Key takeaways
- Microsoft arbetar på en fullständig förnyelse av sina Office 365-appar, inklusive Word, Excel och PowerPoint.
- Den första versionen av dessa ändringar är tillgänglig för Office Insiders.
- Microsoft planerar att fortsätta uppdatera användargränssnittet och funktionerna i Office 365 för att ge ett mer fokuserat och enklare tillvägagångssätt för att använda sina applikationer.
Det nya och förbättrade användargränssnittet för Microsoft Office 365 är äntligen tillgängligt för Office Insiders. Även om det är trevligt, verkar det ännu inte spegla företagets fokus på enkelhet och användarvänlighet.
Microsoft har uppdaterat användargränssnittet (UI) för sin Office 365-svit med verktyg sedan förra året. Efter avslöjandet av Windows 11 verkar företaget ha fördubblat ansträngningarna att förnya utseendet och känslan av applikationerna.
Den här senaste veckan började Microsoft rulla ut den första uppdateringen, inklusive flera nya UI-ändringar för Office 365, som mer rundade hörn på appens band, enklare tillgång till delning och andra nyckelfunktioner. Efter att ha lekt runt med det nya användargränssnittet i några dagar är jag glad att kunna säga att det gör navigeringen lite enklare att arbeta med samtidigt som det gör bandet lättare för ögonen.
I slutändan känns Office 365 fortfarande som samma uppsättning verktyg som vi har använt i flera år nu.
Redecorating the Ribbon
I juni förra året avslöjade Jon Friedman, koncernchef för design och forskning på Microsoft, en titt på framtiden för Office 365. I den ursprungliga smygtitten berörde Friedman Microsofts planer på att skärpa in fokus och enkelhet. Dessutom verkade Friedmans inlägg också antyda att man skulle ta bort bandet – användargränssnittet som finns överst i Word och andra Office-produkter.
Den nuvarande iterationen som Microsoft visar upp för Office Insiders hämtar från den ursprungliga avslöjandet, även om det verkar som att företaget inte har bråttom att byta ut bandet helt.
Istället fungerar UI-uppdateringen som en omdekoration av själva bandet. Färgerna och orden på bandet är renare och skarpare, vilket gör det lättare att läsa. Hela appen känns studsigare och mer bubblig, liknande utseendet som andra Windows 11-gränssnitt har mycket.
I slutändan känns det som är tillgängligt hittills inte som att det är lättare eller svårare att använda än tidigare iterationer av Office 365-gränssnittet. Det är dock trevligt att se Microsoft göra några ändringar i användargränssnittet, som i grunden har förblivit detsamma i flera år.
Alla vanliga kategorier du kan förvänta dig kan hittas i det nya användargränssnittet lika enkelt som tidigare, så det borde inte vara så svårt för användare att göra bytet närhelst Microsoft släpper ut det till allmänheten.
Just Att komma igång
Trots stor betoning på fokus och enkelhet verkar de nuvarande gränssnittsförändringarna inte träffa dessa markörer, och det skulle vara trevligt att se program som Excel få bättre stöd för att hjälpa användarna att dyka in i det.
Om Microsoft kan fånga den känslan av enkelhet och göra Office ännu enklare att komma igång, kan det börja dra tillbaka konkurrensen från andra ordbehandlare som Google Docs, särskilt när onlineversionen av Office börjar få dessa uppdateringar.
Microsoft arbetar enligt uppgift fortfarande med ett anpassningsbart kommandoverktygsfält istället för ett band, men åtminstone för närvarande kan användare fortfarande förvänta sig att se menyfliksområdet spela en stor roll i att använda program som Office, Excel och PowerPoint.
Hur mycket det kommer att förändras i framtiden eller hur snabbt det kommer att förändras är fortfarande oklart. Vad vi kan säga för tillfället är att ändringarna i användargränssnittet inte inleder en helt ny känsla för Office-paketet, och det är inte en dålig sak.
The Future Vision of Microsoft 365 (2020)
Företaget uppskattar att det förmodligen kommer att ta minst ett eller två år att implementera alla planerade ändringar för Office 365. Det betyder att användare kan vänta ett tag innan vi börjar se några bakgrundsuppdateringar av kärnsystemen och funktioner i verktygssviten.
I slutändan känns Office 365 fortfarande som samma uppsättning verktyg som vi har använt i flera år nu. Det finns en viss tröst i den förtrogenhet, men jag kan inte låta bli att hoppas att Microsoft fortsätter att driva verktygen framåt och erbjuda djupare förändringar av hur vi använder dem.
