Vad att veta
- Gå till Sway online eller till Sways skrivbordsapp. Välj Skapa nytt. Ange en titel på titelkortet. Välj Backgrounds för att lägga till en bakgrund.
- Välj + för att lägga till ett text-, media- eller gruppkort och lägga till innehåll på kortet. Upprepa för ytterligare kort.
- Ordna om korten om det behövs. Välj Play för att visa.
Den här artikeln förklarar hur du skapar en Microsoft Sway-presentation med Sway-skrivbordsversionen i Windows 10 eller onlineversionen av Microsoft Sway. Ytterligare information för att använda mallar, lägga till text och bilder samt dela och samarbeta på Sway ingår.
Hur man skapar en Microsoft Sway-presentation
Du kan skapa en rad innehållstyper med hjälp av Microsoft Sway, den digitala berättarappen som är tillgänglig online eller med Microsoft 365. Även om det finns vissa skillnader mellan versionerna, är att göra en grundläggande presentation i princip densamma oavsett om du använder Microsoft Sway på din dator eller online.
När du har loggat in på eller öppnat Sway-appen kan du börja från början eller basera din design på en av de många mallarna som tillhandahålls.
- Gå till sway.office.com och logga in med ditt Microsoft-konto för att använda Sway online. Skriv sway i Windows-sökrutan och välj Sway-appen för att öppna Sway på skrivbordet om du har det installerat.
-
Välj en mall som överensstämmer med presentationen du vill göra, till exempel Business Presentation. Välj sedan Start Editing This Sway. En ny presentationsmall öppnas.
Image -
Alternativt, välj Skapa nytt för att öppna en ny, tom Sway.
Image
Arbeta med kort i handlingen
Berättelsen är det som gör Sway unik. Till skillnad från andra Office-program använder Sway kort där du skapar eller importerar en mängd olika innehåll. Ett kort är en behållare som innehåller innehåll i en Sway-presentation, liknande en platshållare i PowerPoint.
Arrangemanget av korten avgör utseendet på din Sway-presentation. Du kan enkelt ordna om korten när du vill ändra hur din Sway ser ut.
-
Öppna Sway och välj Skapa nytt.
Image -
Ange en titel på titelkortet.
Image -
Välj Backgrounds för att lägga till en bakgrundsbild.
Image -
Välj knappen + för att lägga till ett nytt kort.
Image - Välj den typ av kort du vill lägga till. Alternativen inkluderar Text, Media eller Group.
- Välj vilken undertyp av kortet som ska läggas till, till exempel Heading, Image eller Grid. Sway föreslår också kort.
- Lägg till innehåll på det nya kortet. Fortsätt lägga till kort och innehåll tills du har slutfört din Sway.
- Välj ett kort för att se fler alternativ. På vissa kort kan du till exempel välja fokuspunkter. På andra kan du ställa in tyngdpunkten för hela kortet.
- Ordna om korten om så önskas. Välj ett kort och dra det till den position du vill att det ska visas.
- Välj Play för att se din Sway när som helst.
Använd mallar i Sway
Liksom andra Microsoft-applikationer erbjuder Sway inbyggda mallar som du kan använda för att göra snygga presentationer snabbt.
-
Öppna Sway och välj en mall under Start from a Template.
Image - Välj Börja redigera detta svaj. Vänta tills mallen förbereds. Den öppnar som en ny Sway med exempelinnehåll på plats.
-
Välj fliken Design i det övre vänstra hörnet och välj sedan Styles i det övre högra hörnet.
Image -
Ändra Sway-layouten genom att välja mellan Vertical, Horizontal och Slides i höger ruta.
Image -
Välj knappen Customize för att välja anpassade färger, typografi eller texturer.
Image - Välj en alternativ stil eller variant längst ned i rutan Stilar.
-
Välj knappen Remix längst upp i rutan för att låta Sway ändra design och layout åt dig. Fortsätt att välja Remix för att se fler alternativ.
Välj Ångra-knappen eller tryck Ctrl+ Z för att gå tillbaka till en föregående alternativ.
Image - Visa eller dela Sway när du är redo.
Text och bilder
Ange texten och fotona eller grafiken du vill använda för att skapa benen i din Sway-presentation. Du kan förbättra din Sway genom att införliva en rad innehållstyper från många källor.
- Välj malltiteln och ersätt den med titeln du vill ge din Sway-presentation. Titeln du ger din Sway är det första andra ser när du delar din presentation.
-
Välj knappen + längst ned på ett kort för att lägga till innehåll som text, bilder eller videor.
Image - Välj området Bakgrund på ett kort för att öppna innehållsrutan. Sök efter offentliga bilder och videor att infoga i din presentation.
-
Alternativt, välj fliken Insert i det övre högra hörnet för att hitta innehåll.
Image Om du använder Sway som en del av en Microsoft 365-prenumeration ser du ytterligare alternativ i innehållsrutan, till exempel OneDrive.
- Ordna om kort genom att dra och släppa ett kort.
Förhandsgranska och redigera
Ge din Sway-presentation en ordentlig titt innan du delar den med andra. Anpassa utseendet ytterligare genom att ändra stilen.
- Välj fliken Design för att förhandsgranska din Sway-presentation.
- Välj Play i det övre högra hörnet för att förhandsgranska hur det kommer att se ut för andra.
- Välj ikonen Settings i det övre högra hörnet för att välja en annan layout.
- Välj Redigera för att återgå till berättelsen.
- Välj Styles för att se alternativa stilar. Välj en stil för att tillämpa den på din presentation.
Dela ditt svaj
Du kan dela din design med andra på en mängd olika plattformar med hjälp av många metoder.
Välj Dela i det övre högra hörnet för att se delnings alternativ, inklusive:
- En delbar länk.
- En visuell länk med en förhandsvisning av Sway.
- Direktdelning till Facebook, Twitter eller LinkedIn.
- En inbäddningskod.
Collaborate on a Sway Presentation
Microsoft Sway är idealiskt för samarbetsdesign. Oavsett om du behöver pitcha med klasskamrater i ett skolprojekt eller arbeta med kollegor i en företagsrapport, kan alla inblandade arbeta tillsammans på en Sway-presentation. Det spelar ingen roll var de finns, förutsatt att de har tillgång till internet.
Ett av delnings alternativen är att Lägg till en författare När du använder den här funktionen genererar Sway en unik länk. Du kan dela denna länk via e-post, sociala medier eller något annat sätt du vill med de personer du vill samarbeta med i presentationen. De kan se Sway med den här länken och de kan redigera filen.
Anta att du ändrar dig. Du kan hantera redigeringsbehörigheter för alla Sway-presentationer.
- Öppna Sway-presentationen där du vill samarbeta med någon annan.
- Välj Dela i det övre högra hörnet.
- Välj knappen Redigera bredvid Bjud in personer till. Sway genererar en redigeringslänk.
- Välj Fler alternativ.
- Välj Kräv ett lösenord för att visa eller redigera detta svaj om du vill skydda presentationen med ett lösenord.
- Välj Tittare kan se delningsknappar om du vill att andra användare eller tittare ska kunna dela Sway.
- När du vill återkalla åtkomsten till din Sway, välj Återställ delningsinställningarna i Dela-menyn. Webbadressen till din Sway ändras permanent, så länken du delade tidigare fungerar inte för någon. Du kan skapa en ny länk för att dela vidare med vem du vill.
Andra Sway-presentationsfunktioner
Microsoft Sway är inte bara ytterligare en version av PowerPoint eller Google Slides. PowerPoint lämpar sig bäst för offline, statiskt innehåll som grafer, flödesscheman och punktpunkter. Sway är idealiskt för dynamiskt onlineinnehåll.
Som Google Slides lever Sway online. Men till skillnad från Google Slides låter Sway dig bädda in andra Office-filer, som Word-, Excel- och PowerPoint-dokument, och individuella diagram och tabeller från Excel.
Sway har andra funktioner och verktyg som kan vara användbara när du vill förbättra en presentation.
- Spela in berättarröst eller annat ljud till valfritt ljudkort. Välj knappen Record och ge Sway tillåtelse att använda din mikrofon för att börja spela in. Tryck på Stop-knappen när du är klar och välj sedan att Lägg till en ljudfil.
- Få åtkomst till Navigationsvy genom att välja navigationsknappen i det nedre högra hörnet i designvyn.
- Autoplay för användare med en Microsoft 365-prenumeration. Välj ellipserna i det övre högra hörnet av fönstret och välj Settings for This Sway för att aktivera Autoplay.
