Vilka presentationsmisstag är säkra sätt att få din publik att sova eller få dem att springa mot dörrarna? Även den bästa presentationen kan förstöras av en dålig presentatör – från den som mumlar, till den som pratar för snabbt, till den som helt enkelt inte var förberedd. Men kanske ingenting är så irriterande som den som missbrukar och missbrukar presentationsprogram.
Du känner inte till ditt ämne
Känner till ditt material så väl att du enkelt kan göra presentationen utan en elektronisk förbättring som PowerPoint. Ingenting kommer att förstöra din trovärdighet som presentatör snabbare än att inte veta relevant information om ditt ämne. Använd nyckelord och fraser och inkludera endast viktig information för att hålla publiken fokuserad och intresserad. Förutse troliga frågor och var förberedd med svar.
The Slides Are Your Spoken Script
Du är presentationen. Bildspelet ska endast användas som ett ackompanjemang till ditt föredrag. Förenkla innehållet genom att använda punkter för nyckelinformation. Håll de viktigaste punkterna nära toppen av bilden för enkel läsning i de bakre raderna. Fokusera på ett enda ämnesområde för den här presentationen och använd inte mer än fyra punkter per bild. Tala till publiken, inte till skärmen.
För mycket information
Håll presentationen enkel. Håll dig till tre eller fyra punkter om ditt ämne och förklara dem. Det är mer sannolikt att publiken behåller informationen.
Dåligt vald designmall eller designtema
Välj en design som är lämplig för publiken. En ren, enkel layout är bäst för företagspresentationer. Små barn svarar på presentationer som är fulla av färg och innehåller en mängd olika former. Se till att tematiska element matchar din målgrupp – till exempel är ett medicinskt eller naturtema förmodligen inte idealiskt för en finanspresentation.
Elektrifierande färgval
Publiken gillar inte ovanliga färgkombinationer. Vissa är oroande. Röda och gröna kombinationer kan inte skiljas åt av personer med färgblindhet.
Bra kontrast mot bakgrunden är viktigt för att göra din text lättläst. En mörk text på ljus bakgrund är bäst. Benvit eller ljusbeige är enklare för ögonen än den typiska vita, och mörka bakgrunder är effektiva om texten är ljus för enkel läsning.
Mönstrade eller strukturerade bakgrunder gör text svår att läsa. Håll också färgschemat konsekvent.
Dåliga teckensnittsval
Håll dig till lättlästa typsnitt som Arial eller Times New Roman. Undvik skripttypsnitt som är svåra att läsa på skärmen. Använd inte mer än två olika typsnitt - ett för rubriker, ett annat för innehåll och inte mindre än ett teckensnitt på 30 pt så att personer längst bak i rummet enkelt kan läsa dem.
Och aldrig (inte ens i presentationer för barn) använd typsnitt som Comic Sans, Papyrus eller den fruktade Comic Papyrus. De typsnitten är så utskällda att du omedelbart kommer att förlora trovärdighet.
Extra foton och grafer
Ingen vill slösa bort sin tid på att gå igenom en presentation utan innehåll. Använd endast foton, diagram och diagram för att betona nyckelpunkterna i din presentation. De lägger till en trevlig paus i materialet och när de används på rätt sätt kan de bara förbättra din muntliga presentation. Illustrera, dekorera inte.
Lär dig särskilt att älska vitt utrymme. Det finns ingen anledning att fylla luckor med clipart.
Too Many Slides
Se till att din publik förblir fokuserad genom att hålla antalet bilder till ett minimum. En bra tumregel är att öva på din presentation innan du levererar den. Om du får ont om tid innan du får slut på bilder, eller om du bläddrar igenom bilder så snabbt att ingen riktigt kan smälta dem, då har du för många.
Olika animationer på varje bild
Animationer och ljud, som används väl, kan öka intresset, men distrahera inte publiken med för mycket av det goda. Designa din presentation med "less is more"-filosofin. Låt inte publiken lida av överbelastning av animationer. Animationer, särskilt slumpmässiga, betonar rörelsen och inte innehållet.
Hårdvarufel
Kontrollera all utrustning och repetera din presentation med den utrustning du kommer att använda när din presentation börjar. Bär en extra projektorlampa. Om möjligt, kontrollera belysningen i rummet du kommer att presentera i, innan din tid i rampljuset. Se till att du vet hur du dämpar belysningen om rummet är för ljust, och vem som finns på däck för teknisk support om du skulle råka ut för ett nytillkommande fel.
