Vill du rita dina Excel-data på en visuellt slående tidslinje? Följ den här handledningen för att lära dig hur du laddar ner och använder ett urval av gratis tidslinjemallar direkt från Microsoft. Lägg till lite piss till dina projekt med bara några få klick.
De här instruktionerna gäller Excel 2019, 2016, 2013, 2010 och Excel för Microsoft 365.
Hämta tidslinjemallen
Ett urval av tidslinjemallar är tillgängliga gratis på Microsofts webbplats.
När du har surfat på webbplatsen, följ dessa instruktioner:
- Klicka för att välja tidslinjemall som du vill använda. Se till att det står Excel bredvid för kompatibilitet.
- Klicka på knappen Download på mallsidan.
- Välj den mapp där du vill lagra mallen.
Använda mallen i Excel
Mallen är ett Excel-kalkylblad med speciell formatering inklusive kanter på specifika celler och textrutor där du kan ange datum under tidslinjen.
Allt i tidslinjen kan därför ändras för att passa dina behov. Här är de vanligaste ändringarna som människor behöver göra i mallen.
Ändra standardtitel
Först vill du ändra standardtiteln och ersätta den med din egen.
- Dubbelklicka på tidslinjetiteln.
- Dra välj för att markera den befintliga titeln.
- Tryck på Delete på tangentbordet.
- Skriv i din titel.
Ändra tidslinjedatum
Mallen har i förväg ifyllda datum som sannolikt inte passar med de du vill använda.
Du kan ändra dem med följande steg:
- Bläddra ner under tidslinjen till diagrammet under det. Dubbelklicka på datumet i datadiagrammet som du vill ändra.
- Tryck på Delete på tangentbordet för att radera standarddatumet.
-
Typ det nya datumet.
- Upprepa vid behov.
Rörliga tidslinjeetiketter
Om du inte är nöjd med var ett evenemangs etikett finns kan du ändra dess placering med inställningen Position i datamängden.
Finn data som du vill ändra, gå till kolumnen Position och ändra cellens nummer.
Ju större nummer i Position-cellen, desto längre bort är etiketten från tidslinjen, medan ett mindre tal flyttar den närmare. Dessutom placerar ett negativt tal etiketten under tidslinjen, medan ett positivt tal placerar den ovanför.
Lägga till händelser på tidslinjen
Närnäst måste du se till att rätt antal händelser finns på din tidslinje.
Så här lägger du till ytterligare etiketter till din tidslinje:
- Leta reda på det nedre högra hörnet i din datauppsättning.
- Hitta s mall svart eller blått vinkelverktyg, och med musen klicka och dra det nedåt en rad för varje ytterligare dataetikett du vill lägga till.
- Med en ny rad tillagd ange all nödvändig information såsom etikettens datum, position och eventuell tillhörande text.
Om du vill ta bort en händelse högerklickar du på raden och klickar på Ta bort > Tabellrader.
Slutligen kan du justera standardformateringen, inklusive stilen och färgerna genom att klicka var som helst inuti din tidslinje för att välja den, klicka på penselikonen och välja stilar och färger från dialogrutan dyker upp.
