När du ofta skickar mycket liknande e-postmeddelanden, spara ett av dessa meddelanden som en meddelandemall först i Outlook. Sedan, istället för att skapa e-postmeddelandet från början, börja med en mall och anpassa den så att den passar din e-postmottagare. Du sparar tid och blir mer effektiv i dina e-postuppgifter.
Instruktionerna i den här artikeln gäller Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; och Outlook för Microsoft 365.
Skapa en e-postmall (för nya meddelanden) i Outlook
Spara ett meddelande som en mall i Outlook:
-
Skapa ett nytt e-postmeddelande. Välj Hem > New Email, eller tryck Ctrl+N.
Image -
Ange ett ämne om du vill använda ett för din meddelandemall.
Image Du kan spara en e-postmall utan ett standardämne i Outlook.
-
Ange text, bilder och andra element som du vill ska visas i e-postmallen.
Image Ta bort eventuella signaturer om du tidigare skapat en e-postsignatur i Outlook som läggs till automatiskt när du skapar ett nytt meddelande.
-
När du har konfigurerat din e-postmall väljer du File > Spara som. I Outlook 2007 väljer du Office Button > Spara som.
Image - Ange ett filnamn.
-
Välj rullgardinsmenyn Spara som typ och välj sedan Outlook-mall (.oft). I Outlook 2007 väljer du rullgardinsmenyn Spara som typ och väljer sedan Outlook-mall.
Image - Välj Spara.
- Stäng det ursprungliga e-postmeddelandet.
Skriv ett e-postmeddelande med en mall i Outlook
För att skriva ett nytt meddelande (se nedan för svar) med hjälp av en meddelandemall i Outlook:
-
Välj fliken Hem och välj sedan New Items > Fler artiklar >Välj Form . I Outlook 2007 väljer du Verktyg > Formulär > Välj formulär.
Image -
I dialogrutan Välj formulär, välj Look in nedrullningsbara pilen och välj sedan Användarmallar i fil System.
Image -
Välj mallen du vill använda.
Image - Välj Öppen.
Skapa en enkel e-postmall för snabba svar i Outlook
Så här skapar du en mall för svar i Outlook:
- Välj fliken Hem.
-
I gruppen Snabbsteg, välj Skapa nytt.
Image -
I textrutan Name anger du ett beskrivande namn för svarsmallen.
Image -
Välj rullgardinsmenyn Välj en åtgärd.
Image -
I avsnittet Svara, välj Reply.
Image För att skapa en enkel mall för nya meddelanden som innehåller en standardmottagare, välj New Message.
-
Välj Visa alternativ.
Image - I textrutan Text skriver du meddelandet för ditt svar. Inkludera en signatur.
-
Välj rullgardinsmenyn Viktighet och välj Normal för att få ditt svar att sändas ut med normal betydelse oavsett nivån på det ursprungliga meddelandet.
Image -
Välj valfritt Skicka automatiskt efter 1 minuts fördröjning. Meddelandet går automatiskt till utkorgen och stannar i utkorgen i 1 minut. Under denna tid kan du ta bort den eller göra en redigering.
Image -
För att lägga till ytterligare åtgärder, välj Lägg till åtgärd. Till exempel, lägg till en åtgärd för att flytta ett e-postmeddelande i Outlook till din arkivmapp eller lägg till en åtgärd för att kategorisera det med en färg för att identifiera meddelanden som fått ett svar.
Image -
För att lägga till en kortkommando för åtgärden, välj Genvägstangent nedrullningsbara pilen och välj sedan en genväg.
Image - Välj Spara. I Outlook 2019 väljer du Finish.
Svara på ett e-postmeddelande snabbt med hjälp av en snabbsvarsmall i Outlook
Skicka ett svar med en fördefinierad Quick Step-mall:
- Välj meddelandet som du vill svara på. Öppna antingen meddelandet i läsrutan eller i ett separat fönster.
-
Om meddelandet visas i läsrutan, välj fliken Hem. Om meddelandet visas i ett separat fönster, välj fliken Message.
Image -
I gruppen Snabbsteg väljer du svarsmallen snabbsteg. Om du har definierat en kortkommando för åtgärden, tryck på motsvarande tangentbord.
Image -
Gör ändringar i e-postmeddelandet efter behov och välj sedan Skicka.
Image
