Vad att veta
- Gmail: Gå till dokumentets File-meny > Email > E-posta som bilaga. Fyll i formuläret och välj dina preferenser> Skicka.
- Andra e-postklienter: Öppna dokumentet och gå till File > Download. Välj ett format och spara det. Skicka filen som en bilaga.
- Du kan också dela dokumentet direkt via Google Dokument.
Den här artikeln förklarar hur du e-postar ett Google-dokument via Gmail eller genom att spara det som ett PDF- eller Microsoft Word-dokument och sedan skicka det från en annan e-postklient.
De här anvisningarna fungerar från alla moderna webbläsare och på de flesta operativsystem, inklusive Windows, macOS och Linux.
Så här e-postar du ett Google-dokument
Google gör detta enkelt, men metoden du använder bör bero på två saker: hur du vill skicka den (från ditt Gmail-konto eller ett annat e-postprogram) och vilket format du vill att det ska sparas i (dvs. filtyp som mottagaren ska få).
Skicka med Gmail.com
Så här använder du Gmails webbplats för att e-posta ett dokument i Google Dokument:
-
Med dokumentet öppet, gå till dess Arkiv-meny och välj E-post > E-posta som bilaga.
Image Om E-post-menyn är nedtonad måste du antingen logga in på ditt Google-konto eller hoppa ner till den andra uppsättningen med anvisningar nedan för att skicka e-postmeddelandet med ett annat program.
-
Fyll i formuläret. Detta låter dig skicka en kopia till dig själv, definiera vem som ska ta emot dokumentet och skriva ett ämne och meddelande.
Image -
Välj Bifoga inte. Inkludera innehåll i e-postmeddelandet om du vill att dokumentet ska bäddas in i e-postmeddelandet. Då kan mottagaren se dokumentets innehåll utan att behöva öppna det i ett separat program. Men beroende på filen kan det hända att den inte formateras korrekt. Så här kan det se ut ur deras perspektiv:
Image Annars lämnar du alternativet omarkerat och väljer sedan ett format från menyn under det. Google Dokument kommer att konvertera filen åt dig automatiskt innan du skickar den bifogade filen. Till exempel, om du väljer PDF kommer det att konvertera Google Doc till PDF åt dig. Andra alternativ inkluderar Microsoft Word, RTF och några andra. Den här metoden bifogar en faktisk fil till e-postmeddelandet som personen kan ladda ner till sin enhet.
- Välj Skicka.
Skicka med en annan e-postklient
Om du inte vill använda Gmails webbplats för att skicka Google-dokumentet, kan du ladda ner filen först och sedan skicka den via e-post som du vill, som en e-postklient på datorn eller en annan onlineleverantör.
- Öppna dokumentet och gå till File > Download.
-
Välj ett av dessa format. De inkluderar PDF, DOCX (Word), RTF, EPUB och några andra.
Image - Spara det någonstans som är lätt att komma åt igen.
- Öppna ditt föredragna e-postprogram och bifoga sedan filen till meddelandet.
Du kan ladda ner flera dokument samtidigt via Google Drive. Välj alla filer du vill spara, högerklicka på dem och välj Download för att få en ZIP full av DOCX-motsvarigheterna. Att göra detta är det snabbaste sättet att skicka e-post till flera dokument samtidigt. De kommer att vara helt kompatibla med Google Dokument, Word och liknande program.
Att dela Google Dokument kan vara mer meningsfullt
Ett annat sätt att låta någon annan använda dina Google-dokument är att dela dem. Särskilt när du samarbetar med dokument som ständigt kommer att förändras, hjälper delning att hålla allas uppdateringar synkroniserade hela tiden. Du kan också undvika att använda ditt eget hårddiskutrymme med bifogade filer och fortfarande använda e-post för att dela.
Vi har en guide om hur du delar och samarbetar med Google Drive om du behöver hjälp. Du kan till och med dela en hel mapp med dokument med Google Drive.
