Hur man använder e-postsignaturer i Outlook för Mac

Innehållsförteckning:

Hur man använder e-postsignaturer i Outlook för Mac
Hur man använder e-postsignaturer i Outlook för Mac
Anonim

Vad att veta

  • Välj Outlook > Inställningar > Signatur. Välj plustecknet, namnge den nya signaturen och skriv önskad signaturtext.
  • Sedan, under Välj standardsignatur, ställ in varje kontos standardsignatur och signaturen för nya meddelanden, svar och vidarebefordran.
  • För att infoga en signatur när du skriver ett meddelande, välj fliken Message, klicka på Signature och välj den signatur du vill infoga.

Den här artikeln förklarar hur du skapar och använder flera e-postsignaturer i Outlook för Mac, samt hur du väljer den standard-e-postsignatur du vill använda för dina Outlook-konton.

Skapa en e-postsignatur i Outlook för Mac

Det är lika enkelt att konfigurera en signatur som att konfigurera många i Outlook för Mac, och du kan ställa in speciella standardinställningar för vissa e-postkonton.

  1. Välj Outlook > Inställningar. Fönstret Outlook-inställningar öppnas.

    Image
    Image
  2. Välj Signaturer. Dialogrutan Signaturer öppnas.

    Image
    Image
  3. Välj + under listan med signaturer. En ny signaturrad visas i signaturnamnlistan.

    Image
    Image
  4. Ange ett namn för den nya signaturen och skriv den önskade texten i din signatur under Signature.
  5. Välj de alternativ du vill använda i avsnittet Välj standardsignatur. Om du till exempel vill använda den här signaturen för alla nya meddelanden du skapar väljer du signaturnamnet i listan New Messages.

    Image
    Image
  6. Stäng dialogrutan när du är klar.

Byt namn på en e-postsignatur

För att ge din nya signatur ett namn:

  1. I signaturlistan, välj namnet på signaturen du vill ändra.

    Image
    Image

    Om signaturnamnet inte blir redigerbart, välj det igen. Se till att du väljer namnet på signaturen, inte ett blanksteg bredvid den.

  2. Skriv ett nytt namn för signaturen.

    Image
    Image
  3. Tryck Enter.

Ställ in standardsignaturen i Outlook för Mac

För att välja signaturen som kommer att infogas som standard i nya meddelanden och svar som du skapar i Outlook för Mac:

  1. Välj Outlook > Inställningar.

    Image
    Image
  2. Välj Signaturer.

    Image
    Image
  3. För varje e-postkonto vars standardsignaturer du vill ändra:

    • Välj önskat konto under Konto i avsnittet Välj standardsignatur.
    • Välj signaturen du vill infoga i nya e-postmeddelanden under Nya meddelanden.
    • Välj signaturen du vill ska användas automatiskt i svar och när du vidarebefordrar under Replies/forwards.
    • Välj None för ingen standardsignatur, om du inte vill ha en signatur på svar. Du kan fortfarande infoga en manuellt när du skriver ett meddelande.
  4. Stäng Signaturer inställningsfönstret.

Välj standardsignaturer i Outlook för Mac 2011

För att göra din nya signatur till standard i nya meddelanden i Outlook för Mac 2011:

  1. Välj Standardsignaturer.
  2. Välj den nya signaturen under Standardsignatur för alla önskade konton.
  3. Välj OK.

Infoga en signatur i ett e-postmeddelande i Outlook för Mac

För att använda en signatur som du har ställt in i ett meddelande eller ändra signaturen som används i Outlook för Mac:

  1. Välj fliken Message i meddelandets namnlist.

    Image
    Image
  2. Klicka Signatur och välj signaturen du vill infoga.

Som ett alternativ till meddelandets verktygsfält, välj Draft > Signaturer från menyn och välj sedan den signatur du vill ha.

Rekommenderad: