Vad att veta
- I Outlook: Högerklicka på Inbox i den vänstra rutan och välj New Folder. Skriv ett namn och tryck Enter.
- På Outlook.com: Välj New Folder längst ned i mapplistan i den vänstra rutan, skriv ett namn och tryck Enter.
- För att skapa kategorier i Outlook, Hem > Categorize > All Categories; online, välj ett meddelande och sedan Kategorisera > Hantera kategorier.
Den här artikeln beskriver hur du skapar och använder mappar, undermappar och kategorier för att organisera din e-post i Outlook 2019, 2016, 2013 och 2010, samt Outlook.com.
Hur man skapar en Outlook Mail-mapp
Så här skapar du en ny mapp i Outlook:
-
I den vänstra navigeringsrutan i Outlook Mail, välj din Inbox-mapp.
Image -
Högerklicka och välj Ny mapp.
Image -
Skriv ett namn för mappen i rutan som visas.
Image - Tryck Enter.
- För att skapa en undermapp, välj den mapp du vill att den ska vara i och följ instruktionerna ovan.
Använd kategorier för att färgkoda meddelanden
För att ställa in kategoriinställningar i Outlook, välj Hem > Categorize > All CategoriesDu har möjlighet att lägga till, ta bort och byta namn på kategorier och att tilldela en genvägsknapp till kategorier. För att göra detta i Outlook.com, välj ett meddelande och välj Categorize > Hantera kategorier I dialogrutan Kategorier kan du lägga till eller ta bort kategorier och ange om du vill att de ska visas i favoritlistan.
För att använda en kategorifärg på ett e-postmeddelande:
- Öppna ett e-postmeddelande i meddelandelistan.
-
Välj Kategorisera i gruppen Taggar på fliken Hem.
Image -
Välj den kategori du vill använda för e-postmeddelandet. En färgindikator visas bredvid e-postmeddelandet i meddelandelistan och rubriken på det öppnade e-postmeddelandet.
Image
Alternativt:
- I meddelandelistan högerklickar du på e-postmeddelandet du vill kategorisera.
-
Välj Categorize i menyn som visas.
Image -
Välj den kategori du vill använda för e-postmeddelandet. En färgindikator visas bredvid e-postmeddelandet i meddelandelistan och rubriken på det öppnade e-postmeddelandet.
Image
Passar ett e-postmeddelande in i mer än en kategori? Använd flera färgkoder på det e-postmeddelandet.
Skapa en ny mapp i Outlook.com
Att ställa in. en ny mapp:
-
Välj Ny mapp. Länken Ny mapp finns längst ner i din mapplista. En tom textruta visas i slutet av mapplistan.
Image -
Skriv ett namn för mappen.
Image - Tryck Enter.
Skapa en undermapp i Outlook.com
Så här skapar du en ny mapp som en undermapp till en befintlig Outlook.com-mapp:
- Högerklicka på mappen där du vill skapa den nya undermappen. Var noga med att välja objekt från Folders-listan och inte favoritlistan.
- Välj Skapa ny undermapp från snabbmenyn som visas. En textruta visas under mappen du högerklickade på.
- Skriv ett namn för den nya mappen.
- Tryck Enter för att spara undermappen.
Samma steg fungerar för att skapa djupare undermappar under alla nya undermappar. Upprepa helt enkelt dessa fyra steg för varje undermapp du vill skapa. Du kan också dra en mapp i listan och släppa den ovanpå en annan mapp för att göra den till en undermapp.
Använda mappar och kategorier
Dra enskilda meddelanden från din inkorg eller någon annan mapp till de nya mapparna du skapar för att organisera din e-post. Du kan också högerklicka på ett meddelande, välja Flytta,och välja en mapp som du vill flytta ett e-postmeddelande till.
Du kan till och med ställa in regler i Outlook för att filtrera e-postmeddelanden från specifika avsändare till en mapp eller tillämpa en kategori så att du inte behöver göra det manuellt.
FAQ
Hur återkallar jag ett e-postmeddelande i Outlook?
För att återkalla ett e-postmeddelande i Outlook, gå till Skickade objekt och öppna e-postmeddelandet för att återkalla det. Gå till Message > Actions > Övriga åtgärder och välj Återkalla detta meddelande Välj att ta bort olästa kopior eller ta bort olästa kopior och ersätta dem med ett nytt meddelande.
Hur ändrar jag min signatur i Outlook?
För att ändra din signatur för alla e-postmeddelanden i Outlook-programmet, gå till File > Options > Mail > Signaturer Under Välj standardsignatur, välj en signatur för Nya meddelanden ellerSvar/vidarebefordrar och välj OK För enskilda e-postmeddelanden, i ett meddelande, gå till Message > Inkludera > Signatur och välj vilken signatur som ska användas.
