Vad att veta
- Logga in på ditt Outlook.com-konto och klicka på Inställningar (kugghjulsikon) > Visa alla Outlook-inställningar. Gå till Mail > Regler > Lägg till ny regel.
- Skriv ett namn för regeln. Välj ett villkor från menyn Lägg till ett villkor-menyn och välj sedan en åtgärd från menyn Lägg till en åtgärd.
- Klicka Lägg till undantag för att lägga till ett undantag till regeln. Välj Sluta bearbeta fler regler för att säkerställa att inga andra regler gäller efter den här.
Den här artikeln förklarar hur du ställer in e-postregler i Outlook.com så att programmet hanterar, omdirigerar och organiserar dina meddelanden automatiskt. Regler kan flytta ett e-postmeddelande till en specifik mapp, vidarebefordra ett e-postmeddelande, markera meddelandet som skräppost och mer. Instruktionerna gäller för alla e-postkonton som används på Outlook.com, inklusive @hotmail.com, @live.com och @outlook.com.
Outlook.com Inkorgsregler
Följ dessa steg för att ställa in regler för automatisk inkorg för e-post i Outlook.com.
- Logga in på ditt Outlook.com-konto på Outlook. Live.com.
-
Öppna E-postinställningar-menyn genom att klicka på kugghjulsikonen högst upp på sidan. Rulla ned och klicka Visa alla Outlook-inställningar.
Image -
I fönstret Inställningar, gå till Mail i navigeringsfältet och klicka på Rules sedan Lägg till ny regel.
Image -
I regelfönstret skriver du ett namn för regeln.
Image -
Välj ett villkor från Lägg till ett villkor-menyn.
Image - Du kan inkludera fler villkor genom att klicka Lägg till ett annat villkor. Villkoren inkluderar ord eller fraser i ett e-postämne eller brödtext, vem e-postmeddelandet kommer från eller till och om det har en bilaga. Se nedan för hela listan.
-
Nästa, välj den åtgärd som ska ske när villkoren är uppfyllda från rullgardinsmenyn Lägg till en åtgärd. Du kan lägga till fler genom att klicka Lägg till en annan åtgärd.
Image -
Om du vill att regeln inte ska köras under en specifik omständighet klickar du på Lägg till undantag. Undantagsmenyn har samma alternativ som villkorsmenyn.
Image - Markera rutan bredvid Sluta bearbeta fler regler om du vill vara säker på att inga andra regler kommer att gälla efter den här. Regler körs i den ordning de listas (du kan ändra ordningen när du har sparat regeln). Klicka på OK för att spara regeln.
- Outlook kommer nu att kontrollera inkommande e-postmeddelanden mot de villkor du valde och tillämpa reglerna du skapar.
Tillgängliga villkor i Outlook.com
Det finns en lång lista med villkor som du kan tillämpa när du skapar en ny regel. Du kan ställa in en eller flera av dessa regler för att utlösa vilka e-postmeddelanden som hanteras automatiskt.
- Från eller Till: E-postmeddelandet skickas från eller till specifika personer.
- Du är en mottagare: Du är på raden Till eller Kopia, eller så är du inte på raden Till eller Kopia.
- Ämne eller brödtext: Vissa ord eller fraser finns i ämnet eller brödtexten.
- Sökord: Brödtexten, avsändarens eller mottagarens e-postmeddelande eller till och med rubriken innehåller specifika sökord.
- Markerat med: Meddelandet är markerat som viktigt eller känsligt.
- Meddelandestorlek: E-postmeddelandet är över eller under en viss storlek.
- Received: Du fick e-postmeddelandet före eller efter ett specifikt datum.
- Alla meddelanden: Regeln gäller för alla inkommande meddelanden.
Tillgängliga åtgärder i Outlook.com
Du kan ställa in valfritt antal åtgärder som ska utföras när ett e-postmeddelande uppfyller något av villkoren du ställer in.
Åtgärder du kan utlösa inkluderar följande.
- Flytta till: Flytta meddelandet till en viss mapp.
- Kopiera till: Skapa en kopia och placera den i en mapp.
- Delete: Radera e-postmeddelandet automatiskt.
- Fäst till toppen: Behåll e-postmeddelandet högst upp i inkorgen.
- Markera som läst: Detta kommer att avmarkera e-postmeddelandet som om du redan läst det.
- Markera som skräppost: Flyttar e-postmeddelandet till skräppostmappen.
- Markera med betydelse: Kommer att flagga e-postmeddelandet som viktigt.
- Categorize: Använd valfri kategori i e-postmeddelandet.
- Vidarebefordra till: Vidarebefordrar e-postmeddelandet till vilken e-postadress du vill.
- Vidarebefordra som bilaga: Vidarebefordrar e-postmeddelandet till en annan adress som en bilaga.
- Omdirigera till: Skicka e-postmeddelandet till en annan adress och ta bort det från din inkorg.
Du kan konfigurera flera åtgärder så att ett e-postmeddelande uppfyller de villkor som du har ställt in.
