Använd villkorlig formatering för att ändra cell- eller teckensnittsfärger för data som du vill sticka ut. Använd snabbt villkorlig formatering med Excels inbyggda formateringsregler. Eller anpassa formateringen genom att lägga till en formel i en villkorlig formateringsregel.
Instruktionerna i den här artikeln gäller Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel för Microsoft 365 och Excel för Mac.
Skuggrader och kolumner i Excel
En fördel med att använda en formel för att lägga till radskuggning är att skuggningen är dynamisk, vilket innebär att den ändras om antalet rader ändras. Om rader infogas eller tas bort justeras radskuggningen för att behålla mönstret.
Alternativa rader är inte det enda alternativet. Genom att ändra den villkorliga formateringsregeln något skuggar formeln alla mönster av rader. Den skuggar också kolumner istället för rader.
Shade Worksheet Rader i Excel
Det första steget är att markera intervallet av celler som ska skuggas eftersom formeln bara påverkar dessa valda celler. Instruktionerna för att skugga rader med villkorlig formatering använder formeln:
Att använda villkorlig formatering med en formel:
-
Öppna ett Excel-kalkylblad. För att följa med i denna handledning, använd ett tomt kalkylblad.
-
Markera ett cellintervall i kalkylbladet.
Image - Välj Hem.
- Välj villkorlig formatering.
- Välj Ny regel för att öppna dialogrutan Ny formateringsregel.
- Välj Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras.
-
I formatvärdena där denna formel är en sann textruta anger du formeln =MOD(ROW(), 2)=0.
Image - Välj Format för att öppna dialogrutan Formatera celler. Förutom på en Mac, där du väljer Formatera med.
-
Välj fliken Fyll och välj en färg för de alternativa raderna. Välj OK när du är klar för att återgå till dialogrutan Ny formateringsregel.
Image -
Välj OK för att stänga dialogrutan Ny formateringsregel och återgå till kalkylbladet.
-
Den villkorliga formateringsregeln som innehåller formeln tillämpas på kalkylbladet.
Image - Alternativa rader i det valda intervallet är skuggade med den valda bakgrundsfyllningsfärgen.
Tolka MOD-formeln
Mönstret som utformas beror på MOD-funktionen i formeln. MOD dividerar radnumret (bestäms av ROW-funktionen) med det andra talet inom parentes (2) och returnerar resten av modulen.
Vid denna punkt tar villkorlig formatering över och jämför modulen med talet efter likhetstecknet. Om det finns en matchning (när villkoret är TRUE) skuggas raden. Om siffrorna på båda sidor om likhetstecknet inte stämmer överens är villkoret FALSK och ingen skuggning sker för den raden.
Villkoret för=0 i formeln bestämmer att den första raden i intervallet inte är skuggad. Detta görs eftersom den här raden ofta innehåller rubriker som har sin egen formatering.
Skuggkolumner istället för rader
När du vill skugga alternativa kolumner, ändra formeln som används för att skugga alternativa rader. Använd funktionen COLUMN istället för ROW-funktionen i formeln. Formeln för att skugga kolumner är:
Och resultatet ser ut så här:
Ändra skuggmönster
För att ändra skuggmönstret, ändra något av de två siffrorna i formeln.
- För att börja radskuggningen med den första raden istället för den andra raden, i slutet av formeln ändra=0 till =1.
- För att skugga var tredje eller fjärde rad istället för alternativa rader, ändra 2:an i formeln till 3 eller 4.
Numret inom parentesen kallas divisor eftersom det är talet som gör divideringen i MOD-funktionen. Att dividera med noll är inte heller tillåtet i Excel. Om du anger en 0 inom parentesen i stället för 2:an visas ingen skuggning i intervallet.
Om du vill ändra mönstret ändrar du dessutom den villkorliga eller jämförelseoperatorn (=) som används i formeln till mindre-än-tecknet (<). Genom att till exempel ändra=0 till <2 (mindre än 2), skuggas två rader tillsammans. Ändra=0 till <3 och skuggningen görs i grupper om tre rader.
Den enda varningen för att använda mindre-än-operatorn är att se till att siffran inom parentesen är större än siffran i slutet av formeln. Om inte kommer varje rad i intervallet att skuggas.
