Vad att veta
- Ladda upp: I Google Drive välj New > Ladda upp filer/Mapp > välj fil eller mapp att ladda upp.
- Dela: Öppna dokument i Drive > välj Dela > utvalda användare > ange behörigheter > Hämta/Kopiera länk> skicka länk.
- Tittare och kommentatorer kan läsa/kopiera/skriva ut/ladda ner. Redaktörer kan dela/ändra behörigheter/redigera dokument.
Den här artikeln förklarar hur du delar dokument och samarbetar med andra användare med Google Drive.
Hur laddar du upp dina dokument till Google Drive
Om du har dokument på din dator är det enkelt att ladda upp dem till Google Drive.
- Logga in på ditt Google-konto i en webbläsare på din dator.
-
Knacka på ikonen med flera rutor högst upp på skärmen och välj Drive från tjänsterna i listan som visas.
Image Du kan också gå direkt till Google Drive-skärmen.
-
Öppna din befintliga My Drive-mapp eller skapa en ny mapp genom att välja knappen New längst upp i den vänstra panelen.
Image -
Välj Ladda upp filer eller Ladda upp mapp och navigera sedan till dokumentets eller mappens plats på din dator.
Image När du skapar ett dokument i Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer väljer du File > Lägg till på min enhet för att visa dokumentet i Google Drive. När dokumentet finns i Google Drive kan du dela det med andra och börja samarbeta.
Hur man delar dokument i Google Drive
När du har ett dokument i Google Drive kan du dela det med specifika personer eller skapa en länk att kopiera och skicka till potentiella medarbetare.
- Gå till Google Drive och logga in med ditt Google-konto.
- Hitta dokumentet du vill dela. Bläddra i mappen My Drive eller välj Recent i den vänstra panelen för att bara visa de senaste dokumenten. Du kan också söka igenom alla dokument med hjälp av sökfältet högst upp. Det här är Google, trots allt.
- Dubbelklicka på namnet på filen för att öppna den i ett eget fönster.
-
Välj Dela i det övre högra hörnet av fönstret för att öppna Dela med andra-skärmen.
Image -
För att dela via specifika e-postadresser, skriv in e-postadressen och välj om du vill att personen ska vara en Viewer, kommentator, eller Editor.
Image -
Tryck Settings (kugghjulsikon) för att lägga till delningsbegränsningar.
Image -
Kolla Redaktörer kan ändra behörigheter och dela för att samarbetspartners ska få mer kontroll. Markera Tittare och kommentatorer kan se alternativet att ladda ner, skriva ut och kopiera för att tillåta dessa behörigheter.
Image -
Om du föredrar att skicka en länk till dokumentet till medarbetare, under Get Link, klipp Copy Link för att kopiera länk till e-post till andra.
Image -
För att ställa in behörigheter, klicka på rullgardinspilen nedan och välj Viewer, Commentor eller Editor.
Image -
Eller välj Restricted så att endast personer du lägger till kan komma åt länken.
Image - Klistra in länken i ett e-postmeddelande och skicka den till dina potentiella medarbetare.
För att hålla reda på ändringar som dina medarbetare gör, välj ett intervall med text, högerklicka och välj Visa redaktörer. Du kommer att se dina medredaktörer tillsammans med deras ändringar med tidsstämplar.
Tips
- Spara en kopia av ditt dokument innan du delar det för att få en referenskopia eller om du behöver ångra några ändringar.
- Kom ihåg att personer med delad åtkomst har befogenhet att bjuda in andra att visa eller redigera dokumentet om du inte anger något annat.
- Om någon utanför din domän delar ett misstänkt dokument eller en fil med dig kan du blockera dem genom att högerklicka på filnamnet från huvudskärmen på Drive och välja Blockera [e-postadress]. Klicka på Block i bekräftelsefönstret för att avsluta blockeringen.
