Zooma videosamtal är en viktig del av många människors arbetsvanor. Zoom-videotjänsten är oerhört användbar för att prata med kollegor på distans, arrangera möten och arbeta tillsammans. Det är också väldigt populärt bland vänner som vill träffas online och ta reda på vad som är nytt.
Det är viktigt att veta hur man zoomar och hur man använder Zoom-mötesrum effektivt. Vi har undersökt några av de bästa tipsen för hur man genomför en framgångsrik videokonferenssession, oavsett om du gör det för affärer eller för nöjes skull.
Lägg till en virtuell bakgrund
Har du ofta ett rörigt hemmakontor och inte sugen på att städa? Funktionen Virtual Background kan spara dig besväret. Förutsatt att din dator är tillräckligt kraftfull eller om du har en grön skärm bakom dig, kan den lägga till allt du vill i bakgrunden till ditt videosamtal, från ett rymdålderslandskap till en trevlig strandplats. Det är enkelt att ställa in, förutsatt att du vet var du ska leta.
Lär dig zoom-tangentbordsgenvägar
Zoom erbjuder flera olika kortkommandon som du enkelt kan justera för att göra saker mer bekväma. Kolla in alternativen under Settings > Tangentbordsgenvägar Det är användbart att ställa in en tangent för att stänga av eller stänga av ljudet på din mikrofon, samt att kunna gå med ett möte snabbt med en kortkommando, eller till och med schemalägg möten via en genväg.
Zoom-webbplatsen har en fullständig lista med standardgenvägar.
Byt till ett samtal med endast ljud
Ibland kan livet vara lite för galet för att ha video på medan du arbetar, eller så kanske du vill dra ner på bandbredden och bara ha ett ljudsamtal en stund. Om du alltid vill ha video avstängt som standard när du går med i ett möte första gången, gå till Settings > Video > Stäng av video när du går med ett möte Du kan välja att sätta på video igen när du är med i mötet. Den är perfekt när du behöver dyka in i ett snabbt samtal.
Öva bra ljudetikett
Bra mötesetikett är viktigt. Alla i ditt möte vill inte höra varje liten detalj i ditt hemliv. Särskilt om dina husdjur, barn eller andra nära och kära är benägna att gå in under möten, stäng av mikrofonen när du inte pratar. I stora möten är det en stor hjälp så att deltagarna inte överväldigas av bakgrundsljud. Använd om möjligt hörlurar istället för datorns högtalare. Ljudkvaliteten blir bättre för både dig och de andra personerna i mötet.
Touch up Your Appearance
Precis som andra kamerabaserade appar kan Zoom förbättra ditt utseende lite, vilket gör att din bild ser lite mjukare och generellt lite bättre ut. Gå till Settings > Video > Förstärka mitt utseende för en snabb boost. Ditt ansikte kommer att se mjukare ut och det gör en subtil men viktig skillnad. Det är dock inte en mirakelverkare så se till att du fortfarande ser någorlunda väl presenterad ut!
Spela in ditt samtal
Om du vill granska ditt möte eller dela samtalet med dem som missade det, kan du spela in dina Zoom-webbkonferenschattar väldigt enkelt. Om du har en grundläggande gratisprenumeration på Zoom kan du välja att lagra videofilen lok alt eller alternativt, om du är betalmedlem, kan du spara den i Zoom molnlagring. Alla alternativ finns i Settings > Recording, och det tar inte för lång tid att ställa in.
Skapa återkommande möten
Har du regelbundna veckomöten med jobbet? Eller komma ikapp med vänner varje månad? Du kan enkelt ställa in möten så att de återkommer genom att klicka på Schedule och sedan markera rutan bredvid Återkommande möte Det är perfekt när du regelbundet vill arrangera möten men du vill inte ha krånglet med att ställa in dem varje gång.
Ställ in påminnelser
Är du orolig för att du ska glömma dina många möten? Gå till Inställningar > Allmänt och du kan klicka på en påminnelse där så att du alltid får aviseringar innan ditt möte ska börja. Ställ in den på 5-10 minuter så att du har gott om tid att vara redo att gå.
Dela din skärm när det behövs
Oavsett om du får råd från en arbetskollega eller om du vill dela något coolt med en vän, är det användbart att veta hur du delar din skärm. Klicka på knappen Dela skärm på Zoom-appen. Om du tittar på någon annans delade skärm kan du enkelt kommentera den genom att klicka View Option och Annotate
Använd ett proffskonto
Ett Zoom-gratis konto är mycket användbart men ett Pro-konto innebär att du kan göra saker som att vara värd för möten med andra, skapa deltagarlistor efter möten eller till och med ställa in formulär för att lära dig mer om deltagarna i förväg. Om du behöver fler funktioner är det värt att skaffa ett Pro-konto, även för en liten stund. För att uppgradera klickar du på din Profile-ikon och väljer sedan Uppgradera till Pro
Lär dig lägga upp Zoom-möteslänkar till Slack
En betald Zoom-kontobonus är att du kan lägga upp Zoom-möteslänkar till Slack automatiskt. I affärsscenarier använder många av oss både Slack och Zoom för att kommunicera, så att kunna gå samman med de två är mycket användbart. Att ha ett Pro-konto innebär att du har tillgång till Zoom API så att du kan använda verktyg som Zapiers Zap-automatisering för att få aviseringar för Zoom direkt till din Slack-kanal.
Säkra ditt möte med ett lösenord
Det är viktigt att vara säker vid de flesta möten. För alla typer av privata möten, se till att du aktiverar lösenordsskydd. När du skapar ett nytt möte, gå till Inställningar för personligt mötes-ID och klicka på Kräv möteslösenord för att säkerställa att ingen kan komma åt ditt möte om du inte vill att de ska.
Använd fokusläge
Fokusläge är ett alternativ med låg distraktion för Zoom som syftar till att hjälpa mötesdeltagare att hålla sig på jobbet. När den är aktiv kan värdar och medvärdar fortfarande se allas skärm. Däremot kan deltagare bara se skärmar för sig själva, värdar, medvärdar och alla som ledarna väljer att "belysa".
