E-postmallar låter dig skriva mindre och skicka snabbare. I slutändan kan de göra dig mer effektiv när du skriver meddelanden. Gmail-mallar innehåller standardsvar som du snabbt kan infoga i alla e-postmeddelanden för att fylla i alla detaljer som du annars skulle spendera tid på att skriva med varje nytt meddelande. Så här använder du dem.
Hur man aktiverar standardsvar i Gmail
Innan du kan börja använda mallar, aktivera dem i Gmail, vilket du kan göra genom att använda funktionen Canned Response.
Du kan hoppa direkt till steg 4 genom att gå direkt till din Gmail Advanced (Labs)-sida.
- Klicka på Settings kugghjulet i Gmails verktygsfält, det finns precis under din bild.
-
Välj Settings.
Image -
Gå till fliken Advanced (denna hette förr Labs).
Image -
Gå till avsnittet Canned Responses och välj Enable.
Image -
Välj Spara ändringar.
Image
Spara ett meddelande som en Gmail-mall
Medan Gmail tillhandahåller några färdiga mallar kan du också skapa och anpassa dina egna. Så här sparar du ett e-postmeddelande för framtida användning som en mall i Gmail.
- Skriv ditt mallmeddelande i Gmail. Lämna signaturen på plats om du vill att den ska synas i mallen. Du kan lämna Ämne- och Till-fälten tomma eftersom de inte sparas.
- Välj Fler alternativ (de tre prickarna bredvid knappen Kassera utkast i det nedre högra hörnet av e-postmeddelandet).
-
Välj Canned responses och välj sedan Nytt standardsvar.
Image -
Ange ett beskrivande namn för din nya mall. Den används också som ämne för meddelandet (även om du alltid kan byta ämne när du har infogat mallen).
Image - Välj OK för att spara Gmail-mallen.
Hur man skapar ett nytt meddelande eller svarar med en Gmail-mall
När du har skapat din mall, så här använder du den som ett standardsvar eller svar i Gmail.
- Starta ett nytt meddelande eller svara och välj sedan Fler alternativ.
- Välj Canned responses.
-
I avsnittet Insert, välj önskad mall för att omedelbart importera mallen till meddelandet.
Kom ihåg att fylla i fälten Till och Ämne.
Image
Gmail kommer inte att skriva över någon befintlig text om du inte markerar den innan du infogar mallen. Du kan till exempel skriva något manuellt och sedan infoga ett mallmeddelande för att inkludera det efter din anpassade text.
Du kan också låta Gmail skicka de färdiga svaren åt dig. Se Hur du svarar automatiskt i Gmail för mer information.
Hur man redigerar en meddelandemall i Gmail
Du kan behöva ändra din Gmail-mall någon gång.
- Tryck på Skriv för att starta ett nytt e-postmeddelande och gå sedan till Fler alternativ > Canned Responses.
- I avsnittet Infoga väljer du mallen du vill ändra och importerar den till ditt e-postmeddelande.
- Gör önskade ändringar i mallen.
-
Välj Fler alternativ > Canned responses, välj mallen du ändrade och välj sedan Spara.
Image -
I dialogrutan Bekräfta överskrivning av standardsvar, välj OK.
Image
