Vad att veta
- Skapa en mapp: Välj New > Mapp. Namnge mappen > Create.
- Du kommer att se My Drive > [ mappnamn] och en liten nedåtpil högst upp på skärmen. Välj arrow > Dela.
- Ange mottagarnas e-post eller välj Hämta delbar länk. Tilldela Viewer eller Editor behörigheter > Send.
Den här artikeln förklarar hur du skapar och delar Google Drive-mappar med alla som har ett Google-konto.
Hur man skapar en Google Drive-mapp
Det första du behöver göra innan du kan samarbeta med andra i Google Drive är att skapa en mapp. Det är ett praktiskt organiseringskärl för föremål du vill dela. Så här skapar du en mapp i Google Drive:
-
Överst på Google Drive-skärmen väljer du New.
Image -
Välj Mapp.
Image -
Skriv ett namn för mappen i det angivna fältet.
Image -
Välj Skapa.
Image
Dela din mapp
Nu när du har skapat en mapp måste du dela den.
-
Välj din mapp i Google Drive för att öppna den.
Image -
Du kommer att se Min enhet > [namnet på din mapp] och en liten nedåtpil högst upp på skärmen. Välj pilen.
Image -
Välj Dela.
Image -
Ange e-postadresserna till alla personer du vill dela mappen med. Om du föredrar det, välj Hämta delbar länk för att få en länk som du kan skicka e-post till alla som du vill få åtkomst till den delade mappen.
Image -
Hur som helst måste du tilldela behörigheter till personerna du bjuder in till den delade mappen. Varje person kan utses till Viewer eller Editor.
Image - Välj Skicka.
Lägg till dokument i mappen
Med mappen och delningsinställningarna är det superenkelt att dela dina filer från och med nu. Välj Min enhet längst upp på mappskärmen för att återgå till skärmen som visar filerna du har laddat upp. Som standard visar din Google Drive dig alla dina filer, delade eller inte, och organiserar dem efter det datum de senast redigerades. Välj och dra ett dokument till den nya mappen för att dela det. Alla filer, mappar, dokument, bildspel, kalkylblad eller objekt ärver samma delningsprivilegier som mappen. Lägg till vilket dokument som helst, och boom, det delas med gruppen. Alla som har redigeringsbehörighet till din mapp kan göra samma sak och dela fler filer med gruppen.
Du kan använda samma metod för att skapa undermappar för att organisera innehållet i den delade mappen. På så sätt hamnar du inte med en stor grupp filer och ingen metod för att sortera dem.
Hitta filer på Google Drive
Du behöver inte lita på mappnavigering för att hitta det du behöver när du arbetar med Google Drive. Om du ger dina filer meningsfulla namn, använd bara sökfältet. Det är trots allt Google.
Alla med redigeringsbehörighet kan redigera dina delade dokument live, allt på samma gång. Gränssnittet har några egenheter här och där, men det är fortfarande mycket snabbare för att dela dokument än att använda SharePoints in-/utcheckningssystem.
