Vad att veta
- Hem fliken på menyfliksområdet: Skicka och ta emot e-postmeddelanden och där det mesta av aktiviteten i Outlook sker.
- Fil: Ändra Outlook- alternativ och skriv ut e-post, kalendrar, uppgiftslistor.
-
Skicka/ta emot-fliken: Skicka och ta emot e-post, och hantera nedladdningar eller serverbeteende.
Den här artikeln förklarar hur du använder Outlook-bandet för att öppna, skriva ut och spara e-postmeddelanden i Outlook för Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 och Outlook 2013.
Hemfliken på bandet
När du öppnar Outlook visar programmet automatiskt fliken Hem på menyfliksområdet. Det är här du skickar och tar emot e-post och där sker det mesta av aktiviteten i Outlook. Kommandoknapparna på fliken Hem är ordnade i grupper.
Här är vad du hittar i varje grupp:
-
Den nya gruppen: Välj New Email för att skapa ett nytt meddelande. Välj New Items för att visa en lista med alternativ för att skapa möten, uppgifter och mer.
Image -
Delete group: Välj Delete för att radera ett v alt e-postmeddelande. Välj Ignore, Clean Up eller Junk för att styra hur e-post hanteras när den tas emot.
Image -
Respons-gruppen: Använd dessa kommandon för att Reply, Reply All, eller Vidarebefordra meddelanden. Du kan också ställa in möten och få tillgång till fler svarsmetoder.
Image -
Snabbstegsgruppen: Använd kommandona i den här gruppen för att flytta ett meddelande till en mapp, svara på ett meddelande eller radera ett meddelande. Det finns också andra snabbkommandon, som Flytta till, Team Email, Till Manager,Klar och Skapa ny För att hitta ytterligare kommandon, välj Hantera snabba steg (pilen i det nedre högra hörnet av gruppen).
Image -
Move-gruppen: Hitta alternativ för att flytta meddelanden, skapa regler eller för att komma åt OneNote.
Image -
The Tags group: Använd kommandona i den här gruppen för att markera meddelanden som lästa eller olästa, kategorisera meddelanden eller lägga till en flagga för uppföljning.
Image -
Find-gruppen: Använd dessa kommandon för att hitta en kontakt, komma åt din adressbok eller filtrera e-post.
Image
Hitta andra kommandon
Utöver fliken Hem på menyfliksområdet finns det flera andra flikar. Var och en av dessa flikar innehåller kommandon som är associerade med fliknamnet. Det finns fyra flikar förutom Hem-fliken:
-
Flikfliken: Innehåller kommandon för att ändra dina alternativ för Outlook och för att skriva ut e-postmeddelanden, kalendrar och uppgiftslistor.
Image -
Fliken Skicka/ta emot: Innehåller kommandon för att skicka och ta emot e-post. Det finns också kommandon för att hantera nedladdningar och e-postserverbeteende.
Image -
Mappfliken: Innehåller kommandon för att hantera e-postmappar och egenskaper.
Image -
Fliken Visa: Använd dessa kommandon för att ändra Outlook-layouten för konversationer, förhandsgranskningen av meddelandet, läsrutan, Att-göra-rutan och People-rutan.
Image
Bottom Line
Outlook-bandet är en samling verktygsfält med flera flikar som innehåller kommandon till vanliga uppgifter. Bandet anpassar sig utifrån vad du gör i Outlook. Om du till exempel arbetar med e-postbilagor, visas fliken Bilagor. När du har skickat eller laddat ner en bilaga och gått vidare till ett annat e-postmeddelande försvinner fliken Bilagor eftersom den inte längre behövs.
Change the Look of the Ribbon
Om bandet tar upp för mycket plats och du vill se mer av Outlook-meddelandeområdet, komprimera bandet. Välj Switch Ribbons (det är pilen i det nedre högra hörnet av bandet) för att komprimera eller expandera bandet.
När menyfliksområdet är komprimerat i Outlook 2019 och Outlook för Microsoft 365, visas de kommandon du använder mest för varje flik. I tidigare versioner av Outlook visas bara fliknamnen.
