Hur man tar bort delning av ett Google-dokument

2024 Författare: Abigail Brown | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 07:02

Vad att veta

• Ångra länkdelning: Öppna File > Dela-menyn. Välj Change från avsnittet Hämta länk. Välj Restricted > Klar.
• Ångra e-postdelning: Öppna File > Dela-menyn. Öppna rullgardinsmenyn bredvid varje persons namn. Välj Remove > Save.
• Ta bort massdelning: Markera dokumenten och öppna menyn Dela. Följ sedan instruktionerna ovan.

Den här artikeln beskriver hur du tar bort delning av ett Google-dokument eller flera dokument. Dessa anvisningar gäller för datoranvändare på alla operativsystem och för iOS- och Android-användare.

Hur man tar bort delning av ett Google-dokument

Att ta bort ett delat dokument är lika enkelt som att dela ett. Det tar bara några få klick för att sluta dela den och göra den otillgänglig för andra än dig.

Eftersom det finns två primära sätt att dela dokument från Google Dokument, kommer vi att gå igenom processen för att ta bort delning för båda. Längst ner på den här sidan finns anvisningar för att ta bort massdelning, användbart om du behöver göra flera dokument privata samtidigt.

Ångra länkdelning

Om du har delat dokumentet via dess länk så att vem som helst kan komma åt det, även om de inte är inloggade på sitt Google-konto, följ dessa steg (om du inte är säker, följ bara med och se om det gäller din situation):

1. Med dokumentet öppet, välj Dela från den övre högra sidan av Google Dokument, eller öppna File > Dela meny.

   

   Om du använder mobilappen trycker du på personikonen uppe till höger.

2. Välj Ändra från avsnittet Hämta länk.

   

   Mobilanvändare bör trycka på avsnittet Vem har åtkomst längst ned.

   Om det står Anyone i det här avsnittet är det här stegen du vill följa. Om det står Restricted måste du dela det med specifika personer - se nästa uppsättning anvisningar nedan.

3. Välj Restricted från rullgardinsmenyn.

   

   Tryck Ändra i mobilappen för att hitta den här menyn.

4. Välj Klar (om du ser det) för att stänga delningsinställningarna.

Ångra e-postdelning

Gör detta om du har lagt till personer i delningslistan genom att ange deras e-postadress. Du kan sluta dela dokumentet med specifika personer eller alla.

1. Öppna dokumentet och använd sedan File > Share-menyn eller den stora Share knappen uppe till höger för att öppna delningsinställningarna.

   Använd personikonen uppe till höger om du är i mobilappen.

2. Använd menyn till höger om personen du delar filen med för att välja Remove.

   

   Upprepa detta steg för alla på listan om du vill göra det här dokumentet helt privat.

   Mobilanvändare bör trycka på avsnittet Vem har åtkomst längst ned och sedan trycka på personens namn för att hitta alternativet Ta bort.

   Som du kan se finns det andra delnings alternativ, så om du vill att personen ska ha en viss åtkomstnivå kan du välja Viewer istället för att helt ta bort den.

3. Välj Spara om du ser det.

Så här tar du bort delning av Google Dokument samtidigt

Har du många filer att ta bort? Instruktionerna ovan är bra för ett fåtal dokument, men om du har en hel mapp med saker du behöver göra privata kan du välja alla samtidigt för att utföra massåtgärder.

Om du inte är säker på vilka dokument som delas, hoppa ner till avsnittet längst ned på den här sidan för att lära dig mer om hur du gör det.

1. Öppna Google Drive på en dator och navigera till var de delade filerna finns.
2. Markera de dokument som du vill redigera delningsinställningarna för. Du kan göra detta genom att välja en och sedan använda Ctrl (motsvarande Command på macOS) för att välja de andra, eller Ctrl +A för att ta tag i alla, eller genom att högerklicka på mappen som innehåller dokumenten.

3. Välj Dela.

   

4. För att ta bort en e-postadress, använd menyn till höger om personen du vill ta bort från delningen och välj Remove.

   

   För att radera eventuella delade länkar, välj Change längst ned och välj sedan Alla med länken under dokumentet du vill ha privat, och välj Restricted.

   

5. Välj Klar eller Spara.

Hur du hittar alla delade Google-dokument

Google tillhandahåller tyvärr inte en enkel ensidig lista över allt du delar. Lika trevligt som det skulle vara att se vilka dokument som inte är privata så att du kan justera delningsinställningarna, det finns bara två Google-sanktionerade metoder, och ingen av dem är superhjälpsam.

Om du inte har många filer på din Google Drive är det bästa sättet att identifiera de du delar att öppna Google Drive och bläddra igenom allt för att leta efter delningsikonen (två huvuden). Detta indikerar vilken delningsnivå som helst, så om den är tillgänglig via en länk eller delas med en eller flera personer via e-post kommer ikonen att ge bort den.

En annan metod är att använda sökfiltret för att hitta filer som delas med en specifik person. Använd pilen bredvid sökfältet högst upp på Google Drive för att öppna sök alternativen och ange sedan personens e-postadress i fältet Shared with, följt av SÖK

Detta är Googles enda alternativ för att hitta delade filer. Ändå är Filewatch ett bra alternativ som skannar hela din enhet och organiserar varje delad fil i kategorier efter vem som har åtkomst. Två praktiska kategorier är Offentligt på webben och Alla med länken

Alla dokument du väljer öppnas i Google Dokument på en ny flik. Följ stegen ovan för att göra det privat.