Gruppera rader och kolumner i Excel låter dig komprimera och expandera delar av ett kalkylblad. Detta kan göra stora och komplexa datauppsättningar mycket lättare att förstå. Vyerna blir kompakta och organiserade. Den här artikeln visar dig steg-för-steg hur du grupperar och visar dina data.
Instruktionerna i den här artikeln gäller Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel för Microsoft 365, Excel Online och Excel för Mac.
Gruppera i Excel
Du kan skapa grupper genom att antingen manuellt välja rader och kolumner som ska inkluderas, eller så kan du få Excel att automatiskt upptäcka grupper av data. Grupper kan också kapslas inuti andra grupper för att skapa en hierarki på flera nivåer. När din data är grupperad kan du expandera och komprimera grupper individuellt, eller så kan du expandera och komprimera alla grupper på en viss nivå i hierarkin.
Grupper är ett riktigt användbart sätt att navigera och visa stora och komplexa kalkylblad. De gör det mycket lättare att fokusera på den data som är viktig. Om du behöver förstå komplexa data bör du definitivt använda grupper och kan också dra nytta av Power Pivot For Excel.
Hur man använder Excel för att gruppera rader manuellt
För att göra Excel-grupprader är den enklaste metoden att först välja de rader du vill inkludera och sedan göra dem till en grupp.
-
För gruppen med rader du vill gruppera, välj det första radnumret och dra ner till det sista radnumret för att välja alla rader i gruppen.
Image -
Välj fliken Data > Grupp > Grupprader, eller välj helt enkeltGrupp , beroende på vilken version av Excel du använder.
Image -
En tunn linje kommer att visas till vänster om radnumren, som indikerar omfattningen av de grupperade raderna.
Image Välj minus (-) för att komprimera gruppen. Små rutor som innehåller siffrorna ett och två visas också överst i denna region, vilket indikerar att kalkylbladet nu har två nivåer i sin hierarki: grupperna och de individuella raderna inom grupperna.
- Raderna har grupperats och kan nu komprimeras och utökas efter behov. Detta gör det mycket lättare att fokusera på bara relevant data.
Hur man manuellt grupperar kolumner i Excel
För att göra Excel-gruppkolumner är stegen nästan samma som för rader.
-
För den grupp av kolumner du vill gruppera, välj den första kolumnbokstaven och dra höger till den sista kolumnbokstaven, och välj därigenom alla kolumner i gruppen.
Image -
Välj fliken Data > Grupp > Gruppkolumner, eller väljGroup , beroende på vilken version av Excel du använder.
Image -
En tunn linje visas ovanför kolumnbokstäverna. Den här raden anger omfattningen av de grupperade kolumnerna.
Image Välj minus (-) för att komprimera gruppen. Små rutor som innehåller siffrorna ett och två visas också överst i denna region, vilket indikerar att kalkylbladet nu har två nivåer i sin hierarki för kolumner, såväl som för rader.
- Raderna har grupperats och kan nu komprimeras och utökas efter behov.
Hur man gör Excel-kolumner och rader automatiskt
Medan du kan upprepa stegen ovan för att skapa varje grupp i ditt dokument, kan Excel automatiskt upptäcka grupper av data och göra det åt dig. Excel skapar grupper där formler refererar till ett kontinuerligt cellområde. Om ditt kalkylblad inte innehåller några formler kommer Excel inte att kunna skapa grupper automatiskt.
Välj fliken Data > Grupp > Auto Outline och Excel skapar grupperna till dig. I det här exemplet identifierade Excel var och en av grupperna av rader korrekt. Eftersom det inte finns någon årlig summa för varje utgiftskategori har den inte automatiskt grupperat kolumnerna.
Det här alternativet är inte tillgängligt i Excel Online, om du använder Excel Online måste du skapa grupper manuellt.
Hur man skapar en grupphierarki på flera nivåer i Excel
I föregående exempel grupperades inkomst- och kostnadskategorier tillsammans. Det skulle vara vettigt att också gruppera alla uppgifter för varje år. Du kan göra detta manuellt genom att tillämpa samma steg som du använde för att skapa den första nivån av grupper.
-
Välj alla rader som ska inkluderas.
Image - Välj fliken Data > Group > Grupprader, eller väljGroup , beroende på vilken version av Excel du använder.
-
En annan tunn linje kommer att visas till vänster om linjerna som representerar de befintliga grupperna och indikerar omfattningen av den nya gruppen med rader. Den nya gruppen omfattar två av de befintliga grupperna och det finns nu tre små numrerade rutor överst i denna region, vilket betyder att kalkylbladet nu har tre nivåer i sin hierarki.
Image - Kalkylarket innehåller nu två nivåer av grupper, med individuella rader inom grupperna.
Hur man automatiskt skapar flernivåhierarki
Excel använder formler för att upptäcka grupper på flera nivåer, precis som det använder dem för att upptäcka enskilda grupper. Om en formel refererar till mer än en av de andra formlerna som definierar grupper, indikerar detta att dessa grupper är en del av en överordnad grupp.
Följande med kassaflödesexemplet, om vi lägger till en Bruttovinst-rad till varje år, som helt enkelt är inkomsten minus utgifterna, så gör detta att Excel kan upptäcka att varje år är en grupp och att inkomsterna och kostnaderna är undergrupper inom dessa. Välj fliken Data > Grupp > Auto Outline för att automatiskt skapa dessa flernivågrupper.
Hur man expanderar och komprimerar grupper
Syftet med att skapa dessa grupper av rader och/eller kolumner är att det tillåter att regioner i kalkylarket döljs, vilket ger en tydlig översikt över hela kalkylarket.
-
För att komprimera alla rader, välj nummer 1-rutan överst i regionen till vänster om radnumren.
Image -
Välj rutan nummer två för att utöka den första nivån av grupper och göra den andra nivån av grupper synlig. De enskilda raderna inom grupperna på andra nivån förblir dolda.
Image -
Välj rutan nummer tre för att utöka den andra nivån av grupper så att de individuella raderna inom dessa grupper också blir synliga.
Image Det är också möjligt att utöka och kollapsa enskilda grupper. För att göra det, välj Plus (+) eller Minus (-) som verkar markera en grupp som antingen är komprimerad eller expanderad. På så sätt kan grupper på olika nivåer i hierarkin ses efter behov.
