Vad att veta
- För svar, gå till File > Options > Mail > Signaturer. I Signaturer and Stationery, välj Replies/Forwards och välj en signatur.
- För ett enstaka svar eller vidarebefordra, öppna e-post och välj Reply eller Vidarebefordra. Gå till Message, välj Signature > Signatures och välj en signatur.
En e-postsignatur placerar automatiskt ditt varumärke, namn eller kontaktinformation i slutet av din e-postkorrespondens, vilket gör det enkelt för andra att nå dig. Den här artikeln förklarar hur du använder en speciell signatur för svar och vidarebefordran i Outlook för Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 och Outlook 2010.
Hur man använder en speciell signatur för svar i Outlook
Det är enkelt att skapa och använda en signatur i Microsoft Outlook. Outlook lägger dock bara till en signatur till nya e-postmeddelanden. När du automatiskt vill lägga till din signatur i svar eller meddelanden du vidarebefordrar, redigera Outlook- alternativen.
För att använda en ny signatur för svar och vidarebefordran i Outlook, skapa e-postsignaturen innan du börjar.
- Gå till fliken File.
-
Välj Alternativ.
Image -
I dialogrutan Outlook- alternativ, välj fliken Mail.
Image -
I avsnittet Skriv meddelanden, välj Signaturer.
Image -
I dialogrutan Signaturer och brevpapper, välj Replies/Forwards rullgardinsmeny.
-
Välj signaturen du vill lägga till i meddelanden du svarar på eller vidarebefordrar till andra mottagare.
Image -
Välj OK för att tillämpa ändringarna och stänga dialogrutan Signaturer and Stationery.
Image -
Välj OK för att stänga dialogrutan Outlook- alternativ.
Image
Använd en speciell signatur för ett enda svar eller vidarebefordra
Du behöver inte skapa en standardsignatur för alla svar och vidarebefordrade e-postmeddelanden. Istället kan du välja att lägga till en signatur manuellt efter behov.
-
Öppna e-postmeddelandet som du vill svara på eller vidarebefordra och välj sedan Reply eller Forward för att öppna ett nytt meddelandefönster.
Image -
Välj fliken Message.
Image -
Välj Signature och välj sedan Signatures från rullgardinsmenyn. Dialogrutan Signaturer och brevpapper öppnas.
Image -
Välj din signatur i rutan Select Signature to Edit. Om du har mer än en signatur, välj någon av signaturerna i listan.
Image -
Välj OK. Signaturen visas i ditt svar eller vidarebefordrade meddelande.
Image
