Mail för Windows är ett grundläggande e-postprogram som låter dig hantera e-post på flera konton med lätthet och säkerhet, även om det saknar mer sofistikerade funktioner. Du kan inte ställa in filter, till exempel e-postgrupper eller meddelandemallar.
IMAP-, Exchange- och POP-konton i Mail för Windows
Mail för Windows låter dig ställa in flera e-postkonton, och de kan vara av olika typer: förutom de klassiska (och snabbt försvinnande) POP-kontona, stöder Mail IMAP (som Gmail eller iCloud Mail) och Exchange (som Outlook 365).
Med IMAP och Exchange hålls alla meddelanden och mappar på servern, med vilken Mail sedan synkroniseras. När du lägger till ett nytt konto och som standard konfigurerar Mail för Windows det så att det endast synkroniserar meddelanden från den senaste månaden (eller de senaste tre månaderna).
Detta är en smart strategi, så klart. Hur ofta tittar du egentligen på meddelanden du fick för mer än tre månader sedan? Så att inte behålla dessa e-postmeddelanden lok alt på datorn sparar inte bara tid och bandbreddssynkronisering såväl som massor av lok alt diskutrymme, utan det sparar dig också från att bråka med dessa gamla e-postmeddelanden.
Självklart låter Mail för Windows dig ändra synkroniserings alternativet så att alla meddelanden är tillgängliga i alla mappar. Naturligtvis borde Mail för Windows göra detta uppenbart och enklare att ändra.
Snabböversikt Beskrivning
- Mail for Windows låter dig hantera e-post i flera IMAP-, Exchange- och POP-e-postkonton.
- För varje e-postkonto kan du konfigurera hur mycket e-post (inklusive en vecka och en månad tillbaka och utan begränsning) som ska synkroniseras, vilket bevarar lokal lagring; inställningen gäller för alla ett kontos mappar.
- Ett (valfritt) adaptivt synkroniseringsschema balanserar att få nya meddelanden på en gång med att bevara batteritiden på en bärbar dator.
- Flera kontons inkorgar och mappar kan kombineras till ett enhetligt konto som låter dig komma åt all e-post på ett ställe, och Mail for Windows kan organisera meddelanden i en konversation som trådar.
- För att skydda din säkerhet och integritet kan du konfigurera Mail-appen så att den inte laddar ner fjärrinnehåll automatiskt.
- En lättanvänd meddelanderedigerare låter dig lägga till rik formatering inklusive bilder till e-posttext; Mail för Windows stöder även e-postbilagor.
- För varje konto kan du skapa en e-postsignatur, som automatiskt läggs till i e-postmeddelanden när du skriver dem.
- Enkel sökning låter dig hitta text snabbt i hela meddelandetexten och i mappar; sökoperatorer för att begränsa resultat är dock inte tillgängliga.
- Integration med Kalender gör att Mail känner igen datum och tider för händelser i e-postmeddelanden och låter dig enkelt lägga till dem i ditt schema.
- Genom att använda gränssnittet till Outlook Mails semesterautosvar kan du ställa in ett Outlook.com-konto för att svara på inkommande meddelanden automatiskt å dina vägnar.
- Mail for Windows kan meddela dig om nya e-postmeddelanden med hjälp av Windows Action Center med hjälp av en banner eller ett ljud.
- Du kan välja gränssnittsfärg och en bakgrundsbild för Mail-appens fönster och växla mellan ett ljust tema för dagen och ett mörkt för natten.
- Mail för Windows stöder Windows 10.
En kompetent meddelanderedigerare
Vad du än tycker om det, Mail för Windows försöker vara medveten om de resurser som används. Den letar inte efter nya meddelanden oftare som den anser nödvändiga heller, till exempel anpassar sig ett "smart" schema till hur ofta du får ny post och hur ofta du hanterar det. Ja, du kan välja ditt eget schema.
Förutsatt att du fick dina e-postmeddelanden till Mail-appen, vad kan du göra? Svara, arkivera, ta bort; om du tittar lite, erbjuder Mail för Windows också en genväg för att markera ett e-postmeddelande som skräppost.
När du svarar eller skriver ett nytt meddelande hittar du en bekväm och användbar redigerare som låter dig ansöka om format enkelt. Du kan naturligtvis lägga till bilder och bilagor. Lite överraskande kanske Mail-appen inte direkt integreras med OneDrive (eller andra fildelningstjänster) för att skicka filer som sträcker gränserna för klassiska bilagor.
Något annat som vanligtvis bifogas e-postmeddelanden är signaturer. Mail för Windows låter dig lägga till din - på det något rudimentära sätt vi kan förvänta oss av det: du får en textsignatur per konto (inga bilder och inga länkar), och den inkluderas antingen automatiskt eller avaktiveras; du kan inte ställa in flera signaturer per konto eller välja bara när du skickar.
automatisering saknas mest
Så, signaturer kan inte fungera som textutdrag i Mail-appen. Tyvärr kan inget mycket annat heller. Mail för Windows erbjuder inte meddelandemallar, textmoduler eller förslag till svar.
När det gäller annan automatisering erbjuder Mail inte mycket heller. Du kan inte ställa in regler för lokal e-postfiltrering i den; Mail för Windows kan inte sortera eller markera e-post baserat på avsändare; och du kan inte göra det till att spara meddelanden du skickar baserat på mottagaren, till exempel.
(För Outlook Mail-konton låter Mail-appen dig konfigurera autosvaret som skickas från servern. Ett liknande gränssnitt för allmänna regler på serversidan, kanske även för andra kontotyper, kan vara användbart.)
Inga etiketter, men användbar sökning
Du kan inte heller ställa in Mail för Windows för att använda etiketter eller kategorier med filter. Detta beror återigen på att det inte finns några filter – och för att det inte finns några etiketter eller kategorier. Det finns tyvärr inga uppskjutande meddelanden heller.
För att organisera e-post ger Mail-appen dig mappar och sökning. Mappar fungerar som de ska, och det är enkelt att flytta meddelanden med hjälp av dragon and drop eller verktygsfältet. Lite konstigt, det finns ingen kortkommando och lite irriterande är det inte möjligt att flytta meddelanden mellan konton (det är inte heller att kopiera meddelanden alls, by the by).
Sök i Mail för Windows är på det hela taget en tillfredsställande upplevelse. Detta beror till stor del på enkelheten: du anger dina söktermer; du trycker på "Enter"; du får resultat. Mail-appen låter dig söka antingen den aktuella mappen eller kontot (dock inte på flera konton).
Det mest användbara kanske är att du kan skicka Mail för att fortsätta sökningen online på servern och returnera alla resultat. Detta är ett sätt att komma åt e-post som inte är synkroniserat med datorn och ett särskilt användbart sätt.
Om det är precision du vill ha i din sökning och dina resultat, kommer du förmodligen att missa sökoperatorer, filter och sorterings alternativ. Sökning är fortfarande mycket användbar i Mail.
Länkade inkorgar för att förena konton
Tillbaka i inkorgen (eller någon annan mapp), kanske du missar dessa sorterings alternativ också. Mail-appen visar alltid meddelanden sorterade efter datum. Du kan filtrera mappen för att reducera dem till bara olästa eller flaggade meddelanden.
Med mer än ett konto konfigurerat kommer du att växla mellan konton – eller låta Mail för Windows slå samman dem. Med "länkade inkorgar" får du kombinerade inkorgar, skickade post och arkivmappar etc. som visas som ett stort konto.
Med konton sammanslagna kan du till och med söka mellan konton, även om resultaten kan bli lite förvirrande eftersom meddelanden inte anger deras ursprung.
Commanding Mail för Windows med svep, mus och tangentbord
Oavsett om dina inkorgar hålls separata eller sammanslagna, låter Mail för Windows dig ställa in och konfigurera åtgärder för att svepa över ett meddelande. Du kan till exempel välja mellan att arkivera och ta bort eller markera e-post som skräppost.
Tyvärr finns inte liknande konfigurations alternativ för tillgängliga verktygsfält och snabbmenyåtgärder - och de tillgängliga kan verka lite slumpartade ibland. De fungerar dock tillräckligt bra, och du kan åtminstone vidta de flesta åtgärder du vill.
Detsamma gäller tyvärr inte för kortkommandon. Även i ett program som också fungerar bra med en skärm (och inget tangentbord) att röra vid, borde ett komplett utbud av kortkommandon vara mer än bara en eftertanke. Mail för Windows kommer med en uppsättning genvägar som är bekanta nog på sina ställen men som har luckor som att flytta e-post, som tidigare nämnts eller att använda "Mellanslag" för att läsa e-post med skärmbilden.
Ingen öppningspost och utkast i separata fönster?
Apropå området där Mail-appen visar dina meddelanden: oavsett enhet, inget sätt att minimera eller på annat sätt flytta ett meddelandeutkast ur vägen när du skriver det så att du snabbt kan referera till, säg, det ursprungliga meddelandet och sedan återgå till utkastet är enkelhet och fokus gått för långt; på en stor skärm är det dumt.
Mail för Windows låter dig inte öppna e-postmeddelanden du läser i separata fönster heller - eller, om det finns ett sätt, har det förblivit dunkelt för mig. Hjälp för Mail-appen är begränsad till några få händer fulla av frågor.
Kalender och kontakter
Mail för Windows kommer med Kalender som ett systerprogram, som fungerar tillräckligt bra för att synkronisera och hantera ditt schema. Om Mail-appen upptäcker en tid och ett datum i ett e-postmeddelande kan det hjälpa dig att skapa en ny händelse i kalendern med den förinställda tiden och e-postmeddelandets ämne som titel. Tyvärr är det ungefär all integration som finns mellan de två programmen.
Människor håller kontakter för Mail-appen, och integrationen är likaså begränsad. Det är också olyckligt att Mail (eller Mail i samband med People) inte låter dig skapa kontaktgrupper så att du enkelt kan maila flera mottagare. Det finns inte ens en riktig kontaktväljare i Mail-appen; allt är automatiskt slutförande.
Mail för Windows är ett grundläggande e-postprogram som låter dig hantera e-post på flera konton med lätthet och säkerhet, även om det saknar mer sofistikerade funktioner.
Du kan inte ställa in filter, till exempel e-postgrupper eller meddelandemallar.
Pros vs. Nackdelar
Pros
- Mail for Windows erbjuder enkel åtkomst till flera IMAP- och POP-e-postkonton
- En redigerare som är både bekväm och kraftfull låter dig skriva rikt formaterade e-postmeddelanden med liten ansträngning
- Svepgester och snabba verktygsfält gör frekventa åtgärder lätt tillgängliga
- Mail för Windows 10 låter dig ställa in e-postsignaturer per konto, plus att du kan lura den att använda HTML-signaturer
Nackdelar
- Windows Mail visar bara en del av e-postmeddelandet som standard (utan indikering om mer e-post väntar på servern)
- Du kan inte ställa in regler för att filtrera e-post eller vidta andra automatiska åtgärder
- Windows Mail saknar kortkommandon för vissa ofta använda åtgärder (som att flytta meddelanden)
