur man gör numrerade symbollistor i Excel

Du kan också använda symboler för att skapa numrerade listor i Excel. Den här metoden skapar mycket mer stilistiska numrerade listor, men den kan vara lite tråkigare än alternativet för autofyll.

1. Ta bort alla siffror i den vänstra kolumnen genom att använda exemplet ovan.

2. Välj inuti den första cellen och välj sedan Insert > Symbols > Symbol.

   

3. Välj en av de numrerade symbolerna för nummer ett och välj Insert för att infoga den symbolen i den första cellen.

   

4. Välj Stäng, välj nästa cell, upprepa sedan processen ovan, välj varje efterföljande nummersymbol-två för den andra cellen, tre för den tredje cellen, och så vidare.