Vad att veta
- Skapa ett nytt e-postmeddelande i Outlook > skriv enkätfrågan. Välj sedan Alternativ-fliken > Använd röstningsknappar.
- Välj ett svar från alternativen, eller välj Custom och ange anpassade svar separerade med semikolon.
Den här artikeln förklarar hur man skapar en omröstning i Outlook. Instruktionerna gäller Outlook för Microsoft 365 och Outlook 2007 - 2019.
Skapa en omröstning i Outlook
Det är ofta användbart att skicka ett e-postmeddelande till en grupp människor för att se vad alla tycker om en idé. Ibland vill man bara samla feedback, i så fall fungerar ett vanligt mejl bra. Om du vill att folk ska välja mellan förinställda alternativ, som Ja/Nej eller Acceptera/Avvisa, är en omröstning ett bra sätt att gå.
Outlook har röstningsknappar som kan användas i e-postmeddelanden för att samla in resultaten av en omröstning.
-
Skapa ett nytt e-postmeddelande i Outlook och skriv helt enkelt frågan du vill att mottagarna ska svara på.
Användning av röstningsknappar beror på att alla dina mottagare använder Outlook. Om du vet att alla använder Outlook är detta inte ett problem. För bredare undersökningar kan dock ett annat tillvägagångssätt vara lämpligare. Att skapa en doodle-omröstning kan vara mer meningsfullt i dessa fall.
-
Välj fliken Alternativ i bandet i det nya e-postfönstret.
Image -
Välj Använd röstningsknappar för att få fram en lista över röstnings alternativ.
Image -
Välj Godkänn;Avvisa, Yes;No, Yes;No;Kanske, eller Custom.
Image -
Om du väljer Custom, kan du skapa anpassade röstnings alternativ genom att använda fältet bredvid Använd röstningsknappar. Varje röstnings alternativ måste separeras med semikolon.
Image - Skicka e-postmeddelandet och vänta på feedback.
Vad mottagarna kommer att se
Hur omröstningen ser ut för mottagaren beror på hur de ser den i Outlook. Det är därför viktigt att inkludera instruktioner om du skickar ett e-postmeddelande med Outlook-röstningsknappar till personer som kanske inte är bekanta med dem.
Använda läsrutan
Om mottagaren använder läsrutan i Outlook måste de välja Detta meddelande inkluderar röstningsknappar. Klicka här för att rösta längst upp i e-postmeddelandet. Om du gör det får du upp en enkel rullgardinslista som mottagaren kan använda för att rösta.
Visa e-post i ett separat fönster
Om mottagaren har öppnat e-postmeddelandet i ett separat fönster är det mindre tydligt hur de ska rösta; de kommer bara att se ett "Rösta genom att klicka på Rösta i Svarsgruppen ovan." meddelande högst upp i e-postmeddelandet. För att rösta måste de välja Message > vote.
Granska resultatet av Outlook-undersökningen
Varje gång någon svarar på din omröstning får du ett e-postmeddelande med deras svar. Det är också möjligt att granska alla svaren.
- Öppna det skickade e-postmeddelandet som innehåller röstningsknapparna.
-
Välj fliken Message.
Image -
Välj Spårning.
Image -
Du kommer att se en sammanfattning av alla svar på omröstningen.
Image Om någon svarar mer än en gång kommer du att se ett e-postmeddelande för vart och ett av deras svar, men endast deras första svar räknas mot spårningsinformationen.
