Ett grafiskt diagram är ett användbart sätt att förmedla information visuellt i ett Microsoft Word-dokument. Olika versioner av Word stöder olika metoder för att konvertera data i en Word-tabell. Så här förvandlar du data i en tabell till ett visuellt meningsfullt diagram.
Instruktionerna i den här artikeln gäller Word för Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 och Word 2010.
För nyare versioner av Word
I äldre versioner av Word, högerklicka på en tabell för att automatiskt konvertera den till en graf. I nyare versioner av Word, när du skapar ett diagram, visas ett separat Excel-verktyg. Så här använder du det:
Om du har massor av data att kartlägga, skapa diagrammet i Excel istället för att skapa en Word-tabell. Om diagrammet behöver uppdateras regelbundet är detta det bästa sättet att säkerställa att det alltid återspeglar de senaste siffrorna.
-
Skapa tabellen i Word. Se till att uppgifterna är korrekta i rader och kolumner.
Image - Markera och kopiera hela tabellen.
- Placera markören på den plats där du vill infoga diagrammet.
-
Gå till Insert > Chart och välj en diagrammall.
Image -
Välj OK för att lägga till diagrammet i ditt dokument.
Image -
Klistra in dina data i Excel-fönstret som visas. Diagrammet uppdateras automatiskt med den nya informationen.
Image - Ändra data efter behov för att formatera diagrammet som du vill. När du är klar stänger du Excel-fönstret.
När du har skapat ditt diagram, välj Layout alternativ för att ordna diagrammet i ditt dokument.
For Word 2010
Processen för att skapa ett diagram i Word 2010 är annorlunda än den som beskrivs ovan. Så här gör du:
- Gå till Insert > Illustrations > Chart.
- Välj den typ av diagram du vill ha och välj OK.
- Skriv eller kopiera data till Excel 2010. Om Excel 2010 inte är installerat öppnas Microsoft Graph istället.
