Zoho Mail är en solid e-posttjänst som riktar sig till proffs. Ett gratis Zoho Mail-konto erbjuder gott om lagringsutrymme, POP- och IMAP-åtkomst och viss integration med snabbmeddelanden och kontorssviter online. Det kan dock vara ännu mer användbart för att organisera e-post, identifiera nyckelmeddelanden och kontakter och skicka standardsvar.
What We Like
- Upp till 1 TB lagringsutrymme, med 5 GB gratis på ett personligt konto.
- POP- och IMAP-åtkomst.
- Etiketter och omfattande sökhjälporganisation.
What We Don't Like
- Kan inte använda mallar för standardsvar.
- Saknar sparade sökningar och självlärande mappar.
- Begränsat spamfilter.
Vad är ett kontor utan post? Inte Zohos svit med onlineappar, förstås. Zoho Mail är, precis som redigerings-, kalkylarks- och presentationsprogrammen, ambitiösa och kan stå för ett skrivbordsprogram.
Rikligt lagringsutrymme, POP- och IMAP-åtkomst
Du får gott om lagringsutrymme med Zoho Mail – 5 GB för personliga konton som kan utökas till en hel terabyte (mot en avgift) – och du kan ställa in andra e-postkonton i Zoho Mail för att skicka och ta emot e-post. Zoho Mail tillåter också både POP- och IMAP-åtkomst.
Det som fungerar via både POP och IMAP är att komma åt Zoho Mail: du kan ställa in det i ditt favorit-e-postprogram på skrivbordet eller i din handflata eller låta Zoho Mail vidarebefordra nya meddelanden till vilken e-postadress som helst. Ett bra tillägg skulle vara att bara skicka vissa meddelanden med filter. Zoho Mails regler i allmänhet är lite begränsade i de åtgärder de kan vidta.
Med vissa betalkonton kan du också ställa in Zoho Mail via Exchange ActiveSync, vilket ger push-e-post till mobila enheter och sömlös kalender samt adressbokssynkronisering.
Filter och sökning
De grundläggande funktionerna finns där. Filter kan radera eller arkivera e-post baserat på olika kriterier, och de kan också tilldela etiketter. Etiketterna, som kallas Tags, kommer i färger med Zoho Mail, och med den snabba, kraftfulla sökfunktionen hjälper till att organisera och hämta e-post.
Att kunna spara sökkriterier som mappar skulle vara till hjälp, liksom självlärande mappar. Spamfiltret lär sig förstås, och i mina tester fick jag lära mig en hel del bra e-post.
För att skapa nya meddelanden och svar erbjuder Zoho Mail meddelandemallar som fungerar som textutdrag som du enkelt kan infoga i dina e-postmeddelanden för ofta använda fraser eller hela utskick. Du kan hantera och använda flera e-postsignaturer på ett liknande sätt.
Zoho Mail integrerar e-post med sina andra applikationer och i viss mån med Google Dokument. Du kan till exempel enkelt dela dokument och lägga till leads i appen för kundrelationshantering eller notera händelser, men interaktionen är ofta sparsam. Zoho Mail upptäcker inga datum, och för att söka efter en kontakts e-post krävs att deras adress kopieras och klistras in. Den integrerade Zoho Chat kan prata med många snabbmeddelandenätverk.
Bottom Line
Zoho Mail levereras med praktiska kortkommandon, och dess gränssnitt på webben är applikationslikt, med både traditionell och bredbildsvy. Du kan automatisera arkivering för att hålla mappar rena. På vissa ställen verkar antalet funktioner, knappar och menyer ha vunnit över enkelheten.
Höjdpunkter
- Zoho Mail är en gratis e-posttjänst med 5 GB lagringsutrymme (och kvoter för post som skickas och tas emot per dag) för personligt bruk.
- Du kan ställa in Zoho Mail för att hämta e-post från POP-konton och skicka från dess webbgränssnitt med alla dina adresser.
- Zoho Mail i sig kan nås via e-postprogram och tjänster via både POP och IMAP.
- Vissa betalda Zoho Mail-konton erbjuder Exchange ActiveSync för push-e-post och synkronisering också.
- Mappar och etiketter i fritt format låter dig organisera e-post. Reglerna erbjuder viss automatisering och skräppostfilter skräpar bort filer från inkorgen.
- En autosvarare som inte är på kontoret kan svara på e-postmeddelanden för din räkning.
- Flexibla sök alternativ som låter dig kombinera många kriterier för att hitta e-postmeddelanden (och bifogade filer) exakt.
- Zoho Mail inkluderar snabbmeddelanden från Zoho Chat och erbjuder viss integration med Zoho-appar och Google Dokument för bilagor.
- E-postkonversationer kan läsas i sammanhang med en trädvy. Zoho Mail kan automatiskt arkivera gammal e-post.
- Mallar låter dig spara e-posttext för senare återanvändning, och en utkorg kan försena e-postleveransen under en tid för att tillåta avsändning.
- Business hosting-planer låter dig använda Zoho Mail med dina egna domäner och e-postpolicyer (för t.ex. kvoter och åtkomst).
