Använd anpassade villkorliga formateringsregler för datum i Excel

2024 Författare: Abigail Brown | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 07:02

Vad att veta

• Excel stöder flera förinställda alternativ som datum, dubbletter av data och värden över eller under medelvärdet för ett cellintervall.
• Du kan använda olika formaterings alternativ som färg eller när ett värde uppfyller kriterier som du har förinställt.

Den här artikeln förklarar fem olika sätt att använda villkorlig formatering i Excel. Instruktioner gäller för Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel för Mac, Excel för Microsoft 365 och Excel Online.

Hur man använder villkorlig formatering

För att göra villkorlig formatering enklare stöder Excel förinställda alternativ som täcker vanliga situationer, som:

• Dates
• Duplicera data
• Värden över eller under medelvärdet i ett cellintervall

När det gäller datum förenklar de förinställda alternativen processen att kontrollera dina data för datum som ligger nära det aktuella datumet som igår, imorgon, förra veckan eller nästa månad.

Om du dock vill leta efter datum som faller utanför de angivna alternativen, anpassa den villkorliga formateringen genom att lägga till din egen formel med en eller flera av Excels datumfunktioner.

Se efter datum 30, 60 och 90 dagar efter förfallodagen

Anpassa villkorlig formatering med formler genom att ställa in en ny regel som Excel följer vid utvärdering av data i en cell.

Excel tillämpar villkorlig formatering i topp-till-botten-ordning som de visas i dialogrutan Conditional Formatting Rules Manager..

Även om flera regler kan gälla för vissa celler, tillämpas den första regeln som uppfyller villkoret för cellerna.

Denna demo använder det aktuella datumet, 40 dagar före det aktuella datumet, 70 dagar före det aktuella datumet och 100 dagar före det aktuella datumet för att generera resultaten.

Se efter datum 30 dagar efter förfallodagen

I ett tomt Excel-kalkylblad, markera celler C1 till C4 för att välja dem. Detta är intervallet som reglerna för villkorlig formatering kommer att tillämpas på.

1. Välj Hem > villkorlig formatering > Ny regel för att öppna Ny formateringsregel dialogruta.
2. Välj Använd en formel för att avgöra vilka celler som ska formateras.
3. I textrutan Formatera värden där denna formel är sann, skriv in formeln:

=TODAY()-C1>30Den här formeln kontrollerar om datumen i cellerna C1 till C4 är mer än 30 dagar efter.

4. Välj Format för att öppna dialogrutan Format Cells.
5. Välj fliken Fyll för att se färg alternativen för bakgrundsfyllning.
6. Välj en bakgrundsfyllningsfärg.
7. Välj fliken Font för att se alternativ för teckensnittsformat.
8. Ställ in teckensnittsfärgen.
9. Välj OK två gånger för att stänga dialogrutorna och återgå till arbetsbladet.
10. Bakgrundsfärgen för cellerna C1 till C4 ändras till den valda fyllningsfärgen, även om det inte finns några data i cellerna.

Lägg till en regel för datum mer än 60 dagar efter förfallodatum

Istället för att upprepa alla stegen ovan för att lägga till de nästa två reglerna, använd Hantera regler för att lägga till ytterligare regler på en gång.

1. Markera cellerna C1 till C4, om det behövs.
2. Välj Hem > Villkorlig formatering > Hantera regler för att öppna Conditional Formatting Rules Manager dialogruta.
3. Välj Ny regel.
4. Välj Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras.
5. I textrutan Formatera värden där denna formel är sann, skriv in formeln:

=TODAY()-C1>60Den här formeln kontrollerar om datumen i cellerna C1 till C4 är längre än 60 dagar sedan.

6. Välj Format för att öppna dialogrutan Format Cells.
7. Välj fliken Fyll för att se färg alternativen för bakgrundsfyllning.
8. Välj en bakgrundsfyllningsfärg.
9. Välj OK två gånger för att stänga dialogrutan och återgå till dialogrutan Conditional Formatting Rules Manager..

Lägg till en regel för datum mer än 90 dagar efter förfallodatum

1. Markera cellerna C1 till C4, om det behövs.
2. Välj Hem > Villkorlig formatering > Hantera regler för att öppna Conditional Formatting Rules Manager dialogruta.
3. Välj Ny regel.
4. Välj Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras.
5. I Formatvärden där denna formel är sann, skriv in formeln:

=TODAY()-C1>90

6. Den här formeln kontrollerar om datumen i cellerna C1 till C4 är längre än 90 dagar sedan.
7. Välj Format för att öppna dialogrutan Format Cells.
8. Välj fliken Fyll för att se färg alternativen för bakgrundsfyllning.
9. Välj en bakgrundsfyllningsfärg.
10. Välj OK två gånger för att stänga dialogrutan och återgå till dialogrutan Conditional Formatting Rules Manager..
11. Välj OK för att stänga den här dialogrutan och återgå till arbetsbladet.

Bakgrundsfärgen för cellerna C1 till C4 ändras till den senast valda fyllningsfärgen.

Testa reglerna för villkorlig formatering

Testa reglerna för villkorlig formatering i cellerna C1 till C4 genom att ange följande datum:

• Ange aktuellt datum i cell C1. Cellen ändras till standardvit bakgrund med svart text eftersom ingen av reglerna för villkorlig formatering gäller.
• Ange följande formel i cell C2:

=TODAY()-40Denna formel bestämmer vilket datum som inträffar 40 dagar före det aktuella datumet. Cellen är fylld med färgen du valde för den villkorliga formateringsregeln för datum som är mer än 30 dagar efter förfallodatum.

• Ange följande formel i cell C3:

=TODAY()-70Denna formel bestämmer vilket datum som inträffar 70 dagar före det aktuella datumet. Cellen är fylld med färgen du valde för den villkorliga formateringsregeln för datum som är mer än 60 dagar efter förfallodatum.

• Ange följande formel i cell C4:

=TODAY()-100Den här formeln bestämmer vilket datum som inträffar 100 dagar före det aktuella datumet. Cellfärgen ändras till den färg du valde för den villkorliga formateringsregeln för datum som är mer än 90 dagar efter förfallodatum.