Key takeaways
- Den uppdaterade Microsoft Office allt-i-ett iOS-appen sätter en ny standard för organisation och användbarhet.
- Den enskilda appen behöver mindre utrymme än om du skulle ladda ner de tre apparna individuellt.
- För stora mångsysslare kan möjligheten att komma åt Offices applikationer i ett snyggt paket vara en spelomvandlare.
Microsoft Office brukade vara en förvirrande röra av alternativ och olika program, men tack vare allt-i-ett-appen för iOS som nu finns tillgänglig på iPad sätter den en ny standard för organisation och användbarhet.
Den mobila versionen av Office kombinerar Office, Excel och PowerPoint i ett snyggt paket, och Microsoft har lagt till några extra funktioner som är mycket användbara för dem som är på språng. Det bästa av allt är att den enskilda appen behöver mindre utrymme än om du skulle ladda ner de tre individuella apparna, även om dessa fortfarande är tillgängliga om du föredrar det.
Användningen av det nya allt-i-ett-kontoret fick mig att gråta för all tid jag har slösat bort med de tidigare fristående versionerna av dessa appar. Det är bara så mycket mer meningsfullt att ha en central plats för att skapa och hitta ett kalkylblad eller ett Word-dokument.
Sömlösa övergångar
Jag började med att logga in på mitt Microsoft-konto och kunde snabbt se alla dokument jag lagrade på OneDrive. Därifrån var det bara ett tryck för att skapa ett Microsoft Word-dokument och börja skriva. Att gå tillbaka till appen och starta ett Excel-kalkylblad var också snabbt och intuitivt.
Som många andra har jag alldeles för många appar på min iPad, och det kan vara besvärligt att sortera igenom dem för att växla mellan Word och Excel. Det är något med att ha allt på ett ställe som gör att jag kan fungera bättre.
Appen var blixtsnabb på den senaste modellen av iPad Air. Jag kunde skapa och bläddra igenom dokument utan att tveka, och hastigheten förbättrade min produktivitet avsevärt.
Åtgärdsrutan i applikationen är genomtänkt designad och ett praktiskt tillägg till appen. Du kan trycka på rutan för att dela filer mellan din telefon och dator, extrahera text från en bild eller signera, skanna, skapa och konvertera PDF-dokument.
En trevlig sak med appen är att du kan redigera, skapa. och spara filer på mobila enheter utan att logga in på ett Microsoft-konto. Det är dock väl värt det mindre besväret med att skapa ett konto, så att du kan spara dokument till OneDrive eller andra molntjänster som stöds. Det är ganska bekvämt att spara dokument på flera platser med ett enkelt tryck.
Ta bilder av dina dokument
En annan praktisk funktion är integrationen av Microsoft Lens. Jag knäpper hela tiden pappersbitar för att arkivera och skicka iväg i ett e-postmeddelande, och Lens låter dig konvertera bilder till redigerbara Word- och Excel-dokument och skanna PDF-filer. Du kan också ta bilder av digitala whiteboardtavlor med automatiska förbättringar för att göra innehållet lättare att läsa.
Den nya Office-appen får mig att ompröva min iPad som ett verktyg för att göra riktigt arbete. Jag hade mest använt den för att se innehåll, surfa på webben och titta på filmer, men vände mig till min MacBook för jobbet eftersom det känns mer naturligt att byta mellan appar.
Jag är en stor mångsysslare, och möjligheten att använda alla Offices applikationer i ett snyggt paket kan vara en spelomvandlare. Nu när du kan ansluta en mus och tangentbord, eller till och med ett tangentbordsfodral, tillräckligt enkelt till en iPad, kan det inte finnas någon anledning att använda en bärbar dator.
Jag har varit en lojal användare av Google Dokument och Kalkylark i mer än ett decennium efter att ha glatt kastat ifrån mig tyglarna på Microsoft Office. Den nya enhetliga appen ger mig dock en paus om mitt beslut. Det är en liten sak, men att växla mellan mobilappen Dokument och Kalkylark-appen tar mig ut ur min zon.
Jag kommer att spendera mer tid med den senaste Microsoft-appen, men för närvarande kommer det att vara platsen där jag börjar mitt arbete.
